Thảo luận về Công tác tổ chức 6 4-

Một phần của tài liệu Nâng cao chất lượng tín dụng tại Agribank chi nhánh Bù Nho – Bình Phước (Trang 74)

- 2.4.1 Mơ hình nghiên cứu đề xuất 2

5.1.5. Thảo luận về Công tác tổ chức 6 4-

Bảng 5.5: Giá trị trung bình của thang đo “Cơng tác tổ chức”

Mã hóa Nội dung thang đo Trung

bình

CTTC1 Agribank Bù Nho có xây dựng hệ thống thơng tin tín

dụng 4,0211

CTTC 2 Chính sách tín dụng được phổ biến đến từng chi nhánh

phịng ban và nhân viên tín dụng. 3,9728

CTTC 3 Thơng tin tín dụng cung cấp cho khách hàng đầy đủ,

khách quan, chính xác. 4,1329

(Nguồn: Kết quả tác giả xử lý và tổng hợp)

Đối với thang đo Công tác tổ chức, khách hàng đánh giá cao việc Agribank đã xây dựng hệ thống tiếp cận thơng tin tín dụng minh bạch, rõ ràng và chi tiết. Ngồi ra, các chính sách tín dụng cũng đồng bộ và phổ biến đầy đủ đến từng thành viên trong Agribank Bù Nho nói riêng và ngay cả nhân viên Agribank từ các chi nhánh hoặc phòng giao dịch khác đến hỗ trợ.

Việc thơng tin xun suốt trong q trình vay vốn cũng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của khách hàng vay. Các thông tin như lãi suất vay, thời hạn vay, khoản vay, tình hình kinh tế các chính sách sắp được áp dụng luôn là những nội dung khách hàng mong muốn nhân viên tín dụng cung cấp đầy đủ và tồn diện. Hiện nay, Agribank chi nhánh Bù Nho ln triển khai các nội dung thơng tin tín dụng đến khách hàng thông qua công tác tổ chức truyền thơng, đào tạo các nhân viên trong và ngồi bộ phận tuyển dụng nhằm giúp tất cả nhân viên tại chi nhánh nắm rõ các sản phẩm tín dụng tại doanh nghiệp qua đó góp phần tư vấn và thơng tin kịp thời đến khách hàng.

5.1.6. Thảo luận về Nguồn vốn huy động

Bảng 5.6: Giá trị trung bình của thang đo “Nguồn vốn huy động”

Mã hóa Nội dung thang đo Trung

bình

NVHD1 Agribank là ngân hàng đầu tiên tơi nghĩ đến khi có tiền

nhàn rỗi gửi tiết kiệm 4,1269

NVHD2 Tôi yên tâm khi gởi tiền tại Agribank 4,1178

NVHD3 Tơi hài lịng về sản phẩm, dịch vụ khi gởi tiền tại

Agribank 4,0997

NVHD4 Lãi suất tiền gửi tại Agribank cạnh tranh so với các ngân

hàng khác. 3,9486

(Nguồn: Kết quả tác giả xử lý và tổng hợp)

Nguồn vốn huy động là nhân tố về mặt thống kê khơng ảnh hưởng đến chất lượng tín dụng tại Agribank chi nhánh Bù Nho. Tuy nhiên, như kết quả của tác giả đưa ra, việc hệ số Sig. >0,05 khơng có nghĩa là yếu tố nguồn vốn huy động khơng có ảnh hưởng đến chất lượng tín dụng mà về mặt ý nghĩa thống kê trong mức ý nghĩa 95% thì yếu tố nguồn vốn huy động khơng ảnh hưởng.

Tuy nhiên có thể thấy, việc huy động vốn của Agribank tại Bù Nho nói riêng và các tỉnh thành ln là ưu tiên hàng đầu của người dân. Từ lâu, thương hiệu Agribank luôn được khách hàng tại các tỉnh ưu ái gửi tiền vì những yếu tố như an tồn, thân thiện không phủ nhận việc tại một số địa phương chỉ tồn tại duy nhất ngân hàng Agribank do đó việc huy động vốn của Agribank cũng gặp nhiều thuận lợi.

5.1.7. Thảo luận về Chất lượng tín dụng

Bảng 5.7: Giá trị trung bình của thang đo “Chất lượng tín dụng”

Mã hóa Nội dung thang đo Trung

bình

CLTD1 Sản phẩm dịch vụ tín dụng tại Agribank đa dạng. 3,8882

hàng khác

CLTD3 Sản phẩm, dịch vụ tại Agribank đáp ứng nhu cầu của

khách hàng 3,4562

CLTD4 Tôi sẽ tiếp tục vay vốn của Agribank trong tương lai 3,8248

(Nguồn: Kết quả tác giả xử lý và tổng hợp)

Chất lượng tín dụng, dưới đánh giá của khách hàng tại Agribank Bù Nho nằm ở mức trung bình khá với số điện từ 3,4 đến 3,9. Khách hàng đánh giá cao việc Agribank Bù Nho có nhiều sản phẩm tín dụng cùng với đó là sự đáp ứng kịp thời của ngân hàng với các nhu cầu mới phát sinh của khách hàng.

Trong thời điểm hiện tại, với thời đại chuyển đổi công nghệ số cùng với ảnh hưởng từ đại dịch Covid – 19, có rất nhiều sản phẩm tín dụng tại Agribank được đưa ra với các chính sách mới cập nhật nhằm giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn cũng như thúc đẩy khách hàng quay trở lại với các sản phẩm vay nhằm góp phần tạo điều kiện cho khách hàng hồi phục sau thời gian dài dịch bệnh.

Ngoài ra, việc Agribank là một thương hiệu quốc gia và có thâm niên lâu đời trong ngành ngân hàng, do đó việc tiếp tục được khách hàng tin tưởng và quay trở lại sử dụng các sản phẩm tín dụng được đánh giá rất cao. Bên cạnh đó, một yếu tố mang tính chủ quan là các khoản vay, định giá tài sản tại Agribank cũng có đặc thù riêng đối với khu vực sản xuất nông nghiệp. Do đo, lượng lớn khách hàng nông nghiệp thường xuyên quay trở lại vay vốn tại Agribank là điều hiện nay ngân hàng đang làm rất tốt.

5.2. Đề xuất hàm ý quản trị

5.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực quản trị

Tác giả đề xuất các phương án tiếp cận công tác quản trị điều hành tại Agribank chi nhánh Bù Nho nhằm nâng cao hiệu quả năng lực quản trị góp phần nâng cao chất lượng tín dụng như sau:

Mơ hình tổ chức ngân hàng cần được tái cơ cấu

Hiện nay, Agribank Bù Nho vẫn đang thực hiện mơ hình theo quản trị hành chính, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả năng lực quản trị cũng như nâng cao hiệu quả

hoạt động tại ngân hàng, việc tái cơ cấu nhưng vẫn phải đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật. Agribank chi nhánh Bù Nho cần xem xét xác định ngân hàng là tập đoàn tài chính hay cơng ty mẹ con trong khối nhằm đưa ra các cấu trúc phù hợp

Điển hình, việc tổ chức ngân hàng cần phần tách thành từng khối khách hàng để quản lý tránh sai sót. Gồm khối kinh doanh, khối hỗ trợ. Trong khối kinh doanh gồm: Bán buồn, kinh doanh vốn, bán lẻ, thẻ, tín dụng… Ngồi ra các mơ hình cần phần tách chức năng của Chi nhánh, phịng giao dịch cho rõ ràng.

Phát triển năng lực quản trị đối với lãnh đạo các cấp

Các cấp lãnh đạo tại chi nhánh Agribank Bù Nho cần thường xuyên nâng cao chuyên môn và năng lực quản trị thông qua các module như sau:

- Nâng cao kỹ năng phân tích, thơng kê, dự báo số liệu.

- Thường xuyên tự đào tạo thông qua các lớp học ngắn học ngắn hạn và dài hạn.

- Nâng cao các đầu mối hoặc giao lộ thông tin giúp các nguồn thơng tin ln chính xác, kịp thời, minh bạch và đầy đủ.

- Thường xuyên tổ chức, kiếm tra giám sát các hoạt động tại ngân hàng. - Áp dụng các công nghệ mới giúp nâng cao khả năng ra quyết định tại

ngân hàng.

- Thường xuyên xem xét các quy trình tín dụng, quy chế nhằm chỉnh sửa cho phù hợp với sự thay đổi của thị trường.

Ngoài ra, việc nâng cao năng lực quản trị nội bộ tại Agribank Bù Nhocũng cần được xem xét thực hiện nhằm xác định rõ những vấn đề sau: xác định các nội dung chấp nhận rủi ro tín dụng; các hoạt động và quy trình điều hành rủi ro, những hoạt động độc lập đối với các rủi ro riêng biệt, những nội dung về năng lực tài chính, hiệu quả nguồn vốn, hiệu quả kinh tế… được thực hiện phù hợp với chính sách, chiến lược và hoạt động của ngân hàng.

