Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 DT bán hàng và CCDV 2.524.392.130.726 3.054.011.427.369 3.557.605.860.663
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần 2.524.392.130.726 3.054.011.427.369 3.557.605.860.663
4 Giá vốn hàng bán 2.226.443.634.839 2.818.139.678.455 3.390.834.123.598
5 Lợi nhuận gộp 297.948.495.887 235.871.748.914 166.771.737.065
6 Doanh thu hoạt
động tài chính 1.048.820.785 1.175.419.489 1.283.313.514
7 Chi phí tài chính 59.294.928.073 67.978.678.354 53.073.468.874
8 Chi phí bán hàng 2.369.017.199 3.169.482.093 3.755.666.700
9 Chi phí quản lý
doanh nghiệp 185.704.489.119 116.896.923.751 119.384.414.255
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
51.628.882.281 49.002.084.205 (8.158.499.250)
11 Thu nhập khác 4.378.592.872 3.868.660.455 38.643.097.980
12 Chi phí khác 5.697.770.157 1.213.910.149 14.595.445.530
13 Lợi nhuận khác (1.319.177.285) 2.654.750.306 24.047.652.450
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50.309.704.996 51.656.834.511 15.889.153.200
15 Thuế thu nhập
doanh nghiệp 13.803.026.334 10.343.702.902 9.890.702.067
16 Lợi nhuận sau thuế 36.506.678.662 41.313.131.609 5.998.451.133
17 Lãi cơ bản trên cổ
phiếu 1.123 1.271 185
(Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn)
Tuy nhiên, dựa trên kết luận của kiểm toán nhà nước năm 2019, với khoản thu
nhập khác 32 tỷ đồng bao gồm ghi nhận lại khấu hao tài sản cố định, ghi nhận lại
tồn kho than, các chi phí sửa chữa động cơ, khoan, giải phịng mặt bằng, tổng lợi
nhuận kế tốn trước thuế và sau thuế năm 2019 đạt 15 và 6 tỷ đồng. Các chỉ số
tương ứng của năm 2017 là 50 tỷ và 36 tỷ; và của năm 2018 là 51 và 41 tỷ đồng.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần than Cọc Sáu
Trên cơ sở Điều lệ tổ chức hoạt động được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông, Công ty Cổ phần Than Cọc Sáu - Vinacomin tiến hành kiện toàn bộ máy tổ
chức, quản lý của công ty theo hướng gọn nhẹ gồm: Hội đồng quản trị, Ban Kiểm
soát, Ban Giám đốc điều hành, các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc… Công ty hoạt động trên cơ sở Điều lệ tổ chức và hoạt động được Đại hội đồng cổ đông thông qua theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và theo quy định hiện hành của Nhà nước. Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần là Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản lý
Công ty, bầu Ban Kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý điều hành Công ty. Bộ máy quản lý của Cơng ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng và được phân làm hai cấp, sơ đồ bộ máy Công ty Cổ phần Than Cọc Sáu - Vinacomin như sơ đồ 2.1. Kiểu tổ chức quản lý trực tuyến chức năng là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý (nhiều cấp thủ trưởng) và các bộ phận nghiệp vụ
giúp việc cho các thủ trưởng cấp trung và cấp cao. Thủ trưởng trực tuyến (theo chiều dọc) là người có quyền cao nhất, quyền quyết định trong quá tŕnh điều hành và chịu
trách nhiệm trước hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách.
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
Bộ máy điều hành của Công ty Cổ phần Than Cọc Sáu được biên chế như sau:
v Ban giám đốc
Bao gồm Giám đốc và 05 Phó giám đốc phụ trách về: Sản xuất, Kỹ thuật -
khai thác, Cơ điện - vận tải, kế toán trưởng, Đời sống – VHXH.
- Giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phó giám đốc Sản xuất phụ trách điều hành, chỉ huy hoạt động sản xuất của các đơn vị sản xuất trên khai trường.
- Phó giám đốc Kỹ thuật - khai thác phụ trách chỉ huy điều hành, giám sát các hoạt động mang tính kỹ thuật, cơng nghệ khai thác, chất lượng sản phẩm.
- Phó giám đốc Cơ điện - vận tải phụ trách chỉ huy điều hành giám sát các
hoạt động cung ứng vật tư, quản lý các thiết bị khai thác - vận tải theo hệ thống
- Phó giám đốc Kinh tế phụ trách điều hành, giám sát các hoạt động nghiệp
vụ kinh tế, an ninh trật tự trong sản xuất, chăm lo đời sống, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác bảo vệ thanh tra.
- Phó giám đốc đời sống – VHXH phụ trách chỉ huy, điều hành, giám sát các hoạt động thi đua văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, đồn thể tại cơng ty.
v Các phịng ban kỹ thuật - nghiệp vụ
- Các phòng Kỹ thuật khai thác, Trắc địa - địa chất, Giám định chất lượng, Đầu tư xây dựng phụ trách công tác xây dựng phương án và kiểm tra giám sát quá
trình thực hiện các phương án kỹ thuật khai thác, nguồn tài nguyên, chất lượng sản phẩm, các hạng mục cơng trình đầu tư, quy hoạch bờ mỏ.
- Phịng Kế hoạch tiêu thụ phụ trách công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty, công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Các phòng Cơ điện, Kỹ thuật - vận tải phụ trách công tác quản lý thiết bị khai thác, thiết bị vận tải, các thiết bị sàng tuyển và máy công cụ, hệ thống cung cấp điện.
- Các phòng Quản lý vật tư, Cấp phát vật tư phụ trách công tác cung ứng,
quản lý vật tư, cấp phát vật tư phục vụ sản xuất.
- Phịng Tổ chức đào tạo phụ trách cơng tác phát triển quản lý, quy hoạch cán bộ, đào tạo tay nghề, nâng cao chất lượng tay nghề, bậc thợ cho cơng nhân.
- Phịng Lao động tiền lương phụ trách công tác quản lý, điều động lao động,
định mức, trả lương, thực hiện chế độ chính sách cho công nhân, quản lý các hoạt động thi đua trong lao động sản xuất.
- Phịng Kế tốn - Thống kê phụ trách quản lý, hoạch tốn chi phí sản xuất, quản lý các hoạt động tài chính - tiền tệ, quản lý công tác thống kê, cung cấp số liệu.
- Phịng Kỹ thuật an tồn phụ trách quản lý, giám sát quy trình, quy phạm an tồn trong sản xuất.
- Văn phòng Giám đốc phụ trách cơng tác hành chính, quản lý mạng nội bộ,
quản lý các thiết bị, cơng trình phục vụ cơng tác văn hố - thể thao.
- Các phịng Bảo vệ - Thanh tra, Kiểm tốn nội bộ phụ trách cơng tác đảm
bảo an ninh trật tự trong nội bộ Công ty, trên khai trường sản xuất, bảo vệ tài sản, tài nguyên và thanh kiểm tra các hoạt động sản xuất cũng như hoạt động kinh tế.
- Phòng Y tế: Chăm sóc sức khoẻ ban đầu, khám chữa bệnh cho CBCNV
trong tồn Cơng ty.
v Các Công trường khai thác
- Công trường Khoan: Quản lý sử dụng thiết bị khoan, làm nhiệm vụ khoan lỗ mìn phục vụ cơng tác nổ mìn bắn tơi đất đá.
- Công trường Xúc Thắng Lợi và Xúc Tả Ngạn: Quản lý, sử dụng thiết bị máy xúc làm nhiệm vụ bốc xúc đất đá - xúc than tại gương tầng lên ô tô. Riêng
Công trường Xúc Tả Ngạn còn làm thêm nhiệm vụ bơm nước moong phục vụ cho việc khai thác than dưới lòng moong.
- Công trường Gạt làm đường: Quản lý sử dụng thiết bị máy gạt làm nhiệm
vụ san gạt bãi thải, san gạt các tuyến đường cố định và bán cố định, gạt phục vụ
công nghệ.
v Các đơn vị vận tải
Từ Phân xưởng vận tải số 1 đến Phân xưởng vận tải số 8 làm nhiệm vụ quản lý sử dụng các thiết bị vận tải (ô tô trọng tải lớn và nhỏ), vận chuyển than, đất đá,
phục vụ việc vận chuyển vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất. Riêng Phân xưởng vận tải phục vụ làm nhiệm vụ đưa đón, phục vụ CBCNV đi làm và đi cơng tác, ngồi ra
cịn phục vụ đưa cơm hộp cho CBCN làm việc ở vị trí xa nhà ăn.
v Các công trường chế biến than: Công trường Sàng tuyển than tiêu thụ, Băng tải, Than 2 làm nhiệm vụ quản lý, sử dụng các hệ thống băng - sàng, vận chuyển than bằng băng tải, chế biến các chủng loại than (than cục, than cám) và quản lý cảng lẻ.
v Các Phân xưởng Phụ trợ - Phục vụ
Phân xưởng Cơ điện, Phân xưởng Trạm mạng, Phân xưởng Phục vụ, Phân
xưởng Sửa chữa, Phân xưởng Chế biến có nhiệm vụ quản lý sử dụng các máy công cụ, sửa chữa các thiệt bị vận tải, thiết bị động cơ nổ, thiết bị cơ điện, sản xuất các
loại hàng gia cơng cơ khí, tái chế sản phẩm từ cao su, xây dựng lắp đạt các cơng
trình, nhà xưởng, kéo dây trồng cột phục vụ cho việc cung cấp điện cho toàn khai
trường sản xuất, ché biến thực phẩm phục vụ ăn giữa ca cho CBCNV trong tồn
Cơ cấu tổ chức các công trường - phân xưởng tuân thủ theo nguyên tắc gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu chun mơn hố đến tận tổ sản
xuất nhằm khai thác triệt để khả năng lao động và tận dụng năng lực sản xuất. Quan hệ giữa các phòng ban chức năng với các đơn vị sản xuất là mối quan hệ hai chiều. Các phòng ban chức năng vừa làm nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho Giám đốc vừa hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giúp đỡ các công trường - phân xưởng, thực hiện nhiệm vụ sản xuất và các quy định của Nhà nước, Tập đoàn.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Cơ cấu tổ chức các công trường, phân xưởng tuân theo nguyên tắc gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả đáp ứng được nhu cầu chun mơn hố, hợp tác hố sản xuất trong nội bộ Cơng ty. Mơ hình quản lý này cho thấy ở cấp công trường, phân xưởng có sự quản lý mang tính chất khoa học tạo ra khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ của bộ phận mình. Tổ chức quản lý các cơng trường, phân xưởng trong Công ty được
thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Cổ phần than Cọc Sáu
Nguồn: Công ty Cổ phần Than Cọc Sáu - Vinacom
Mỗi công trường, phân xưởng sản xuất tương đối độc lập hạch toán theo quy chế nội bộ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động của mình. Tuy
nhiên các công trường, phân xưởng vẫn chịu sự chỉ huy và nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Trung tâm chỉ huy sản xuất của Công ty. Các công trường, phân xưởng được tổ chức thành các tổ đội sản xuất chuyên môn phụ trách một công việc nhất định, trong một lĩnh vực nhất định. Các tổ đội được chia thành các kíp sản xuất, hoạt động luân
Bộ phận thống kê
Phó QĐ Phó quản đốc Phó quản đốc Phó quản đốc
Các tổ SX ca 1 Các tổ SX ca 2 Các tổ SX ca 3
phiên trong sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng liên tục phù
hợp với kế hoạch đặt ra.
