2.1. Giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển tại Ngân hàng
2.1.3. Bộ máy tổ chức điều hành tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
Cơ lcấu ltổ lchức lcủa lVP lBank lđược lxây ldựng ltrên lnhững lnguyên ltắc lcơ lbản
lvề ltổ lchức, lhoạt lđộng lvà lquản llý lchung. lCơ lcấu ltổ lchức lcủa lVP lBank lđược lthể lhiện ltrong lSơ lđồ.’
‘- lĐại lhội lđồng lcổ lđông: lbao lgồm ltất lcả lcác lcổ lđơng lcó lquyền lbiểu lquyết. lLà lcơ
26
lquyết lđịnh lvề lchiến llược lphát ltriển lcủa lngân lhàng, llựa lchọn lcơ lquan lquản llý lvà lhội lđồng lquản ltrị.’
‘+ lHội lđồng lquản ltrị l(HĐQT): lĐây llà lcơ lquan lchủ lquản lcủa lngân lhàng. lHội lđồng lquản ltrị lcó ltồn lquyền lnhân ldanh lngân lhàng lquyết lđịnh lmọi lvấn lđề lliên lquan lđến llợi lích lcủa lngân lhàng, ltrừ lphạm lvi lĐại lhội. lNhiệm lkỳ lcủa lBan lquản llý llà l4 lnăm.’
‘+ lBan lkiểm lsoát: lđược luỷ lquyền lkiểm ltra ltính lhợp lpháp, lthường lxuyên lcủa lhoạt lđộng lquản llý lvà lhoạt lđộng lkinh ltế lcủa lngân lhàng, lsổ lkế ltốn lvà lbáo lcáo ltài
lchính, lthẩm lđịnh lbáo lcáo ltài lchính, lbáo lcáo lthường lniên lcủa lngân lhàng, ltrình lban
lgiám lđốc. lHội lđồng ltín ldụng lvà lBan ltín ldụng: lVPBank lcó l2 lBan ltín ldụng, ltại lmỗi lchi lnhánh lcấp lI lđều lcó lPhịng ltín ldụng. lHai lhội lđồng lnày lđặt ltại lHà lNội lvà lThành lphố lHồ lChí lMinh, lchịu ltrách lnhiệm lgiải lquyết lcác lkhoản lcho lvay lvượt lhạn lmức lcấp lI ltại lcác lkhu lvực lphía lBắc l(Hà lNội, lHải lPhịng, lQuảng lNinh, lVĩnh lPhúc l...) lvà lphía
lNam l(Đà lNẵng, lHuế, lCần lThơ, lThành lphố lHồ lChí lMinh l...).’Nhiệm lvụ lcủa lHội
lđồng ltín ldụng llà lthiết llập, lduy ltrì lvà lphát ltriển lmối lquan lhệ lvới lkhách lhàng, lthực
lhiện lphân ltích, lđánh lgiá lkhách lhàng lphù lhợp lvới lquy ltrình lnghiệp lvụ ltrong lhợp
lđồng lcho lvay ltrong lphạm lvi lkhả lnăng lcủa lmình. lThực lhiện lcơng ltác lquản llý lsau
lthanh ltoán lnhư lkiểm ltra lviệc ltuân lthủ lcác lđiều lkhoản lcho lvay lcủa lkhách lhàng, lgiám lsát lviệc lsử ldụng lvốn lvay, lcho lvay lvà lthu lnợ ltheo lquy lđịnh, l... lthực lhiện lcác lnhiệm lvụ lkhác ldo lHĐQT, lđiều lhành lphân lcông.’
‘- lBan llãnh lđạo lgồm lGiám lđốc, lPhó lGiám lđốc lTài lchính lKế ltốn lvà lPhó lGiám lđốc lThanh ltoán lquốc ltế. l
+Giám lđốc lchịu ltrách lnhiệm lchỉ lđạo, lđiều lhành lmọi lhoạt lđộng ltại lVP lBank
ltrong lphạm lvi lquyền lhạn lđược lgiao. lQuản llý ltoàn ldiện ltừ lhoạt lđộng lkinh ldoanh,
lđầu ltư, ldịch lvụ lđến ltổ lchức lcán lbộ, lbiểu ldương, lthi lđua lkhen lthưởng, ltổ lchức lđảng, lđồn lthể. l‘
‘+Phó lGiám lđốc lTài lchính lKế ltốn lquản llý lPhịng lHành lchính lvà lPhịng lKế ltốn-Ngân lquỹ. lPhó lGiám lđốc lThanh ltốn lQuốc ltế lquản llý lPhịng lthanh ltốn lquốc ltế lvà lPhịng lnguồn lvốn lvà lkế lhoạch. lNgồi lgia lPhó lgiám lđốc lhỗ ltrợ lGiám lđốc lcũng
27
lnhư lHội lđồng lquản ltrị ltrong lviệm lgiám lsát lvà lquản llý ltriển lkhai lchiến llược, lkế lhoạch lcủa lcác lphòng lban.’
‘- lPhịng lNghiệp lvụ l(gồm l4 lphịng): lPhịng lHành lchính, lPhịng lKế ltốn-Ngân lquỹ, lPhịng lthanh ltốn lquốc ltế, lPhịng lKỹ lthuật’
+Phịng lHành lchính: lthực lhiện lcác lCơng lviệc llễ ltân, lchịu ltrách lnhiệm lđánh
lgiá lnhà lmáy, lcấp lphát lvăn lphòng lphẩm lhàng ltháng, lquản llý lvà lsử ldụng lmáy
lphotocopy, lfax… lHỗ ltrợ lcho ltoàn lbộ lhoạt lđộng lsản lxuất lkinh ldoanh lcủa lngân lhàng. lQuản llý lviệc lthu lthập, lgửi lvà lphát lcông lvăn, ltài lliệu, lbáo lchí, lthư ltừ l... l
+Phịng lKế ltốn-ngân lquỹ: llà lcơ lquan ltham lmưu, lgiúp lviệc lcho lGíam lđốc lvề llĩnh lvực lkế ltốn ltài lchính, ltiền llương lcủa lđươn lvị lnhằm lsử ldụng lhợp llý lvốn, lđúng
lmục lđích, lđúng lchế lđộ, lđảm lbảo lcho lq ltrình lhoạt lđộng lliên ltục lvà lđạt lhiệu lquả
lkinh ltế lcao, lghi lchép, ltính ltốn lvà lphản lánh lsố lliệu lhiện lcó lvề ltình lhình lln lchuyển lvà lsử ldụng ltài lsản, lnguồn lvốn, ltình lhình lhoạt lđộng lcủa lngân lhàng, lphân lbổ lvà lthanh
ltoán llương lcho lngười llao lđộng. lSử ldụng lnguồn lvốn lcủa lđơn lvị lphản lánh lchi lphí
ltrong lq ltrình lkinh ldoanh lvà lkết lquả lhoạt lđộng lkinh ldoanh ltrong ltồn lđơn lvị. l +Phịng lThanh ltoán lquốc ltế: lNhận lbộ lchứng ltừ lL/C, lnhờ lthu lxuất lkhẩu ltừ lkhách lhàng; lkiểm ltra lbộ lchứng ltừ lvà lhướng ldẫn lkhách lhàng lsửa lchữa lchứng ltừ lcho lhợp llệ; lgởi lchứng ltừ lcho lngân lhàng lnước lngoài; ltheo ldõi lđơn lđốc lnước lngồi lthanh ltốn; lnhận lbáo lcó ltừ lnước lngồi; ltính lphí lthực lhiện ldịch lvụ; lvà lđi lđiện ltra lsót, lhỏi lthơng ltin, ltrả llời lthơng ltin lvới lngân lhàng lnước lngồi lnếu lcần. lNgồi lra lmở lL/C; lnhận lvà lkiểm ltra ltính lhợp llệ lcủa lbộ lchứng ltừ; lthơng lbáo lcho lkhách lhàng ltình ltrạng lbộ lchứng ltừ; lthông lbáo lcho lngân lhàng lnước lngoài lvà lhướng ldẫn lkhách lhàng lxử llý
ltrong ltrường lhợp lchứng ltừ lcó lsai lsót; lđơn lđốc lkhách lhàng lthanh ltoán; lchấp lnhận
lthanh ltoán, lthanh ltoán lcho lngân lhàng lnước lngồi; ltính lphí lthực lhiện ldịch lvụ; ltheo ldõi lnhắc lnhở lđơn lvị, lkhách lhàng lbổ lsung ltờ lkhai lhải lquan; lvà lđi lđiện ltra lsót, lhỏi lthơng ltin, ltrả llời lthơng ltin lvới lngân lhàng lnước lngồi lnếu lcần. lNhận lvà lkiểm ltra ltính lhợp llệ lcủa lbộ lchứng ltừ lthanh ltoán; lđi lđiện lthanh ltoán; ltheo ldõi lnhắc lnhở lđơn lvị, lkhách lhàng lbổ lsung lchứng ltừ, llưu lhồ lsơ ltheo lquy lđịnh, lcung lcấp lthông ltin, lvăn lbản,
28
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng Đại hội đồng cổ đơng
Ban Kiểm sốt
Giám đốc Phó Giám đốc Phụ trách TC-KT Phó Giám đốc phụ trách TTQT Phịng Hành chính Phịng Kế tốn-ngân quỹ Phịng thanh tốn quốc tế Phịng Kế hoạch tài chính
lhồ lsơ lcho lcác lđơn lvị, lgiải lquyết lcác lvấn lđề lphát lsinh lgiữa lcác lngân lhàng lliên lquan lđến lgiao ldịch.
‘+Phịng lKế lhoạch lTài lchính: lNghiên lcứu, lđề lxuất lchiến llược lkhách lhàng,
lchiến llược lhuy lđộng lvốn ltrên lđịa lbàn lthành lphố lHà lNội; lXây ldựng lkế lhoạch lkinh ldoanh lngắn lhạn, ltrung lhạn lvà ldài lhạn lphù lhợp lvới lđịnh lhướng lkinh ldoanh lcủa lVP lBank; lTổng lhợp lvà ltheo ldõi lcác lmục ltiêu lcủa lkế lhoạch lkinh ldoanh lvà lchốt lkế lhoạch lcho lcác lchi lnhánh ltại lđịa lphương; lĐầu lmối ltriển lkhai lthơng ltin lvề lphịng lngừa lrủi lro lvà lquản llý lrủi lro ltín ldụng.’
29