HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY THAN DƯƠNG HUY
3.1.Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu cụng ty nào mạnh sẽ đứng vững được trong thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt động phải cú hiệu quả. Nờn mục tiờu hoạt động chớnh của cỏc cụng ty là hướng tới việc tối đa hoỏ lợi nhuận. Vậy để hoạt động cú lợi
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
nhuận buộc cỏc cụng ty phải hạch toỏn được : làm sao cụng ty mang lại bự đắp được những chi phớ bỏ ra và đảm bảo cú lói. Cụng ty phải hướng tới thị trường cần gỡ chứ khụng phải quan tõm đến những gỡ cụng ty cú. Thực tế cho thấy cỏc cụng ty rất quan tõm tới việc tỡm ra cỏc giải phỏp để đạt được mục tiờu tiờu này và cuối cựng hầu như tất cả cỏc cụng ty đều tỡm ra một giải phỏp cơ bản đú là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm được chi phớ sản xuất vỡ đõy là cơ sở hợp lý để hạ giỏ thành sản phẩm. Đối với cỏc cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất núi chung, chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giỏ thành sản phẩm. Cú những CT chi phớ nguyờn vật liệu chiếm từ 80%-90% trong giỏ thành sản phẩm, cũn cỏc chi phớ khỏc chiếm tỷ trọng khụng đỏng kể. Do đú, việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty than Dương Huy, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn vật liệu em thấy cỏc phần hành của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng ở cụng ty cú những ưu điểm sau:
Thứ nhất: Về việc ỏp dụng chế độ thanh toỏn và ghi chộp ban đầu.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cụng ty đó nhanh chúng chuyển đổi và ỏp dụng chế độ kế toỏn mới vào hạch toỏn. Nú cho phộp phản ỏnh đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỏp ứng nhu cầu cơ chế quản lý mới, yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
Mặt khỏc, cụng ty đó thực hiện đỳng cỏc qui định về chế độ ghi chộp ban đầu trờn cỏc chứng từ, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp: cỏc chứng từ nhập, xuất, cỏc NKCH, sổ cỏi cỏc tài khoản... Việc sử dụng chứng từ, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
xuất- nhập- tồn kho được kịp thời, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế cho cỏc bờn cú liờn quan.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Nhỡn chung việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là hợp lý và cú hiệu quả. Bao gồm những nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm. Do đú, một người cú thể đảm nhận nhiều cụng việc kế toỏn khỏc nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thụng tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Việc bố trớ một kế toỏn kiờm nhiều cụng việc đó tiết kiệm được lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng cụng tỏc kế toỏn.
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong cụng ty là tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nờn việc lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn cú ưu điểm hơn. Nú cho phộp nhận biết một cỏch thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong cụng ty.
Thứ tư: Về khõu sử dụng vật liệu.
Vật liệu xuất dựng đỳng mục đớch và việc quản lý sản xuất dựa trờn định mức vật liệu mà phũng kỹ thuật xõy dựng. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận cú nhu cầu về vật liệu, cỏc bộ phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lờn phũng kinh doanh. Sau khi xem xột tớnh hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xột duyệt. Do vậy, vật liệu được đỏp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khỏc, thụng qua việc xõy dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm cụng ty đó tiết kiệm được lượng vật tư khỏ lớn. Khoản này đó đem lại doanh thu đỏng kể cho cụng ty.
3.1.2 - Nhược điểm
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, bờn cạnh những ưu điểm cũn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tớnh chớnh
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
xỏc, khoa học và cú hiệu quả trong cụng tỏc quản lý của cụng ty. Những nhược điểm được biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Cụng tỏc kế toỏn chi tiết vật liệu: ở Cụng ty than Dương Huy phương phỏp kế toỏn chi tiết vật liệu được ỏp dụng là phương phỏp ghi thẻ song song. Về cơ bản, cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn chi tiết vật liệu. Tuy nhiờn, do thẻ kho và sổ chi tiết vật tư được mở theo quý cho nờn việc kiểm tra đối chiếu chỉ được kế toỏn và thủ kho thực hiện vào cuối quý.
Thứ hai: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khỏan
Việc mở sổ chi tiết TK 152 chưa hợp lý. Hiện nay, cụng ty mới chỉ mở chi tiết TK 152 cho từng xớ nghiệp, việc phõn loại vật liệu cũn quỏ đơn giản, kế toỏn chưa theo dừi được tmột cỏch riờng rẽ tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng nhúm vật tư
Thứ ba: Việc sử dụng mẫu sổ chưa hợp lý
Hiện nay, kế toỏn sử dụng mẫu sổ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2 để theo dừi tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng theo chỉ tiờu tổng số của từng thỏng. Do vậy, để cú được số liệu để lập cỏc nhật ký này kế toỏn phải sử dụng cỏc bảng biểu khỏc làm tăng khối lượng sổ sỏch kế toỏn
Thứ tư: Sổ cỏi TK 152 được mở theo năm, do vậy, nếu muốn biết số liệu hàng quý kế toỏn phải tiến hành tớnh toỏn trờn cỏc sổ sỏch liờn quan.