2.1.3.2. Quy trình sản xuất
Cơng ty Cổ phần than Cọc Sáu là một mỏ khai thác lộ thiên lớn nhất Tập
đồn Cơng nghiệp than - khống sản Việt Nam với cơng nghệ khai thác hoàn chỉnh
bao gồm các khâu: khoan nổ - bốc xúc - vận chuyển - sàng tuyển - tiêu thụ được
trình bày trên các sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ công nghệ sản xuất than nguyên khai
Nguồn: Công ty Cổ phần Than Cọc Sáu - Vinacom
Qua sơ đồ 2.3 cho thấy đây là sơ đồ công nghệ hợp lý, tiên tiến, các khâu
ln có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau nhưng vẫn thể hiện được tính
chất riêng biệt của từng khâu.
Khoan
Nổ mìn
Bốc xúc
Vận tải
Đất đá Than
Bãi thải Đổ đống Bun ke
Sàng tuyển Sàng tuyển
Tiêu thụ
Cảng Cửa Ông Cảng Đá
PP phụ trách tổng hợp PP phụ trách Vật tư – Tài sản – Công nợ PP phụ trách thống kê Tổ kế toán tổng hợp giá thành Tổ kế toán lương Tổ kế toán vật tư - tài sản - công nợ Tổ kế toán ngành ăn Tổ kế toán thống kê tổng hợp Đội thống kê Tổ thống kê ca 1 Tổ tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG Tổ thống kê ca 2 Tổ thống kê ca 3
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.4.1. Bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần than Cọc Sáu
Phịng Kế toán – Thống kê – Tài chính đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc
Công ty với chức năng tổ chức ghi chép, tính tốn và phán ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; đồng thời tính tốn và trích nộp kịp thời các khoản vay
công nợ phải trả, phải thu; tham mưu giúp Giám đốc phát hiện kịp thời những ưu –
nhược điểm để kịp thời sửa chữa trong tồn Cơng ty. Phịng Kế toán – Thống kê –
Tài chính phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý thu - chi tài chính theo
cơ chế của Cơng ty, Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam và Pháp luật quy định. Do hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng.
Tổng số cán bộ nhân viên phịng Kế tốn - Tài chính tại ngày 31/12/2019 là 18 người. Phịng đã thường xun bồi dưỡng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho
nhân viên trong phịng, đặc biệt là trình độ vận hành máy tính. Đến nay, tồn bộ
nhân viên trong phịng đã sử dụng máy tính thành thạo để phục vụ thiết thực cho
cơng việc của mình và ngày càng nâng cao chất lượng làm việc.
• Sơ đồ bộ máy kế tốn trong Cơng ty
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Than Cọc Sáu
Phân công nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, trực tiếp quản lý và
phụ trách tài chính và chịu trách nhiệm với cấp trên tồn bộ cơng tác kế tốn như thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kinh tế, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác tiềm năng của tài sản, cung cấp thơng tin về tài chính một cách chính xác, tồn diện, kịp thời để ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Phó phịng phụ trách tổng hợp: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán từng
phần hành trong tồn Cơng ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
và hoạt động hành chính sự nghiệp, theo đúng sự chỉ đạo của bộ máy tài chính của Cơng ty; tổng hợp chi phí sản xuất chính, sản xuất phụ và các khoản chi phí trích trước chờ phân bổ theo bảng thống kê tính giá thành quản lý các sổ chi tiết về giá thành các sản phẩm và giai đoạn sản xuất; chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc quản lý lưu trữ chứng từ ghi sổ, bảng biểu kế tốn doanh nghiệp.
- Phó phịng phụ trách Vật tư – Tài sản – Công nợ: Chịu trách nhiệm trước kế
tốn trưởng về tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và quyết tốn cơng tác sửa chữa lớn tài sản trong tồn Cơng ty, cơng nợ bán hàng.
- Phó phịng phụ trách thống kê: Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về
số lượng thơng tin kinh tế trong tồn Cơng ty hàng ngày về dự tốn tình hình sản xuất định kỳ, chế độ chính sách các chỉ tiêu sản xuất; tính trung thực về số liệu sản lượng về giá trị sản lượng và các chỉ tiêu chủ yếu trong các báo cáo thống kê định kỳ thống kê đầy đủ xuất tồn kho sản phẩm.
- Tổ kế toán tổng hợp giá thành: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất