- Trước mồi kì tuyển sinh năm học mới, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đều làm việc với Bộ GD-ĐT về xác định chỉ tiêu tuyển sinh đầu vào ĐH. Đồng thời trong q trình tuyển sinh nếu có vướng mắc khơng thể tự giai quyết thì Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đều xin ý kiến cua Bộ GD-ĐT để cho ý kiến giái quyết.
- Hàng năm thanh tra Bộ GD-ĐT đều làm việc với Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh, để thanh tra, kiểm tra việc tuân thu các quy định cùa pháp luật trong quá trình tuyển sinh đào tạo ĐH tại Nhà trường.
304. Cục Khào thí và Kiếm định chắt lượng giáo dục
- Hàng năm, Cục Kháo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục đều tiến hành kiểm tra, đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục về đào tạo ĐH tại Nhà trường. Đồng thời phối hợp với Nhà trường tồ chức bồi dường chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ quản lý làm công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
- Trong các đợt tốt nghiệp và cấp phát văn bằng, chứng chỉ tại Nhà trường, Cục Kháo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục thường xuyên tiến hành thanh tra, kiểm tra quá trình quàn lý và cấp phát văn bàng, chứng chí tại Nhà trường, nhằm dam bào việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ tuân thu đúng các quy định cùa pháp luật. Đồng thời Nhà trường cùng xin ý kiến Cục Kháo thí và Kiếm định chất lượng giáo dục đề có hướng xừ lý nhừng vãn bằng, chứng chỉ bị sai, lồi, hư hóng.
305. Vụ Giáo dục Đại học
- Trước mồi kì tuyển sinh ĐH, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đều phối hợp với Vụ Giáo dục Đại học đề xác định chi tiêu tuyển sinh ĐH, cùng với đó là cơng tác tuyển sinh đào tạo ĐH tại Nhà trường.
- Nhà trường cùng phối hợp với Vụ Giáo dục Đại học để thực hiện quy chế đào tạo trình độ ĐH cua Bộ GD-ĐT, đồng thời từ đó xây dựng quy chế về đào tạo trình độ đại học cùa Nhà trường.
- Bên cạnh đó, Vụ Giáo dục Đại học cũng thường xuyên tiến hành kiểm tra việc sừ dụng các giáo trình, sách, tài liệu và các điều kiện dam bao chất lượng phục vụ đào tạo ĐH tại Nhà trường.
- Phối hợp với Đại học Y Dược TP.HCM đề đánh giá, xếp hạng Nhà trường trong mạng lưới các cơ sơ giáo dục đại học.
306. -Bộ Ytế
307. Là Bộ chù quan của Đại học Y Dược TP.HCM, quan lý và điều hành
mọi hoạt động cùa Đại học Y Dược TP.HCM:
- Kiểm tra quá trình điều hành và hoạt động cua Đại học Y Dược TP.HCM, nhằm dam bào quá trình điều hành và hoạt động cúa Đại học Y Dược TP.HCM được thực hiện đúng duy định cua pháp luật trong đào tạo ĐH. Đồng thời trong quá trình điều hành và hoạt động nếu có nhừng phát sinh vượt quá thẩm quyền thì Đại học Y Dược TP.HCM đều xin ý kiến của Bột Y tế để giái quyết.
- Kiểm tra chất lượng cua cơ sở vật chất phục vụ đào tạo ĐH, chất lượng đội ngừ giáng viên và quán lý trong đào tạo ĐH.
- Thanh tra, kiểm tra quá trình hoạt động theo quy định pháp luật, cùng với đó thanh tra, kiểm tra chất lượng đào tạo ĐH đối với khối ngành sức khỏe cứa Đại học Y Dược TP.HCM. Đồng thời giái quyết các khiếu nại, tố cáo và xư lý vị phạm pháp luật trong đào tạo ĐH tại Nhà trường.
- Cùng với đó Đại học Y Dược TP.HCM đề xuất với Bộ Y tế, tổ chức khen thường kịp thời nhừng gianh viên, cán bộ qn lý có thành tích tốt trong q trình cơng tác.
- Phối hợp và cho ý kiến với Đại học Y Dược TP.HCM về chất lượng đào tạo ĐH. Đồng thời xác định mục tiêu và phương phướng hoạt động, phát triền Đại học Y Dược TP.HCM trong nhừng năm tiếp theo.
308. Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo:
309. Hàng năm, Đại học Y Dược TP.HCM đều làm việc với Cục Khoa học
công nghệ và Đào tạo để làm việc về chất lượng tuyển sinh đầu vào, chất lượng đào tạo và phát triển đào tạo ĐH cứa khối ngành sức khỏe tại Nhà
310. Đồng thời thông qua Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo, Đại học Y
Dược TP.HCM cùng làm việc và xin ý kiến về các cơng trình nghiên cứu và phát triền khoa học cùa khối ngành sức khỏe tại Nhà trường.
- Uy han nhản dân Thành pho Hồ Chí Minh
311. Đại học Y Dược TP.HCM đóng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh,
do đó hàng năm ƯBND hành phố Hồ Chí Minh cư đồn cơng tác đến phối hợp với Đại học Y Dược TP.HCM đề kiểm tra đào bào an toàn của cơ sờ vật chất phụ vụ đào tạo ĐH, kiểm tra việc thực hiện các quy định về an ninh trật tự, công tác đáo bào an toàn trong dạy và học, cơng tác phịng chống cháy nồ...
312. Ngoài ra, hàng năm Đại học Y Dược TP.HCM và Thành phố Hồ Chí
Minh ký kết các hợp đồng thực hành bệnh viện, để cho sinh viên của Đại học Y Dược TP.HCM được đi thực tập tại các bệnh viện, cơ sờ y tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đại học Y Dược TP.HCM
313. Đại học Y Dược TP.HCM quan lý chi đạo công tác giáo dục và đào tạo
cùa Trường bằng các chu trương, chính sách, các quyết định về giáo dục và đào tạo tại Đại học Y Dược TP.HCM. Thực hiện ỌLNN về giáo dục theo nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm bao dam các điều kiện về đội ngũ nhà giáo, tài chính, cơ sờ vật chất, thiết bị dạy học cua trường thuộc phạm vi quan lý. Chịu trách nhiệm về sự phát triển sự nghiệp giáo dục của trường, thực hiện chức năng ỌLNN về giáo dục tại Nhà trường.
314. Để cụ thể hóa các chù trương, chính sách pháp luật, Đại học Y Dược
TP.HCM đà giao cho một phó hiệu trương phục trách quan lý, chi đạo công tác đào tạo đại học. Thực hiện ỌLNN về đào tạo đại học theo nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm báo đám các điều kiện về đội ngũ nhà giáo, tài chính, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học thuộc phạm vi quan lý. Chịu trách nhiệm về sự
phát triền cua sự nghiệp đào tạo đại học, thực hiện chức năng QLNN về giáo dục tại Nhà trường.
315. Ngoài ra, Nhà trường thường xuyên thanh tra, kiểm tra các khoa, phòng
và các cơ sở vật chất phục vụ đào tạo ĐH, cùng với đó là kiểm tra q trìnhtuyển sinh ĐH cua Phòng Đào tạo ĐH nhàm đám bao thực hiện đúng các quy định cua pháp luật về tuyển sinh ĐH. Bên cạnh đó Nhà trường cùng giám sát chặt các chương trình đào tạo tại các khoa nhằm đám bao chất lượng của cơng tác đào tạo ĐH.
316. Cùng với đó, Đại học Y Dược TP.HCM cùng tồ chức khen thường kịp
thời nhừng giành viên, cán bộ quàn lý có thành tích tốt trong quá trình cơng tác.
317. Phòng Đào tạo Đại học
318. Tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng chiến lược, mục tiêu, chương
trình đào tạo, phê duyệt và giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và chuẩn đầu ra do các khoa xây dựng theo tiêu chí kiềm định chất lượng.
319. Tồ chức thực hiện công tác tuyển sinh đại học hàng năm theo đúng quy
chế; thực hiện cơng tác hành chính, giáo vụ và hồ trợ việc thực hiện các chế độ chính sách cho học sinh, sinh viên.
320. Thực hiện thống kê báo cáo và báo quản, lưu trừ tồn bộ hồ sơ về cơng
tác đào tạo theo quy chế; phối hợp với thanh tra giáo dục giám sát thực hiện các quy chế về giáo dục, đào tạo.
321. Xây dựng mục tiêu, chương trình cho tất ca các ngành đào tạo đại học;
điều hành kế hoạch giảng dạy dam báo chất lượng dạy và học.
322. Xây dựng kế hoạch và tồ chức thực hiện công tác tuyển sinh đại học
hằng năm theo đúng quy chế.
định và tồ chức hậu kiểm tuyển sinh. Tiếp nhận và tham gia quản lý lưu học sinh nước ngoài.
324. Giám sát việc thực hiện kế hoạch giang dạy đại học ớ các khoa, việc
triển khai, quan lý và đánh giá công tác biên soạn giáo trình, sách giáo khoa, sách tham kháo, chuyên khào cùa các bộ môn.
