THUC TRANG QUÃN TR± TÀI CHÍNH CUA SAIGON CO .OP
2.2. Hoat d® ng kinh doanh cua Saigon Co.op
2.2.1. Giói thi¾u ve Saigon Co.op
Tien thân cúa Liên hi¾p HTX Thvong Mai TP.HCM là Ban Quán lý HTX Mua bán Tiêu thn TP.HCM chú yeu là làm chúc nang quán lý nhà nvóc.
Ngày 12/05/1989, UBND TP.HCM dã ra quyet d%nh so 258/QÐ-UB cham dút hoat d®ng cúa Ban quán lý HTX mua bán TP.HCM và thành l¾p Liên Hi¾p HTX Mua bán TP.HCM vói chúc nang kinh doanh thvong mai và to chúc vắn dđng phong tro HTX. Trn só chính d¾t tai: 199-205 Nguyen Thái Hoc, Q.1, TP.HCM.
Ðen tháng 12/1998 Liên Hi¾p HTX Mua bán TP.HCM thnc hi¾n chuyen doi theo Lu¾t HTX thành l¾p Liên hi¾p HTX TM TP.HCM - Saigon Co.op (SGC), tù dó SGC duy trì hoat d®ng on d%nh và khơng ngùng phát trien den nay.
Hoat d®ng kinh doanh cúa SGC da dang, vói ngành nghe chính là hoat d®ng bán lé, ngồi ra cịn có nhieu ngành ho tro xoay quanh ngành nghe chính.
Ngày 19/02/1996 siêu th% dau tiên mang tên Co.opMart ra dịi tai so 189C Cong Quynh, Qu¾n 1. M¾c dù có g¾p nhung khó khan bvóc dau khi chuyen doi, nhvng vói phvong thúc hoat d®ng da dang, linh hoat và tn chú hon, SGC cung dã vvot qua và tiep tnc khang d%nh vói vi¾c t¾p trung dau tv cho hình thúc bán lé hi¾n dai dó là xây dnng chuoi siêu th% Co.opMart.
SGC dã có m®t chien lvoc phát trien dúng dan, dó là xác d%nh doi tvong khách hàng có thu nh¾p trung bình, vu tiên dva hàng VN chat lvong cao vào siêu th%, giá cá hop lý, phnc vn ân can, tao khơng khí thân thi¾n và thối mái cho khách hàng khi den mua sam. оc bi¾t cơng tác xây dnng, dào tao nguon nhân lnc dvoc vu tiên hàng dau.
Tù m®t siêu th% ban dau, den tháng 06/2010 SGC dã phát trien h¾ thong chuoi bán lé gom 44 siêu th% Co.opMart (20 ó TP. HCM và 24 ó các tính), 10 cúa hàng Co.opFood và 32 Cúa hàng Coop tien thân là các HTX thành viên.
Ngồi hoat d®ng chính là bán lé, SGC hiắn dang phỏt trien cỏc hoat dđng khác de ho tro cho hoat d®ng chính, dó là: Hoat d®ng sán xuat nvóc cham Nam Dvong vói sán pham chú lnc nvóc tvong, tvong ót mang thvong hi¾u Nam Dvong;
HTX thành viên 1 HTX thành viên 2 HTX thành viên …
Saigon Co.op
85%
SCID
49%51% 100%
Công ty CM 1 Công ty CM 2 Công ty CM … Công ty con Công ty con Công ty liên ket Hoat d®ng phân phoi d®c quyen các nhãn hàng noi tieng trên the giói nhv: Gillette, OralB, Duracell, Parker; Hoat dđng xuat nhắp khau; dau tv bat d®ng sán; … 2.2.2. Mơ hình to chúc cua Saigon Co.op
2.2.2.1. So do to chúc
Quan h¼ bau tu von
Hình 2.3: So do to chúc cua Saigon Co.op theo cau trúc von
2.2.2.2. Co cau to chúc
Ve to chúc, tù tien thân ban dau chí duy nhat m®t pháp nhân, den nay SGC dã phát trien thành hon 60 pháp nhân vói nhieu hình thúc khác nhau. Nhv là: Liên hi¾p HTX, cơng ty co phan, cơng ty TNHH m®t thành viên, cơng ty TNHH hai thành viên tró lên, các cơng ty liên ket mà trong dó SGC có só huu von.
Có the thay rang t¾p hop các doanh nghi¾p liên quan den SGC dó hđi dỳ dieu kiắn nhv là m®t TÐKT theo mơ hình cơng ty me - cơng ty con. Trong dó, cơng ty me là SGC, các công ty con là các don v% trnc thu®c.
Co quan me SGC dvoc to chúc theo hình thúc Liên hi¾p HTX, co quan quyen lnc cao nhat cúa nó là Ðai h®i thành viên, bao gom các dai di¾n cúa các HTX thành viên cúa SGC. éai hđi thnh viờn bau ra HéQT vúi nhiắm ky 5 nam, dúng dau là Chú t%ch HÐQT là dai di¾n doanh nghi¾p theo pháp lu¾t. HÐQT bau ra Ban Tong giỏm doc l bđ phắn qun lý cao nhat, ch%u trỏch nhiắm dieu hnh hoat dđng
HẳI ÐONG THÀNH VIÊN H¼I ÐONG QN TR!
CHU T!CH HÐQT
Ban kiem sốt
TONG GIÁM ÐOC
(Khoi nguon lnc)
PTGÐ
(Khoi bán) (Khoi mua)PTGÐ (Khoi quán tr…)PTGÐ (Khoi HTX)PTGÐ
Các b¼ ph¼n: Trang thiet b…, QL Concept, Marketing. Các b¼ ph¼n: Kinh doanh, Hàng nhãn riêng, các Kho, Logictics. Các b¼ ph¼n: Nhân sn, Tài chính, Ke tốn, KH bau tu,
Xí nghi¼p Nam Dng
Cỏc bẳ phẳn: CNTT,
Hành chánh qn tr, Quỏn lý chat lng, Trung tâm huan luy¼n.
Các b¼ ph¼n:
- qn lý các HTX, các Cúa hàng Co.op, -Co.opFood
kinh doanh cúa toàn bđ tắp don. Ngoi ra, Hđi dong thnh viờn bau ra Ban kiem sốt de giám sát các hoat d®ng kinh doanh, d%nh ky báo cáo ve cho HÐQT.
Hình 2.4: So do to chúc cua Van phòng Saigon Co.op
(Nguon: Saigon Co.op)
2.2.2.3. Thành cơng và han che trong mơ hình to chúc hi¾n nay
a)Thành cơng
Hi¾n nay, m¾c dù t¾p dồn hi¾n dang dan chuyen theo hvóng phân quyen nhieu hon cho các cơng ty con, nhvng nhìn chung hi¾n van dvoc to chúc theo cau trúc nhat nguyên và co che t¾p trung quyen lnc trong dieu hành.
Vói cách to chúc này, Cơng ty me dvói sn quán lý trnc tiep cúa Tong Giám doc, thnc hi¾n quán lý t¾p trung doi vói tat cá các don v% cap dvói, thơng qua các phịng ban chúc nang dvoc phân cơng trách nhi¾m cn the de phnc vn cho cơng tác
quán lý nham ho tro cho hoat d®ng sán xuat kinh doanh. Công ty me là trung tâm dau tv, trung tâm loi nhu¾n. Trong khi cơng ty con chí là các trung tâm giá thành.
Ðây là mô hình phù hop vói SGC trong gian doan dau cúa quá trình phát trien trú thnh mđt tắp don bỏn lộ cú quy mụ so 1 VN hi¾n nay ve doanh thu và so lvong siêu th%, cúa hng.
M hỡnh to chỳc hiắn nay dó cú dvoc mđt so thành cơng nhv sau:
Thú nhat, mơ hình này dám báo sn qn lý t¾p trung, thong nhat và k%p
thịi cúa t¾p dồn doi vói vi¾c xây dnng, thnc thi và dieu chính ke hoach kinh doanh hàng ngày cúa t¾p dồn.
Thú hai, dám báo sn t¾p trung, thong nhat và k%p thịi trong cỏc hoat dđng
dau tv quan trong tự dú giỳp tắp dồn phát trien nhanh chóng.
