Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính 1 lơ = 1.000 kg Nhu cầu một năm Lượng CẦN sản xuất một năm
Hạt nhựa HDPE Lô 639 716
Chỉ in Lô 262 376
Chất tạo màu Lô 520 597
Phụ gia Lô 76 93
Bảng 23: Thực trạng chi phí quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Lượng tồn kho (lô)
Chi phí cài đặt S=1.000.000 đ/lơ
Chi phí lưu kho H=230.000 đ/lơ Tổng chi phí (đồng) Hạt nhựa HDPE 77 77.000.000 17.710.000 94.710.000 Chỉ in 114 114.000.000 26.220.000 140.220.000 Chất tạo màu 77 77.000.000 17.710.000 94.710.000 Phụ gia 17 17.000.000 3.910.000 20.910.000 TỔNG 372.330.000
7.2.2 Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu – FIFO
Phân bổ và chất xếp hàng hóa: Tất cả NVL khi đưa vào kho được sắp xếp theo
mơ hình FIFO (nhập trước – xuất trước) đã được nghiên cứu và quy định tránh NVL phải chờ ngồi trời hoặc khó nhập – xuất.
Kiểm kê NVL: Trong quá trình bảo quản, sử dụng NVL có thể bị mất mát, hư
hỏng, kém chất lượng, dư thừa do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nhưng công tác kiểm kê xác định số lượng, chất lượng NVL tồn kho thường vào cuối năm hoạch toán kế toán hoặc khi phát hiện vấn đề mới tiến hành kiểm kê, xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý.
CHƯƠNG 8: ỨNG DỤNG MƠ HÌNH EPQ QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
8.1 Nhu cầu nguyên vật liệu các năm trước
Kế hoạch nhu cầu NVL: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, tình hình tồn kho NVL và
mức dự trữ thường xuyên của cơng ty, phịng kế hoạch – cung ứng đã lập kế hoạch về nhu cầu NVL cho năm 2020 như sau:
Bảng 24: Nhu cầu NVL năm 2020
NVL ĐVT
Số lượng cần mua sắm
Số lượng cung ứng Dự trữ an toàn Số lượng cần mua sắm
Hạt nhựa HDPE Lô 639 138 831
Chì in Lơ 262 52 314
Chất tạo màu Lô 520 104 624
Phụ gia Lô 76 15 91
Dựa vào tỷ lệ phối trộn nguyên vật liệu và nhu cầu sản xuất ống nhựa HDPE qua các năm, ta có bảng thống kê tồn kho như sau:
Bảng 25: Thống kê tồn kho NVL từ 2017 – 2020
Nguyên vật liệu ĐVT Năm 2017 Năm2018 Năm 2019 Năm 2020
Hạt nhựa HDPE Lô 360 572 691 639
Chỉ in Lô 275 237 283,6 262
Chất tạo màu Lô 550 457 591 520
Phụ gia Lô 76 72 78 76
8.2 Xây dựng mơ hình tồn kho ngun vật liệu EPQ
8.2.1 Một số thông số chung
- Số ngày làm việc trong năm: 304 ngày - Số chuyền: 5 chuyền
- Nhịp sản xuất: p = 2,5 lơ
- Chi phí cài đặt: S = 1.000.000 đồng/lơ - Chi phí lưu kho: H = 23.000 đồng/lô
