THUC TRANG QUÃN TR± TÀI CHÍNH CUA SAIGON CO .OP
3.2. Xây dnng mơ hình qn tr% tài chính cho t¾p dồn thvong mai Saigon
3.2.2.1. Co cau to chúc
a) Ket cau theo mơ hình kim tn tháp
Mơ hình dvoc xây dnng vói ket cau kim tn tháp, dó là cơng ty me nam dính tháp và bên dvói là các cơng ty con da só huu các loai co phan.
Uu diem: công ty me không can thiet phái dau tv 100% von vì có the thu hút
von tù xã h®i mà van báo dám dvoc quyen ra quyet d%nh cung nhv kiem soát và d%nh hvúng hoat dđng cho cỏ tắp don.
Khuyet diem: cau trúc qua nhieu tang nac trung gian nên se khó khan trong
vi¾c kiem sốt và thịi gian ra quyet d%nh. Các cơng ty trong mơ hình se có liên quan vói nhau ve m¾t tài chính, b% ánh hvóng khi các cơng ty khác g¾p khó khan.
b) Co che dau tv von
Co che dau tv von nên dvoc to chúc theo co che don cap, có nghia là cơng ty me chí só huu von cúa cơng ty con ó dvói m®t cap. Trong mơ hình này, cơng ty me chí só huu von cúa các cơng ty khu vnc, các công ty bán lé. Các công ty khu vnc là chú só huu cúa các cơng ty siêu th%.
3.2.2.2. Hình thúc sõ huu và moi quan h¾ giua cng ty me vúi cỏc cng ty trnc thuđc
Tắp dồn thvong mai Saigon Co.op là m®t to hop các cơng ty có moi quan h¾ cơng ty me - cơng ty con, nên t¾p dồn khơng có tv cách pháp nhân, tuy nhiên các công ty trong t¾p dồn là cỏc phỏp nhõn dđc lắp, da só huu vói nhieu hình thúc doanh nghi¾p và thành phan kinh te khác nhau.
Trong dó, cơng ty me là thành phan kinh te HTX dvoc to chúc dvói hình thúc Liên hi¾p HTX, các cơng ty con vói da hình thúc só huu dvoc to chúc dvói nhieu hình thúc doanh nghi¾p phù hop de t¾n dnng toi da nguon von chú só huu, dó cung là yêu cau cúa phát trien.
a) Công ty me
Công ty me cúa t¾p dồn chính là Liên hi¾p HTX TM TP.HCM (Saigon Co.op), là hình thúc Liên hi¾p HTX do các HTX thành viên là dong chú só huu.
Cơng ty me là chú só huu cúa các công ty con trong t¾p dồn thơng qua cơng ty tài chính Saigon Co.op tuy theo chien lvoc cúa cơng ty me và quy mơ hoat d®ng cúa tùng cơng ty con (xem thêm phan 3.2.3.2. Cơng ty tài chính).
Cơng ty me dai di¾n cho tat cá cơng ty con thnc hi¾n cơng tác mua hàng t¾p trung nham t¾n dnng vu the giá ré do có doanh thu lón cúa cá t¾p dồn. Cơng ty me thnc hi¾n chúc nang vùa tn kinh doanh bán lé thông qua các don v% hach tốn phn thu®c, vùa là dau moi cung cap nguon hàng cho các cơng ty con hach tốn dđc lắp.
Ngoi ra, tắp don cung có các cơng ty me cap hai là các công ty siêu th% khu vnc. Là chú dau tv, tham gia góp von vào các cơng ty siêu th% trnc thu®c.
b) Co quan dieu hành cua cã t¾p dồn
T¾p dồn khơng có co quan dieu hành riêng mà sú dnng co quan dieu hành cúa cơng ty me là SGC, vói co cau to chúc van áp dnng nhv Hình 2.4 - So do to chúc cúa van phịng SGC.
Ngồi ra, tai các công ty khu vnc (công ty me cap 2) van có co quan dieu hnh, nhvng hoat dđng chớ tắp trung gói gon trong cơng tác dieu hành kinh doanh bán lé, nhv là: khai thác nguon hàng, v¾n hành kho bãi, thiet ke các chvong trình marketing, khuyen mãi riêng phù hop vói khu vnc mà mình quán lý; phát trien chuoi siêu th% trong khu vnc mà mình qn lý.
c)Các cơng ty con
Các công ty con là các công ty bán lé khu vnc (công ty me cap hai) và các công ty con khác do công ty me SGC dau tv 100% von ho¾c SGC giu co phan hay von góp chi phoi, dvoc to chúc dvói nhieu hình thúc khác nhau: Cơng ty co phan, cơng ty TNHH m®t thành viên, hai thành viên tró lên (bao gom cá cơng ty liên doanh vói nvóc ngồi theo lu¾t doanh nghiắp 2005), v mđt so công ty con mà SGC khơng có só huu von (dvoc hoat d®ng theo mơ hình nhvong quyen kinh doanh).
3.2.2.3. Cách thúc chi phoi giua cơng ty me doi vói cơng ty con
Vi¾c chi phoi các cơng ty con dien ra hai hình thúc:
a) Thơng qua co che sõ huu von:
cúa các công ty con nham giu quyen ra quyet d%nh trong các co quan quyen lnc cúa cơng ty con. Ðó là các quyen:
- Quyet d%nh trong vi¾c ban hành, súa doi, bo sung Ðieu l¾ cúa công ty con. - Quyet d%nh các ke hoach, d%nh hvóng kinh doanh cúa cơng ty con.
- Quyen quyet d%nh ve to chúc nhân sn cúa công ty con.
b) Thông qua co che nhvong quyen kinh doanh:
Thông qua co che nhvong quyen kinh doanh, tắp don cú the mú rđng cỏc diem bán lé cúa mình mà khơng can phái só huu von. T¾p dồn quy d%nh các yêu cau cúa nhvong quyen và ký ket bang hop dong nhvong quyen kinh doanh (ho¾c hop dong sú dnng thvong hi¾u), dó là:
- Quy d%nh các tiêu chuan, hình thúc cúa các thvong hi¾u mà SGC dang só huu nhv là Co.opMart, Co.opFood.
- Quy d%nh tiêu chuan, nguyên tac, cách thúc kinh doanh cúa t¾p dồn ve vi¾c bán hàng, mua hàng, nguon hàng, giá cá, co cau nhân sn, concept kinh doanh de ràng bu®c các cơng ty nhvong quyen tn thú theo nguyên tac trên. - Quy d%nh ve chi phí nhvong quyen và các hình thúc thu phí.
3.2.2.4. Ngành nghe kinh doanh cua t¾p dồn
Mnc tiờu hoat dđng cỳa tắp don chớnh l gúp phan cung cap cho xã h®i d %ch vn bán lé hồn thi¾n, van minh, hi¾n dai, góp phan bình on giá cá hàng hố trên th% trvịng. Ðong thịi van phái dám báo mnc tiêu hoat d®ng kinh doanh có loi nhu¾n, báo tồn và phát trien von cúa các chú só huu.
Ðe hồn thành mnc tiêu dó, t¾p dồn t¾p trung cho hai hoat d®ng kinh doanh chính dó là kinh doanh bán lé truyen thong; và hồn thi¾n, phát trien cơng ngh¾ bán lé. Ngoi ra, cung chỳ trong mú rđng liờn ket hắ thong phnc vn ho tro cho bán lé nhv là cung úng, hàng hố, xuat nh¾p khau, phân phoi, ...
Vói dắc thự hoat dđng bỏn lộ chớ thu hoi von v cú dvoc loi nhuắn sau mđt thịi gian tvong doi dài, nên t¾p dồn cung chú trong d%nh hvóng phát trien hình thúc kinh doanh bat d®ng sán nham khai thác và on d%nh diem bán lé cúa t¾p dồn, khai thác cho th m¾t bang de da dang hố các ngành hàng, tang ti¾n ích cho ngvịi tiêu dùng, nhv là: thúc an nhanh KFC, Lotte, kim khớ diắn mỏy, do nđi that, và các m¾t hàng khác mà SGC chva kinh doanh trong khu tn chon.
-60-
Hoat b¼ng phn trƠ Hoat bẳng chớnh
Cơng ngh¼ bán le
Ðai lý phân phoi Xuat nh¼p khau
PhvƠng tiẳn ho trƠ bán
Cơng ngh¼ thơng tin
Tìm kiem, khai thác m¼t bang Sãn xuat hàng hốD…ch vn an uong
Kinh doanh bán le
Kho bãi, logictics Khai thác nguon hàng
ThvƠng mai biẳn tu
Huan luy¼n bào tao Liên ket sãn xuat
hàng nhãn riêng
Trang trí, thiet ke, xây dnng
Hình 3.4: Cau trúc theo hoat d®ng cua các cơng ty trong t¾p dồn
(Nguon: Phát trien tù mơ hình t¾p dồn Saigon Co.op) 3.2.2.5. Cách thúc quãn lý và dieu hành
Vi¾c quán lý dieu hành dvoc thnc hi¾n dna trên các nguyên tac dieu hành cúa t¾p dồn dvoc ban hàng bang the thúc dieu hành tiêu chuan cúa t¾p dồn (SOP), co che ngân sách và kiem sốt n®i b®.
a) The thúc dieu hành tiêu chuan SOP
The thúc dieu hành tiêu chuan SOP dvoc áp dnng thong nhat trong tat cá các cơng ty trong t¾p dồn và dvoc ghi nhắn nhv l mđt phan cúa các bán dieu l¾ cơng ty. SOP có các n®i dung quan trong nhv sau:
(1). so do to chúc cơng ty;
(2). mơ tá cơng vi¾c cúa tùng chúc danh;
(3). múc d® tham quyen cúa các chúc danh quán lý dieu hành; (4). chính sách dieu hành (nguyên tac kinh doanh chính); (5). chính sách nhân sn;
(6). cam nang dieu hành chung;
(7). cam nang riêng cho tùng loai giao d%ch có tính chun mơn; (8). co che hoat d®ng cúa ban kiem sốt n®i b®.
SOP là ton bđ cỏc quy d%nh de tắp don vắn hnh các cơng vi¾c. Các nhân sn tù cán b® quán lý den nhân viên thùa hành deu hieu các quyen, nhi¾m vn cúa mình và cách thúc phoi hop vói nhau de giái quyet các cơng vi¾c, qua dó se dieu chớnh cỏc hoat dđng cỳa tắp don vo khuụn kho. SOP dvoc dieu chính và c¾p nh¾t tuy theo giai doan phát trien cúa t¾p dồn.
Các cơng ty con se can cú vào SOP chuan cúa t¾p dồn mà phát hành thành các SOP con de dieu hành qn lý chính các cơng ty cúa mỡnh, dvoc ghi nhắn l mđt phan cúa bán dieu l¾ khi dang ký kinh doanh. Moi khi có tranh chap phát sinh, SOP dvoc sú dnng de làm can cú de giái quyet tranh chap.
b) Co che ngân sách
Co che ngân sách là các hoat dđng dn trự se thnc hiắn trong ky (thvng moi ky dvoc quy d%nh là nam, quý, tháng hoắc cú the l mđt so ngy cn the) cỳa tat cỏ cỏc bđ phắn trong t¾p dồn. Nó dvoc xây dnng và xem xét và xét duy¾t theo quy trình qn lý ngân sách.
Ngân sách bao gom 2 loai là ngân sách dieu hành và ngân sách dau tv, dvoc chia nhó thành các trung tâm ngân sách, moi trung tâm ngân sách là m®t don v%, phịng, ban, cơng ty trnc thu®c. Tuy vào quy mơ lón hay nhó cúa don v%, phịng, ban mà nó có the có m®t hay nhieu dang trung tâm ngân sách nhv sau:
- Trung tâm chi phí: là m®t don v% cúa to chúc trong dó nhà qn lý chí
có quyen dieu khien, kiem sốt sn phát sinh cúa chi phí.
- Trung tâm doanh thu: là m®t don v% cúa to chúc trong dó nhà quán lý
chí có ch%u trách nhi¾m ve doanh thu phát sinh.
- Trung tõm loi nhuắn (trung tõm kinh doanh): l mđt don v% cúa to
chúc trong dó nhà quán lý ch%u trách nhi¾m ve cá doanh thu và chi phí.
- Trung tâm dau tv: là m®t don v% cúa to chúc trong dó nhà qn lý chí
có ch%u trách nhi¾m ve loi nhu¾n và von dau tv sú dnng bói don v% dó.
Ve bán chat nó dvoc xây dnng trờn co sú sau: Cỏc bđ phắn dn trự sỳ dnng nhân sn, phvong ti¾n can thiet de phnc vn cho hoat d®ng cúa mình; tính cap thiet cúa cơng vi¾c; tính ke thùa cúa ngân sách (có dvoc de lai cho các nam sau neu van
chva thnc hi¾n day dú hay khơng); vi¾c bo sung ngân sách (neu can). Tù dó, b® phắn quỏn lý ngõn sỏch v bđ phắn sỳ dnng ngân sách se xác d%nh so tien se thu vo hoắc chi ra cho cỏc hoat dđng dó dvoc dn trù dó trình cap lãnh dao phê duy¾t. Nhv vắy, cú the xem ngõn sỏch chớnh l nđi dung chi tiet hon cúa SOP trong m®t thịi gian cn the, nó giúp t¾p dồn xây dnng các ke hoach và thnc hi¾n các ke hoach có h¾ thong và hi¾u q. Thơng qua co che ngân sách, t¾p dồn có the kiem sốt dvoc chi phí và doanh thu cúa nó, vóc lvong khốn lịi, lo, vi¾c dau tv và thu hoi von, ngồi ra nó cịn ho tro trong cơng tác dánh giá và kiem sốt các hoat d®ng cỳa cỏc bđ phắn trong tắp don.
Khi can that ch¾t chi tiêu, ngân sách dvoc dùng de xác d%nh các khoán vu tiên chi, các khốn b% cat bó de giám chi phí, có the nói dó là linh hon cúa vi¾c qn lý chi phí. Ngân sách dvoc xây dnng tot nói lên múc dđ qn tr% tot cỳa tắp dn.
Ngõn sỏch dvoc quy d%nh rat ch¾t bói các thú tnc cap phát tien, dvoc rng buđc cỏc quyen thu, chi bang hắ thong chvong trỡnh ERP cúa t¾p dồn.
c)H¾ thong kiem soỏt nđi bđ:
Hắ thong kiem soỏt nđi bđ l mđt bđ phắn trnc thuđc cụng ty me, nó giu nhi¾m vn sau:
- Thiet l¾p các quy d%nh de quỏn lý ti sỏn mđt cỏch cú hiắu quá, ho tro xây dnng các quy trình, thú tnc trong cơng tác kinh doanh.
- Kiem tra, giám sát tat cá hoat dđng cỳa tat cỏ cỏc bđ phắn trong tắp doàn de dám báo các hoat dđng dvoc vắn hnh theo dỳng cỏc tiờu chuan cỳa SOP và ke hoach ngân sách ngân sách hang nam.
- Kiem tra, giám sát vi¾c hach tốn ke tốn cúa cơng ty me và các cơng ty con trong t¾p dồn.
Ngồi ra, hắ thong kiem soỏt nđi bđ cũn ket hop chắt vúi kiem toỏn dđc lắp de thnc hi¾n chúc nang kiem tốn doi vói tat cá các thành viên trong t¾p dồn. 3.2.3. Qn tr% tài chính trong mơ hình t¾p dồn thvong mai Saigon Co.op
3.2.3.1. Luân chuyen tien nđi bđ tự cỏc hoat dđng cua tắp dồn
Moi cơng ty trong t¾p dồn deu có chúc nang và nhi¾m vn riêng, tuy nhiên trong chuoi hoat d®ng cúa tắp don thỡ moi don v% l mđt mac xớch có moi quan h¾ vói các don v% khác, các giao d%ch n®i b® dvoc quán lý và mơ tá qua Hình
Cơng ty khu vnc
(6b)
Saigon Co.op Cơng ty bat b¼ng sãn khai thác m¼t bang
(6a) (4)
(5) (2c)
(2a) Cơng ty Siêu th…
Nhà cung cap hàng hố t¼p trung
(2b)
(1) Nhà cung cap tn doanh
(3)
Kho bãi, logictics Khách hàng
Hình 3.5: Sn luân chuyen tien giua các doi tvong trong t¾p dồn
(Nguon: Phát trien tù mơ hình t¾p dồn Saigon Co.op) Dien giái mơ hình nhv sau:
Ln chuyen tien trong hoat d®ng kinh doanh bán le:
(1) : Công ty siêu th% bán hàng và thu tien cúa khách hàng.
(2a) : Công ty siêu th% mua hàng và thanh toán tien hàng cho SGC.
(2b) : Cơng ty siêu th% mua hàng và thanh tốn tien hàng cho các nhà cung cap tn doanh (nhung m¾t hng dắc thự khụng bat buđc mua tắp trung).
(2c) : SGC mua hàng t¾p trung và thanh tốn tien hàng cho các nhà cung cap.
Luân chuyen tien trong các d%ch vn ho tro:
(3) : Cơng ty siêu th% thanh tốn các d%ch vn kho bãi, chi phí v¾n chuyen hàng hố den siêu th%.
(4) : Cơng ty siêu th% thanh toán các khoán d%ch vn ho tro khác mà SGC cung cap, nhv là: huan luyắn do tao, mua sam hđ trang thiet b%. (5) : Công ty siêu th% thanh tốn tien th m¾t bang (neu có) cho cơng ty
bat d®ng sán trong trvịng hop cơng ty siêu th% khơng tn dau tv xây dnng.
Chi phí su dnng nguon lnc (phí qn lý, ho¾c phí nhvong quyen):
(6a) : Cơng ty siêu th% n®p phí sú dnng nguon lnc cho công ty khu vnc là các công ty me quán lý trnc tiep các siêu th%.
Trong hoat d®ng kinh doanh chính là bán lé, cơng ty me phái thay m¾t các cơng ty con dau tv, thanh tốn các khốn chi phí t¾p trung nham t¾n dnng vu the giá ré. Do v¾y, de doanh thu, chi phí cúa cá cơng ty me và công ty con dvoc ghi nh¾n day dú và hop lý nhv là các chú the phỏp nhõn dđc lắp thì can phái thnc hiắn thụng qua mđt co che thu phớ qn lý hoat d®ng tù cơng ty me doi vói các cơng ty con, dó cung là thơng l¾ cúa các nhà bán lé trên the giói.
Tvong tn nhv v¾y, là hình thúc nhvong quyen, SGC nhvong lai quyen sú dnng công ngh¾ bán lé cúa mình cho các doi tác sú dnng kinh doanh và thu lai khốn phí nhvong quyen.
Hi¾n nay, SGC chí thu phí quán lý hoat dđng theo tý lắ phan tram trên doanh thu, vói múc thu tuy theo hình thúc kinh doanh cúa công ty con là công ty trnc thu®c hay cơng ty nhvong quyen. Tuy nhiên, theo nghiên cúu tù mơ hình bán lé Trung Quoc và sn ho tro cúa các chuyên gia tù HTX Thuj Ðien cho SGC thì nên da dang các hình thúc thu phí sú dnng nguon lnc de thơng qua dó khuyen khích các cơng ty trnc thu®c khai thác toi da hoat d®ng kinh doanh bán lé cúa