- Hoạt động kiểm sốt TTHC chỉ có thể đạt hiệu quá cao khi đam bào bố trí đằy đủ kinh phí, trang thiết bị và cơ sờ vất chất cằn thiết, hợp lý. Trang thiết bị, cơ sơ vật chất phục vụ cho kiếm soát TTHC rất đa dạng, nó bao gồm hệ thống máy vi tính có kết nối mạng internet, máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax và kế cá hệ thống cơ sờ vật chất cua cơ quan hành chính, nơi trực tiếp giái quyết TTHC cho tồ chức, công dân. Một cơ quan, tồ chức muốn duy trì hoạt động của mình thì nhất định phái có kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất, trang thiết bị đấy đu. Nó anh hường khơng nhó đến hiệu quả cua việc thực hiện hoạt động kiềm soát TTHC nhất là trong giai đoạn xà hội đang phát triển mạnh mè về công nghệ thông tin như hiện nay. Đây là điều kiện cần thiết cho hoạt động của mọi tồ chức.
- Hiện nay, công nghệ thông tin đà và đang được ứng dụng rộng rài trong mọi lĩnh vực. Trong công tác kiểm sốt TTHC, cơng nghệ thơng tin góp phần tự động hóa, đơn giân hóa việc nhập vào cơ sớ dừ liệu quốc gia về TTHC và thực hiện việc báo cáo tình hình kết quà thực hiện kiểm soát TTHC, thực hiện hệ thống thông tin tiếp nhận xư lý PAK.N, tạo ra cách làm việc mới, đồng thời cai tiến hình thức cung cấp dịch vụ công theo hướng trực tuyến. Ngoài ra, việc niêm yết công khai TTHC thông qua việc đăng tái TTHC trên trang thông tin điện tư cùa cơ quan là một trong nhừng biện pháp quan trọng thực hiện công khai, minh bạch TTHC góp phần hồn thành cơng tác kiểm soát TTHC, đưa thông tin về TTHC đến với tổ chức, cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác.