II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN HƠN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY, NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUÂT KINH DOANH.
1. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển.
1.2 Thực hiện phân tích côngviệc và đánh giá thực hiện công việc.
□ Phân tích công việc thấy được nhu cầu đầu vào ra sao với bản mô tả cône việc cho ta thấy yêu cầu về đối tượng đáp ứng từ đó ta có dự định cho đối tượng đào tạo. Phân tích công việc (Job analysis) gồm có:
□ +Bản mô tả công việc(Job description): Mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến các công việ cụ thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
□ + Bản tiêu chuẩn công việc( Job specification): Bảng tiêu chuẩn công việc là một bản trình bày các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc nhất định nào đó.
□ + Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện
□ Mục đích của phân tách công việc: để trả lời các câu hỏi sau đây: - Nhân viên thực hiện những công tác gì?
- Khi nào công việc được hoàn tất? - Công việc được thực hiện ở đâu?
- Công nhân viên làm công việc đó như thế nào? - Tại sao phải thực hiện công việc đó?
- Để thực hiện công việc đó cần phải hội đủ những tiêu chuẩn trình độ nào?
□ Đánh giá thực hiện công việc nhằm cho ta thấy khả năng đáp ứng theo yêu
□ cầu công việc đặt ra, người lao động phù hợp tới mức độ nào từ đó xác định nhu cầu dào tạo. Để thực hiện công việc này cần phải xây dựng hệ thống dánh giá công việc và hiệu quả nhất là phương pháp cho điểm qua hệ thống tiêu chuẩn thực hiện công việc.
□ Tên đối tượng đánh giá:ABộ phận: Đơn vị:
□ Tên người đánh giá: B Chức vụ:
□ Bảng 12: Bảng đánh giá thực hiện công việc
□ Chỉ tiêu □ Xuấ t sắc □há K □B T □ếu Y □ém K □ Số lượng □ (lượng sản phẩm sản xuất) □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ Chất lượng □ (Chất lượng sản phẩm đã làm) □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ Số ngày có mặt □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ Tinh thần trách nhiêm □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ □ □ □ □ □
□ ý thức bảo vệ của công □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1
□ Tổng điểm □ □ □ □ □
□
□ Sau đó phân lao động ra các loại A,B, c. trên cơ sở đó lựa chọn các hình thức nội dung đào tạo phù hợp để nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn kỹ thuật cho người lao động.
□ Ngoài ra đánh giá trình độ năng lực cán bộ hiện có ta có thể sử dụng bảng tự thuật để người lao động tự đánh giá về kết quả thực hiện của mình, kết hợp cùng với ý kiến nhận xét của lãnh đạo trực tiếp để đưa ra kếtluận đánh giá đối với người lao động đó. Bảng tự thuật có thể theo mẫu sau