Thú ba, tao ra sn linh hoat v chỳ dđng trong viắc phõn phoi v phõn phoi
lai các nguon lnc giua các phịng ban chúc nang trong t¾p dồn. b)Han che
Tuy nhiên, khi t¾p dồn phát trien ngày càng mó r®ng, mơ hình dang ngày càng b®c l® hon các han che nhv sau:
Thú nhat, do co quan trung tâm là Van phịng SGC phái t¾p trung q nhieu
vào hoat d®ng kinh doanh hàng ngày và nhung cơng vi¾c sn vn, tù dó làm ánh hvóng dáng ke den công tác chien lvoc, công tác xây dnng ke hoach dài han cúa t¾p dồn. Ngồi ra, so lvong cơng ty con dang phát trien ngày càng lón làm cho Van phịng khó qn lý dvoc thnc chat den tat cá các cơng ty con, có sn xa cách ve m¾t d%a lý vói van phịng, tù dó làm cho chien lvoc kinh doanh cúa tùng cơng ty con mang tính bình quân và kém hi¾u quá.
Thú hai, vi¾c can thi¾p quá sâu vào hoat d®ng kinh doanh cúa các don v%
thành viên cịn gián tiep làm tang chi phí qn lý, giám hi¾u q chung cúa ton bđ tắp don, the hiắn qua tý suat Loi nhu¾n trvóc thue/doanh thu thuan dang giám tù nam 2007 den 2009 (xem Hình 2.5).
Thú ba, nguy co thieu sn phoi hop trong ban lãnh dao do moi Phó tong giám
quá lón se làm giám sn phoi hop ch¾t che vì q chú trong den loi ích linh vnc cơng tác cúa mình dvoc giao mà khơng chú ý dúng múc den loi ích chung cúa t¾p dồn.
Thú tv, có sn mâu thuan giua các hoat d®ng kinh doanh chú dao là bán lé
vói các hoat d®ng kinh doanh ho tro trong q trình phân bo nguon lnc và hoach d%nh chien lvoc phát trien.
Hình 2.5: Ket quã kinh doanh cua Saigon Co.op các nam 2005-2009
Ðon v%: tri¾u dong
Chi tiêu 2005 2006 2007 2008 2009
Doanh thu thuan 3.634.503 3.626.044 5.064.671 6.432.585 7.316.245 Giá von hàng bán 3.355.543 3.285.257 4.653.419 6.177.468 7.251.925
LÔi nhuẳn gẳp 278.960 340.787 411.253 255.117 64.320
Doanh thu tài chính 72.898 99.677 161.445 162.663 183.790
Chi phí tài chính 3.149 7.345 12.668 49.464 31.110
Chi phí bán hàng 186.694 238.455 317.917 278.028 140.410
Chi phí quán lý 135.249 145.734 68.089 130.644 108.296
LƠi nhuẳn thuan 26.765 48.930 174.023 -40.356 -31.706
Thu nh¼p khác 28.324 39.410 68.713 316.065 323.506
Chi phí khác 2.479 3.628 5.044 2.697 2.715
LÔi nhuẳn khỏc 25.846 35.782 63.669 313.368 320.792
LÔi nhuẳn truÔc thue (LNTT) 52.611 84.712 237.693 273.012 289.086
LNTTlDoanh thu thuan 1.4% 2.3% 4.7% 4.2% 4.0%
(Nguon: Saigon Co.op)
Thú nam, vi¾c phân bo các nguon lnc v phõn phoi loi nhuắn giua cỏc bđ
ph¾n chúc nang, các cơng ty con hồn tồn do Van phịng SGC quyet d%nh bang các bi¾n pháp m¾nh l¾nh. Do dó, có the làm han che tính nang d®ng, d®ng lnc phan dau, cán tró sn sáng tao cúa các don v% thành viên trong t¾p dồn.
Thú sáu, vói m®t mơ hình chú yeu là dau tv don cap, các cơng ty con dvoc
thành l¾p dvói hình thúc TNHH và b% chi phoi von khá lón, nên gan nhv khơng có khá nang thu hút thêm von tù bên ngồi de phnc vn cho vi¾c mó rđng tắp don.
2.3. Hoat dđng qn tr% ti chớnh cua Saigop Co.op
Viắc qn tr% t¾p dồn cung dvoc thnc hiắn theo nđi dung cỳa quỏn tr% theo khoa hoc và dang dan hồn thi¾n theo qn tr% tiên tien (qn lý theo ISO) và quán tr% hi¾n dai (thơng qua cơng ngh¾ tin hoc ERP), dó là:
- T¾p dồn dã ban hành quy che hoat d®ng tài chính cúa SGC de quy d%nh quyen han, trách nhiắm, nghia vn cỳa cỏc bđ phắn, cụng ty trong t¾p dồn. Ket hop vói vi¾c úng dnng theo tiêu chuan ISO 9001:2000 và trien khai chvong trình tin hoc MMS và Oracle de qn lý tồn b® hoat d®ng kinh doanh cung nhv hoat d®ng ke tốn tài chính.
- Sú dnng công cn ke hoach nhv là cơng cn de d%nh hvóng tat cá các hoat
d®ng cúa các phịng ban, cúa các don v%. Ðoi vói các phịng ban, thì d%nh hvóng và dánh giá thơng qua mnc tiêu chat lvong hang nam. Ðoi vói các cơng ty con, các xớ nghiắp, cỳa hng trnc thuđc thỡ d%nh hvóng và dánh giá thơng qua các chí tiêu ke hoach hang nam, nhv là các chí tiêu doanh thu, d%nh múc chi phí, loi nhu¾n, các chí tiêu nhân sn, lvong khách, vòng quay hàng ton kho, hao hnt, …
- Thiet lắp ban kiem tn nđi bđ ket hop vúi kiem tn dđc lắp hang nam, nham kiem tra d%nh ky và d®t xuat tình hình tn thú cúa các don v% thành viên. 2.3.1. To chỳc bđ phắn ti chớnh
Song song vói hoat d®ng qn tr% doanh nghiắp, hoat dđng quỏn tr% ti chính cúa SGC dvoc thnc hi¾n bói Phũng ti chớnh trnc thuđc SGC. Bđ phắn này dvoc thành l¾p nam 2008, có nhiắm vn quỏn lý tat cỏ cỏc hoat dđng ti chớnh cỏ tắp don. Bđ ph¾n tài chính ngồi các chúc nang qn tr% tài chính tai co quan me là SGC, còn làm thêm các chúc nang ho tro phân tích cho các don v% thành viên trong t¾p dồn, quy d%nh các d%nh múc ve cơng no n®i b® vói các don v% thành viên, d%nh múc ton kho, hao hnt cung nhv kiem soát lvong tien mắt tai cỏc don v% trnc thuđc.
2.3.2. Quyet d%nh dau tv
Mnc tiêu cúa quyet d%nh dau tv là làm gia tang giá tr% doanh nghi¾p, tuy nhiên các quan diem ve dau tv là rat da dang v khỏc nhau tuy theo gúc dđ tiep cắn khác nhau. Vì v¾y, SGC tiep c¾n dau tv trên quan diem dn án. Theo dó, vi¾c dau tv phái dvoc tien hành trên co só các dn án, mà các dn án này phái dvoc soan tháo v xem xột mđt cỏch can thắn, ky lvừng.
Các dn án phái dvoc kháo sát, phân tích và l¾p thành các ho so nham dánh giá theo các mnc tiêu mong muon, nhv là các mnc tiêu: doanh thu; loi nhuắn; th%
phan; cỏc nguon lnc can huy dđng khi thnc hi¾n, nhv là: von, nhân lnc, thịi gian, …
Sau khi dn án dã dvoc l¾p ho so thì se dvoc dánh giá hi¾u q trvóc khi thnc hi¾n dn án, thơng qua các chí tiêu:
- Khã nang sinh lịi: dvoc phân tích thơng qua giá tr% hi¾n tai cúa dn án,
nhv là: NPV (hi¾n giá thuan) và IRR (suat sinh lịi n®i b®). Các thơng so dvoc sú dnng theo kinh nghi¾m hi¾n nay cúa SGC là NPV>0 (r=15%) và IRR>15%.
- Thịi gian dau tv, so nam hồn von và so nam b% lo. Ðây là chí tiêu quan
trong de xem xét dn án, do d¾c thù kinh doanh bán lé là can thịi gian hoat d®ng kinh doanh dài, nên dn án can dvoc on d%nh kinh doanh trên 15-20 nam; thịi gian hồn von phái nhó hon ho¾c bang 8 nam; giói han so nam b% lo ó 3 nam dau tiên.