325. Xây dựng kế hoạch thi tốt nghiệp và theo dõi việc tổ chức thi tốt nghiệp ơ các khoa.
326. Triển khai các biện pháp đàm bao và nâng cao chất lượng dạy và học
theo tiêu chí kiển định chất lượng giáo dục. Phối hợp với thanh tra giáo dục triển khai thực hiện các quy chế về giáo dục, đào tạo.
327. Lập kế hoạch định kỳ rà sốt mục tiêu, chương trình giáng dạy đề điều
chỉnh, bồ sung nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế trong từng giai đoạn.
328. Trường phòng Đào tạo Đại học được giao phụ trách công tác quan lý,
thực hiện công tác đào tạo đại học. Thực hiện QLNN về đào tạo đại học theo nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm về quan lý, sự phát triển cua sự nghiệp đào tạo đại học, thực hiện chức năng QLNN về giáo dục tại Nhà trường.
329. Trong nhiều cơng việc, Nhà trường chịu sự chì đạo cùa nhiều cơ quan
quan lý cấp trên làm cho mắt đi tính chu động và tính thống nhất, khiến cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học cùa nhà trường đơi khi gặp khó khăn và khơng kịp thời.
330. Phịng Cơng tác sinh viên
331. Giai quyết các chính sách, chế độ, các loại học bồng và miền, giám học
phí cho sinh viên; Phối hợp với khoa, phịng có liên quan trong đề xuất Ban giám hiệu quyết định cho sinh viên tạm ngừng học, xoá tên theo quy chế cơng tác sinh viên.
332. Đề làm sáng tó hơn về việc tồ chức bộ máy và nhân sự đào tạo đại học
tại ĐHYD TP.HCM, tác gia đà tiến hành phòng vấn bà ĐTHT là chuyên gia tại nhà trường và đà thu được kết quả là - được trà lời như sau: Bộ máy nhân sự, quàn lý về đào tạo ĐH của nhà trường hiện nay được trẻ hóa, có tính kế thừa và được đào tạo bài ban, thể hiện tính chuyên nghiệp, chuyên môn cao, đáp ứng tốt với công việc quán lý đào tạo ĐH trong giai đoạn hiện nay. Nhà trường thường xuyên tồ chức các lớp tập huấn, bồi dường để nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên làm công tác quán lý.
333. Mặc dù vậy, đội ngũ nhân viên quan lý cùa nhà trường vần còn một số
yếu kém cần khẳc phục như: Do đội ngừ nhân viên tré hóa nhiều nên chưa cập nhật kịp thời nhừng quy định mới, trình độ CNTT và các kì năng cơng việc cịn yếu, chưa chù động học tập đề nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật các kiến thức và kỹ năng trong công việc.
2.2.3. về tuyên truyền, pho biến, giáo dục pháp luật về đào tạo đại học
334. Công tác tuyên truyền, phô biến, giáo dục pháp luật về đào tạo đại học tại Đại học Y Dược TP.HCM, được cụ thể hóa từ nhừng quy định của cùa Bộ GD&ĐT, Bộ Y tế, cụ thể như sau:
335. Đại học Y Dược TP.HCM đã tuyên truyền, phổ biến nhừng quy
định về
đào tạo ĐH đến toàn thể giáng viên, cán bộ quan lý và sinh viên trong toàn Trường. Nhừng quy định được Nhà trường tuyên truyền, phồ biến, giáo dục pháp luật qua các hình thức như: hội thao, sinh hoạt đầu khóa học đối với sinh viên, phát hành sồ tay sinh viên, thông báo trên trang điện tư cua Nhà trường.
336. Phòng Đào tạo Đại học
- Tuyên truyền phổ biến đến sinh viên các quy định cua Bộ GD&ĐT về tuyển sinh, đào tạo ĐH.
- Phồ biến các quy định, quy chế về đào tạo ĐH cùa Bộ GD&ĐT và cua Nhà trường khi sinh hoạt đầu năm học.
- Phối hợp tổ chức biên chế lớp học, tồ chức sinh hoạt đằu năm học, đầu khoá học; Phối hợp với khoa, phịng có liên quan trong đề xuất Ban giám hiệu quyết định cho sinh viên được học tiếp lên lớp trên, tạm ngừng học, nghỉ học tạm thời, xoá tên, thôi học, học lại, chuyển trường và xét khen thướng, kỹ luật sinh viên theo quy chế đào tạo;
- Triển khai các biện pháp dam bao và nâng cao chất lượng dạy và học theo tiêu chí kiển định chất lượng giáo dục. Phối hợp với thanh tra giáo dục triển khai thực hiện các quy chế về giáo dục, đào tạo.
