Hiện tại, phịng Kế hoạch có 9 nhân sự: 1 trưởng phịng kiêm kế tốn trường, 1 phó phịng, 6 nhân viên phụ trách các mảng kế toán phân hành, 1 thủ quỹ. Việc trưởng phịng kiêm kế tốn trưởng là một thuận lợi lớn trong công tác quản lý tài chính của trường trong việc nhận thơng tin và cơng tác chỉ đạo tài chính.
2.2.2. Cơng cụ quản lý tài chính tại Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
2.2.2.1. Hệ thống văn bản pháp quy trong quản lý tài chính
Hoạt động quản lý thu chi tài chính của Trường Đại học Kinh tế cơ bản tuân thủ theo các văn bản quy định của Nhà nước hiện hành có điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Một số văn bản chính đơn vị đang áp dụng như sau:
- Sử dụng thông tư 107/2019/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thay thế quyết định 19/2006/QĐ-BTC từ 01/01/2020. Đồng thời, các đơn vị cũng dựa vào Quyết định 19, luật kế toán, Nghị định 16/2015/NĐ- CP để tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị.
- Sử dụng Nghị định 16/2015/NĐ-CP, Thông tư 71/2006/TT-BTC, Thông tư 113/2007/TT-BTC, Thông tư 118/2004/BTC, Thông tư 08/2014/TT-BGDĐT để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và tổ chức các hoạt động thu chi tài chính.
TP Kế hoạch – Tài chính, Kế tốn trưởng Kế tốn thanh tốn Phó phịng Kế hoạch – Tài chính Kế tốn học phí Kế tốn KB, NH Kế toán lương BHXH, thuế Kế toán tài sản Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
39
- Sử dụng thông tư liên tịch số 21/2010/TTLT-BTC-BGDĐT và Thông tư liên tịch số 25/2013/TTLT-BTC-BGDĐT để quy định mức thu lệ phí tuyển sinh các bậc đào tạo.
- Sử dụng Thông tư liên tịch số 163/2010/TTLT-BTC-BNV để quy định mức thu lệ phí thi viên chức.
Ngồi ra đơn vị cịn sử dụng một số văn bản liên quan khác để quy định định mức thu chi các hoạt động.
2.2.2.2. Công tác kế hoạch
Công tác lập dự toán thu - chi của Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế được thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Tháng 6 năm trước đơn vị lập dự tốn thu - chi cho năm sau, trình
ĐHH tổng hợp dự toán thu - chi trên cơ sở dự toán của các đơn vị trực thuộc và có điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Bước 2: Tháng 12 hàng năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị ngân sách và thông báo kế hoạch ngân sách cho Đại học Huế.
- Bước 3: Từ tháng 3 năm sau, hội nghị ngân sách hàng năm Đại học Huế ra
quyết định giao dự toán cho Đại học Kinh tế và các đơn vị thành viên.
(1) Các phòng, bộ phận chức năng cung cấp kế hoạch liên quan đến xây dựng dự tốn, Phịng kế hoạch Tài chính làm đầu mối tổng hợp xử lý số liệu.
(2) Căn cứ trên số liệu kế hoạch của các bộ phận, Phịng kế hoạch Tài chính xây dựng dự tốn trình Hiệu trưởng phê duyệt.
(3) Trình kế hoạch gửi Đại học Huế
(4) Đại học Huế tổng hợp trình Bộ GD&ĐT phê duyệt
(5) Sau khi cân đối, có điều chỉnh, Bộ GD&ĐT ra Quyết định giao dự toán cho Đại học Huế
(6) Căn cứ dự toán được giao, Đại học Huế phân bổ chỉ tiêu và dự toán cho các đơn vị trực thuộc nói chung và Trường Đại học Kinh tế để thực hiện.
40