8.2.2 Hạt nhựa HDPE nguyên sinh
Ta có:
- u = 639/304= 2,2 lơ - Nhu cầu năm: D = 639 lô Lượng đặt hàng tối ưu:
Q* = #𝟐𝐒𝐃
𝐇 #𝐩b 𝐮𝐩 = #𝟐∗𝟔𝟑𝟗∗𝟏.𝟎𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎𝟐𝟑𝟎.𝟎𝟎𝟎 #𝟐,𝟓b𝟐,𝟐𝟐,𝟓 = 215,18 lô
Tồn kho tối đa: Imax = 𝐐∗𝐩 (𝐩 − 𝐮) = 𝟐𝟏𝟓,𝟏𝟖
𝟐,𝟓 (𝟐, 𝟓 − 𝟐, 𝟐) = 25,82 lơ
Tổng chi phí hạt nhựa HDPE:
TC = S + H = 𝐈𝐦𝐚𝐱𝟐 𝐇 + 𝐐∗𝐃 𝐒 = 𝟐𝟓,𝟖𝟐𝟐 𝟐𝟑. 𝟎𝟎𝟎 + 𝟐𝟏𝟓,𝟏𝟖𝟔𝟑𝟗 𝟏. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎 = 5.938.907 đồng Thời gian chu kỳ đơn hàng = 𝐐∗𝐮 = 𝟐𝟏𝟓,𝟏𝟖𝟐,𝟐 = 98 ngày
ð Như vậy, mỗi 9 ngày sẽ có một lơ ống HDPE được sản xuất Thời gian sản xuất trong chu kỳ = 𝐐∗𝐩 = 𝟐𝟏𝟓,𝟏𝟖𝟐,𝟓 = 86 ngày
ð Như vậy, mỗi lô ống HDPE cần 7 ngày để hoàn thành
8.2.3 Chỉ in
Ta có:
- Nhịp giao hàng trong một ngày: p = 2,5 lô - u nhịp sử dụng = 262 / 304 = 0,86 lô - S= 1.000.000 đ
- D nhu cầu năm = 262 lô - H = 230.000 đ
Tính tốn tương tự, ta được:
Kích thước đơn hàng tối ưu: Q* = 58,93 lô Tồn kho tối đa: Imax = 38,66 lơ
Tổng chi phí: TC = 8.891.853 (đồng) Thời gian chu kỳ đơn hàng = 58,93 : 0,86 = 69 ngày
ð Như vậy, mỗi 69 ngày sẽ có một lượng CHỈ IN được sản xuất Thời gian sản xuất trong chu kỳ = 58,93 : 2,5 = 24 ngày
8.2.4 Phụ gia
Ta có:
- Nhịp giao hàng trong một ngày: p = 2,5 lô - u nhịp sử dụng = 76 / 304 = 0,25 lô
- S= 1.000.000 đ
- D nhu cầu năm = 76 lô - H= 230.000 đ
Tính tốn tương tự, ta được:
Kích thước đơn hàng tối ưu: Q* = 27,1 lô Tồn kho tối đa: Imax = 24,39 lơ
Tổng chi phí: TC = 5.609.278 (đồng) Thời gian chu kỳ đơn hàng = 27,1 : 0,25 = 108 ngày
ð Như vậy, mỗi 108 ngày sẽ có một lượng chất phụ gia được sản xuất Thời gian sản xuất trong chu kỳ = 27,1 : 2,5 = 11 ngày
ð Như vậy, mỗi lượng phụ gia sản xuất cần 11 ngày hoàn thành
8.2.5 Chất tạo màu
Ta có:
- Nhịp giao hàng trong một ngày: p = 2,5 lô - u nhịp sử dụng = 520 / 304 = 1,7 lô
- S= 1.000.000 đ
- D nhu cầu năm = 520 lô - H= 230.000 đ
Tính tốn tương tự, ta được:
Kích thước đơn hàng tối ưu: Q* = 118,87 lô Tồn kho tối đa: Imax = 38,04 lơ
Tổng chi phí: TC = 8.749.126 (đồng) Thời gian chu kỳ đơn hàng = 118,87 : 1,7 = 70 ngày
ð Như vậy, mỗi 70 ngày sẽ có một lơ ống HDPE được sản xuất Thời gian sản xuất trong chu kỳ = 118,87 : 2,5 = 48 ngày
8.3 Thống kê và nhận xét sau khi áp dụng mơ hình tồn kho EPQ
8.3.1 Thống kê
So sánh với lượng nguyên vật liệu tồn kho hiện tại của công ty.