337. Phịng Cơng tác sinh viên
- Tuyên truyền phồ biến các quy định về công tác sinh viên, quy chế công tác sinh viên cua Bộ GD&ĐT và của Nhà trường trong đào tạo ĐH khi sinh hoạt sinh viên đầu khóa học bằng các hình thức như: hội tháo, phát hành tờ rơi, sồ tay sinh viên.
338. - Phối hợp với khoa, phòng tồ chức hội tháo đối với sinh viên về các
chương trình hoạt động, phong trào cùa hội sinh viên Việt Nam.
339. Công tác tuyên truyền, tồ chức học tập, quán triệt và triển khai thực hiện các quy định pháp luật về đào tạo đại học đối với cán bộ, đàng viên, giáng viên và viên chức người lao động và sinh viên tại Đại học Y Dược TP.HCM, được thực hiện bằng các hình thức như: hội tháo, phát hành tờ rơi, trên trang điện từ cùa Nhà trường... hiệu quá của công tác tuyên truyền, phồ biến giáo dục pháp luật đà đi vào cuộc sống, khà năng tiếp cận, tìm hiểu các quy định cua pháp luật về đào tạo đại học được thực hiện một cách đơn giản, dề hiểu, dề tiếp cận nhất, phù hợp với điều kiện thực tế cùa Nhà trường.
340. Để làm rõ hơn về công tác tuyên truyền, phố biến, giáo dục pháp luật
về đào tạo đại học tại ĐHYD TP.HCM, tác gia đà tiến hành phong vấn ông NNK là chuyên gia cua nhà trường và đà thu được kết qua là - được trà lời như sau: Đội ngũ cán bộ, đàng viên, giảng viên và viên chức người lao động và sinh viên tại Đại học Y Dược TP.HCM thường xuyên được tồ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định cùa pháo luật về đào tạo đại học. Nhà trường thường xuyên tồ chức các lớp tập huấn, hội thào, phát tờ rơi, thông báo trên trang mạng cùa nhà trường các quy định cùa Bộ ngành cùng như cua Nhà trường các quy định về đào tạo ĐH. Tuy nhiên, vẫn cịn một số khó khăn nhất định cằn khắc phục như: cơng tác tuyển truyền, phồ biến pháp luật về đào tạo đại học tuy đà được thực hiện nhưng cịn nhỏ lẻ, chưa thống nhất, đơi khi thời gian và địa điểm tồ chức không được thuận lợi làm cho đội ngũ cán bộ, đáng viên, giáng viên, viên chức người lao động và sinh viên chưa được tiếp cận nhanh chóng và đầy đu.
2.2.4. về tập trung nguồn lực phát triển đào tạo đại học
341. Đề phục vụ cho phát triển đào tạo ĐH, từ nhừng quy định cùa pháp luật, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh đà cụ thể hóa và đầu tư từ các nguồn
lực để phục vụ cho phát triển đào tạo ĐH, cụ thể:
- Từ năm học 2019 - 2020 trờ về trước, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh được sự hồ trợ từ ngân sách nhà nước trong hoạt động đào tạo đại học, do đó nguồn kinh phí ngân sách nhà nước chi thường xuyên cho đào tạo đại học ln được báo đam. Nhà nước có trách nhiệm bố trí kinh phí đầy đù, kịp thời để thực hiện đào tạo đại học phù hợp với tiến độ cua năm học. Nhà trường có trách nhiệm quản lý, sư dụng có hiệu quà phần ngân sách đào tạo đại học được giao và nguồn thu khác theo quy định cùa pháp luật.
- Từ năm học 2020 - 2021, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh hoạt động theo quy chế tự chủ, do đó nguồn ngân sách Nhà nước chi cho Nhà trường trong hoạt động đào tạo đại học đã bị ngừng, do đó Nhà trường phai cân đối nguồn ngân sách thu và chi cho hoạt động đào tạo đại học phài luôn được báo dam, duy trì sự ồn định hoạt động thu chi.
342. Cũng vì từ năm học 2020 - 2021 Nhà trường hoạt động theo cơ chế tự
chù, tự thu tự chi do đó gặp nhiều khó khăn trong việc cân đối ngân sách và tập trung nguồn lực cho nguồn lực cho phát triển về đào tạo ĐH, vì vậy về cơ ban điều kiện cơ sờ vật chất cùa Nhà trường vẫn còn nhiều vấn đề yếu kém,