5.2.2. Giải pháp nâng cao công nghệ Agribank Bù Nho

Do thiếu tính hệ thống, đồng bộ cần thiết nên bị tác động không nhỏ từ thực tế do hạn hẹp về kinh phí và mơi trường thay đổi liên tục về mặt công nghệ nên ngân hàng của

trang bị kịp máy móc, thiết bị mới chính điều này gây ra những khó khăn trong việc đồng bộ giữa cơng nghệ mới với thiết bị đã cũ cũng như tương thích giữa các thiết bị có sự khác biệt về thương hiệu máy móc, đã làm ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của Chi nhánh thời gian qua. Trong thời gian tới, Agribank Bù Nho cần quan tâm đến một số vần đề sau về công nghệ:

Một là, tập trung xây dựng hệ thống thơng tin và cơng nghệ máy móc một cách đồng bộ. Thực tế cho thấy, khơng ít máy móc đang sử dụng tại Agribank Bù Nho vẫn cịn là những máy móc, trang thiết bị cũ, phần mềm đăng tải với tốc độ rất chậm và lỗi thời không phù hợp với cơng nghệ mới. Vì vậy cần tiến hành rà sốt và kiểm định lại tồn bộ các máy móc, trang thiết bị của Chi nhánh, qua đó lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa hoặc nâng cấp toàn bộ hệ thống cơ sở hạ tầng cơng nghệ nhằm đảo bảo tính đồng bộ, nâng cao hiệu quả trong cơng tác phục vụ hoạt động ngân hàng nói chung và hoạt động tín dụng nói riêng.

Hai là, nâng cao năng lực khai thác trang thiết bị công nghệ. Khả năng khai thác các trang thiết bị, công nghệ cũng là một yếu tố rất quan trọng, việc khai thác tối đa hiệu quả của công nghệ hiện đại là một yêu cầu hết sức cơ bản, là nhân tố quyết định khả năng duy trì và nâng cao lợi thế công nghệ của một Agribank Bù Nho. Bên cạnh việc cung cấp trang bị hệ thống công nghệ tiên tiến, việc nhân viên khai thác các thiết bị một cách có hiệu quả cũng là vấn đề được nêu ra tại ngân hàng. Do đó, việc tổ chức các khóa đào tạo, những buổi chia sẻ các quy trình hướng dẫn nghiệp vụ mới và thực tập hỗ trợ nhân viên tại ngân hàng cũng cần được quan tâm tổ chức kịp thời. Các cơng tác như hỗ trợ chính sách khách hàng, ra quyết định điều hành hoạt động hàng ngày của các cấp quản lý hoặc trong công tác thẩm định cho vay, phịng ngừa rủi ro tín dụng... đều được cơng nghệ hóa, do đó cũng cần xây dựng các quy trình phù hợp để thích ứng với thời kỳ chuyển đổi số hiện nay.

5.2.3. Giải pháp xây dựng quy trình tín dụng

Chi nhánh phải thực hiện giám sát tồn bộ việc thực hiện quy trình tín dụng trong đó chú trọng việc kiểm tra trước, trong và sau cho vay, giám sát việc chấm điểm khách hàng, phân loại nợ và trích lập dự phịng rủi ro tín dụng.u cầu của cơng tác giám sát:

Mọi hoạt động theo các bước của quy trình tín dụng phải đạt được các u cầu, cụ thể: - Nhằm kiểm soát cũng như đánh giá hiệu quả các phương án vay vốn cũng như dự báo các rủi ro ngân hàng phải đối mặt đặc biệt là các rủi ro tín dụng, ngân hàng cần chú trọng đến việc kiểm tra trước khi duyệt các hồ sơ vay.

Việc thu thập thơng tin kịp thời, chính xác là hoạt động tối thiểu cần làm đầu tiên khi thực hiện công tác kiểm tra trước khi cho vay. Công việc này bao gồm thông tin về năng lực pháp lý cũng như tư cách pháp lý của khách hàng; mơ hình tổ chức nếu khách hàng là doanh nghiệp, lịch sử vay hoặc lịch sử hoạt động, năng lực quản trị tại doanh nghiệp, thông tin vĩ mơ về ngành nghề, ngồi ra cũng cần nắm các thông tin vi mô như khách hàng của nhóm đi vay, khả năng cung cấp nguyên vật liệu, hệ thống mạng lưới tiêu thụ, phân phối, thị phần của doanh nghiệp và doanh thu.

Trước khi cho vay, cũng cần phải phân tích đánh giá được các lợi ích và rủi ro mà ngân hàng có thể đối mặt trong quan hệ với nhóm các khách hàng, các cơ hội khách hàng có thể đem lại cho ngân hàng.

Kế đến, quy trình tín dụng cần đưa ra các trường hợp có thể phát sinh trong quá trình cho vay. Điều này đảm bảo rằng công tác giải ngân được triển khai đúng tiến độ. Bên cạnh đó, ngân hàng cũng cần kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp trong các giao dịch thông qua các chứng từ giải ngân, chắc chắn rằng hoạt động giải ngân phải đúng các quy định pháp luật và đảm bảo đúng mục đích.

Sau cùng, ngân hàng cần kiểm tra hoạt động sau khi vay nhằm bao quát, kiểm sốt được tình hình sử dụng nguồn vốn vay của đối tượng khách hàng, đánh giá việc sử dụng nguồn vốn có đúng theo cam kết và mục đích ban đầu khi kí kết hay chưa, trong q trình đó, có thể xuất hiện những thay đổi về nhân sự quản lý của đối tượng vay, cơ cấu tổ chức, tình hình tài chính, quy mơ thị trường…đối với từng thay đổi, ngân hàng cần có những giải pháp cụ thể nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra.

Quy trình, thủ tục tín dụng hiện nay vẫn còn khá rườm rà, tốn nhiều thời gian của cán bộ tín dụng, chưa linh hoạt có ảnh hưởng đến chất lượng tín dụng: Cải cách hành chính trên tất cả các mảng nghiệp vụ, đến từng bộ phận, phòng ban nhằm đảm bảo các mục tiêu: Đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, đơn giản và minh bạch các thủ tục, quy trình,

quy chế xử lý cơng việc; Tạo sự thuận lợi cho khách hàng trong việc tiếp cận và thực hiện dịch vụ Agribank Bù Nho, nhất là nghiệp vụ tín dụng; Tạo thuận lợi cho các bộ phận liên quan giải quyết cơng việc nhanh chóng, hiệu quả.

Việc kiểm tra và giám sát thường xuyên các quy trình quy chế tín dụng góp phần giúp ngân hàng đưa ra những sáng kiến nhằm rút ngắn thời gian giải quyết các hồ sơ tín dụng, giảm thiểu các rủi ro tín dụng có thể xảy ra, đảm bảo tài sản an toàn cho khách hàng cũng như ngân hàng. Chính từ việc thường xun rà sốt sẽ giúp các ngân hàng đảm bảo dịng ln chuyển tài chính ln được thơng suốt góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của ngân hàng. Ngoài ra, việc đồng bộ các mẫu biểu, các quy trình cũng cần được thống nhất cho tất cả các hồ sơ trình ký và xét duyệt. Bên cạnh đó, cũng cần mạnh dạn loại bỏ những quy trình và biểu mẫu không phù hợp.

Chi nhánh ngân hàng Bù Nho cũng phải áp dụng chặt chẽ hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ. Việc tự kiểm tra kiểm soát nội bộ giúp cán bộ nhân viên tại chi nhánh có ý thức độc lập đánh giá, tự kiểm điểm tự phê bình nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tín dụng tại Agribank. Ngân hàng cũng cần xây dựng các cơ chế, quy chế và quy trình kiểm tra nội bộ nhằm giám sát phòng ngừa các rủi ro, các hành vi phạm pháp có thể xảy ra trong hoạt động tín dụng tại ngân hàng.

Hệ thống kiểm tra phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và việc giám sát đảm bảo thông suốt, an toàn và đúng pháp luật mọi hoạt động nghiệp vụ của Agribank Bù Nho. Ngoài ra, tiếp tục hoàn thiện các đề mục kiểm tra, kiểm sốt nội bộ trên chương trình giao dịch trực tuyến (IPACAS) nhằm mực tiêu phục vụ cho việc tthu thập thông tin cũng như dữ liệu của tất cả các nghiệp vụ được thực hiện trong hệ thống. Từ đó sẽ có đủ cơ sở dữ liệu tham mưu, hỗ trợ cho các cấp lãnh đạo của ngân hàng giám sát công việc và định hướng cũng như điều chỉnh nhân viên thực hiện tốt các hoạt động trong từng lĩnh vực cụ thể.

5.2.4. Giải pháp quản lý rủi ro tín dụng

Quản lý rủi ro là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng tín dụng. Trong những rủi ro có thể xảy ra, cơng tác quả lý và xử lý nợ xấu luôn tiềm ẩn những rủi ro rất

lớn vì thếchi nhánh phải tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát giảm thiểu rủi ro bằng một số giải pháp cần thực hiện như:

- Nhân viên tín dụng và các phòng ban liên quan cần phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng đến các cấp lãnh đạo và các đơn vị trực thuộc có liên quan nhằm có những biện pháp đối phó kịp thời cũng như thường xun nắm bắt thơng tin nhằm tìm hiểu được những ngun nhân và tình huống có thể phát sinh nợ q hạn của khách hàng nhằm có phương thức hỗ trợ.

- Cần tổ chức nhóm xử lý nợ xấu chuyên biệt nhằm tránh tình trạng hiện nay chi nhánh có tổ xử lý nợ xấu và lãnh đạo cùng xử lý. Điều nay gây nên những chồng chéo có thể

Một phần của tài liệu Nâng cao chất lượng tín dụng tại Agribank chi nhánh Bù Nho – Bình Phước (Trang 74)