- Múc d® vu tiên dau tv: do có nhieu dn án dvoc phân tích cùng lúc trong
khi nguon lnc cúa SGC có giói han, nên can xác d%nh các dn ỏn cú mỳc dđ vu tiờn de thnc hiắn trvúc. Ðó là các tiêu chí: 1/ V% trí tot: de dón dau th% trvịng chiem giu th% phan (dài han); 2/ Ðem lai doanh thu cao cho h¾ thong: vu tiên lna chon các dn án có múc kháo sát doanh thu tù 500 tri¾u dong/ngày tró lên; 3/ Ðiem hồ von: de giám rúi ro, SGC vu tiên lna chon các dn án có doanh thu hồ von ó mỳc thap hon. hoắc cỏc dn ỏn cú mỳc dđ sú dnng nguon lnc thap hon.
Ðánh giá hi¾u quá trong khi thnc hi¾n và sau khi thnc hi¾n: dây là cơng tác quan trong, tuy nhiên chva dvoc SGC quan tâm dúng múc, chú yeu do công tác hach toỏn ke toỏn cũn chva chỳ dđng. Do vắy, can thiet phái hồn thi¾n cơng tác ke tốn, h¾ thong báo cáo qn tr% tot hon de thnc hi¾n vi¾c dánh giá trên.
a) Qn tr% vi¾c phân tích hi¾u q các khỗn dau tv mói:
Vi¾c qn tr% và phân tích hi¾u q các khốn dau tv cúa SGC deu dvoc thnc hi¾n tai cơng ty me, theo phân cap trong quy che qn lý hoat d®ng tài chính, thì các khoán tien dau tv mua sam tù 100 tri¾u dong tró lên ó các don v% trnc thu®c dvoc xem là khốn dau tv lón can dvoc phân tích hi¾u q và cân nhac trong viắc dau tv. Bđ phắn ke hoach dau tv, hoắc giỏm doc cỏc cụng ty trnc thuđc phỏi xin ý kien ve Ban tong giám doc và dvoc chí d%nh phân tích dánh giá hi¾u q ó phịng tài chính.
Cơng vi¾c phân tích dvoc thnc hi¾n t¾p trung ó phịng tài chính cúa SGC, vi¾c phân tích dánh giá hi¾u q dau tv dvoc dna trên co só tác d®ng den doanh thu, chi phí cúa khốn dau tv doi vói doanh nghi¾p, nó dvoc xây dnng thành dịng tien và ra ket lu¾n chú yeu tù các chí tiêu chính, dó là: NPV, IRR, so nam hồn von,… nhv dã trình bày ó trên.
-40-
b) Qn tr% các khỗn dau tv, góp von cua Saigon Co.op.
Ngồi ra, Phịng tài chính có nhi¾m vn thnc hi¾n các quyet d%nh, theo dõi, qn lý, dơn doc liên quan den các khốn góp von dau tv, thu hoi von, bo sung von cúa SGC doi vói các don v% trnc thuđc. éong thũi, dỏnh giỏ hiắu quỏ tự cỏc khốn dau tv de có bi¾n pháp nâng cao hi¾u q sú dnng von trong t¾p dồn.
2.3.3. Quyet d%nh tài tro
Ðe thnc hi¾n mnc tiêu làm gia tang giá tr% doanh nghi¾p thơng qua xác d %nh mđt cau trỳc von hop lý, Bđ phắn ti chớnh to chúc các cơng vi¾c sau: liên h¾ vói các ngân hàng de tìm kiem các nguon tài tro, to chúc vi¾c vay von, tham mvu cho Ban tong giám doc trong vi¾c lna chon ngân hàng vay von, phân bo loi nhu¾n, de xuat các phvong án tài tro cho các dn án dau tv mói các siêu th%, các cơng ty mói,…
Lna chon co cau von cua Saigon Co.op:
Trong quyet d%nh tài tro, thì vi¾c xác d%nh cau trúc von toi vu trong tùng thịi ky là cơng vi¾c quan trong nhat, nó the hi¾n nang lnc cúa nhà quán tr% tài