HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY THAN DƯƠNG HUY
3.2.Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn vật liệu tại CT than Dương Huy
3.2.1- Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Khõu dự trữ vật liệu đúng một vai trũ quan trọng cho qui trỡnh sản xuất. Cỏc doanh nghiệp cần phải tớnh toỏn để đảm bảo một lượng vật tư cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo. Nếu như doanh nghiệp nào mà xỏc định được mức dự trữ cần thiết sẽ giải quyết được cỏc vấn đề chớnh: vốn khụng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trỡnh sản xuất khụng giỏn đoạn...
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty em thấy: Cụng ty chưa đảm bảo tốt khõu dự trữ nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất.
Ngoài ra, khõu bảo quản vật tư ở cụng ty vẫn cũn hạn chế, cụ thể: chưa cú đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyờn vật liệu khi nhập kho. Vấn đề này dẫn đến vật tư khụng được đảm bảo.
Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế này theo em cụng ty cần:
+Thứ nhất: Về khõu dự trữ nguyờn vật liệu.
Cụng ty nờn tớnh toỏn và xỏc định số nguyờn vật liệu cần thiết để phục vụ quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo. Căn cứ để xỏc định lượng nguyờn vật liệu này là thụng qua kế hoạch sản xuất của phũng kinh doanh. Từ đú xõy dựng kế hoạch tỡm nguồn cung cấp nguyờn vật liệu. Đõy là khõu quan trọng và thiết yếu mà cụng ty cần cải tiến. Điều đú khụng chỉ đảm bảo cho tiến trỡnh sản xuất được liờn tục mà cũn đảm bảo kịp thời giao hàng đỳng hợp đồng ký kết.
+Thứ hai: Khõu bảo quản vật liệu.
Điều kiện cần thiết là cần cú thờm hệ thống kho tàng để bảo quản. Hiện nay cụng ty đang mở rộng đầu tư xõy dựng thờm phũng ban, nhà xưởng,. Và ở một tương lai khụng xa cụng ty sẽ đỏp ứng được nhu cầu này.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ
* Đối với việc mở sổ chi tiết TK 152
Để cú thể theo dừi một cỏch chi tiết số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng nhúm nguyờn vật liệu, kế toỏn nờn mở sổ chi tiết TK 152 theo từng nhúm nguyờn vật liệu, gồm:
- TK 1521: Nguyờn vật liệu chớnh - TK 1522: Nguyờn vật liệu phụ - TK 1523 : Nhiờn liệu
- TK 1524: Phụ tựng thay thế
- TK 1525: Thiết bị xõy dựng cơ bản - TK 1526: Bao bỡ
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
- TK 1527: Phế liệu
Sau đú cú thể mở chi tiết tài khoản cấp 3 cho từng xớ nghiệp
* Tiến hành mở thờm TK 002 - hàng hoỏ nhận gia cụng, giữ hộ- để hạch toỏn vật tư hàng hoỏ nhận gia cụng
Hiện nay ở cụng ty khi thực hiện hạch toỏn nguyờn vật liệu nhận gia cụng do bờn gia cụng gửi sang thỡ mới chỉ theo dừi chỉ tiờu số lượng mà khụng theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của loại vật liệu này về mặt giỏ trị. Vỡ vậy để cú thể theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động của loại vật tư này cả về mặt giỏ trị và số lượng, kế toỏn nờn mở thờm tài khoản 002., giỳp cho việc phản ỏnh thụng tin kế toỏn đỳng, xỏc thực với tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh của cụng ty, đảm bảo cho việc ra quyết định được chớnh xỏc.
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Trong công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,quản lí chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng đối chiếu số phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.Mặt khác công ty th- ờnglập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng,vì vậy công việc dồn vào cuối tháng, gây ùn tắc cho công tác kế toán. Nh vậy, theo em công ty cần điều chỉnh lại thời gian tập hợp chứng từ ghi sổ, có thể quy định từ 5 ữ10 ngày định kỳ lập chứng từ ghi sổ một lần. Nếu làm đợc nh vậy công việc kế toán sẽ đợc trải đều trong tháng tránh dồn vào cuối tháng.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
Biểu số 27: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ ( sổ)...
Đơn vị: ...
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
…. …. …
… … … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu năm
Ngày...tháng...năm 200...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( ký tên, đóng dấu)
KẾT LUẬN
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
Trong thời gian thực tập ở Cụng ty than Dương Huy em đó học hỏi được nhiều điều mới mẻ bổ ớch và lý thỳ về thực tế cụng tỏc kế toỏn để bổ trợ cho những kiến thức lý luận đó học tập ở trường. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là cần thiết vỡ qua đú cú thờm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế thỡ trong tay đó cú những kinh nghiệm nhất định.
Với đề tài nghiờn cứu “Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty than Dương Huy” em đó khẳng định rằng: Kế toỏn vật liệu cú tầm quan trọng trong quản lý kinh tế, kế toỏn vật liệu giỳp cho cỏc doanh nghiệp theo dừi được chặt chẽ cỏc chỉ tiờu số lượng và giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thụng qua đú đề ra những biện phỏp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giỳp cho việc giảm chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của cụng ty.
Trong thời gian thực tập ở Cụng ty than Dương Huy, em đó hiểu được tầm quan trọng của kế toỏn vật liệu trong quản lý kinh tế của cụng ty. Qua đú em đó hiểu và nghiờn cứu được mặt mạnh cần phỏt huy và những hạn chế cần khắc phục. Từ đõy em hiểu rằng: Một cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ am hiểu những vấn để lý luận mà cũn phải hiểu biết vận dụng một cỏch sỏng tạo và linh hoạt những lý luận đó nghiờn cứu ở trường đại học vào cụng tỏc thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giỳp đỡ và chỉ bảo nhiệt tỡnh của lónh đạo, cỏn bộ cụng ty và phũng kế toỏn đó tạo điều kiện cho em tỡm hiểu và hoàn thành bài chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn kế toỏn Trường Kinh tế Quốc dõn và đặc biệt là TS.Đàm Thị Kim Oanh đó trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề này.
Mặc dự cú cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết cũn non kộm nờn trong bài chuyờn đề này em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Vậy em rất mong sự gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ, ban lónh đạo cụng ty và phũng kế toỏn để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh