2 .Các giải pháp mà công ty đã áp dụng để đảm bảo xuất nhập khẩu
2.1- Thông tin về đối tác và thị tr-ờng
Thơng tin có vai trị rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói nhờ có thơng tin mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh đ-ợc. Do vậy trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thông tin càng vô cùng quan trọng bởi đặc điểm riêng của loại hình này.
Hiện t-ợng các doanh nghiệp Việt Nam đơn ph-ơng độc mã tham gia vào thị tr-ờng n-ớc ngoài thất bại cũng chủ yếu là do thiếu thông tin hoặc thông tin không kịp thời. Trên th-ơng tr-ờng, ai không nhận thức và vận dụng khơng đúng các quy luật của nó thì thất bại là điều tất yếu. Để tiếp cận và hoà nhập với thị tr-ờng quốc tế thì cơng tác thơng tin về thị tr-ờng, về đối tác phải thực hiện hồn chỉnh thì mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, tận dụng đ-ợc cơ hội, tránh rủi ro.
Do mỗi n-ớc có đặc điểm riêng nên phải thu thập những thông tin cần thiết về thị tr-ờng. Công tác điều tra nghiên cứu thị tr-ờng xuất nhập khẩu cần bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
+Điều tra nghiên cứu hàng hố xuất nhập khẩu của thị tr-ờng đó.
Trên cùng một thị tr-ờng hàng hố ở n-ớc ngồi có tiêu thụ hàng hố cùng loại của các n-ớc. Trong số hàng hoá cùng lợi này, th-ờng là hàng hoá của một số n-ớc chiếm phần nhiều thị tr-ờng, một số hàng hố chiếm phần ít thị tr-ờng. Điều này có quan hệ mật thiết đến chất l-ợng, quy cách, chủng loại
của hàng hố có thích ứng với thị tr-ờng hay khơng. Cơng ty cần làm rõ tình hình tiêu thụ của thị tr-ờng các hàng hố có chủng loại khác nhau này, đặc biệt cần nghiên cứu đặc điểm của các loại hàng bán chạy trên thị tr-ờng nhằm chủ động tích cực thích ứng với nhu cầu của thị tr-ờng.
+Điều tra quan hệ cung cầu của thị tr-ờng.
Quan hệ cung cầu trên thị tr-ờng của hàng hoá quốc tế th-ờng thay đổi. Có nhiều nhân tố ảnh h-ởng đến quan hệ này nh- : Chu kỳ sản xuất, chu kỳ tiêu thụ, tập quán tiêu dùng. Cần phải căn cứ vào quy luật biến động cung cầu của thị tr-ờng. Đồng thời, tìm hiểu nhu cầu thực tế xuất nhập khẩu của n-ớc mình để có kế hoạch xuất nhập khẩu hợp lý.
+Điều tra nghiên cứu giá cả thị tr-ờng hàng hoá quốc tế:
Xu h-ớng biến động giá cả của các loại hàng trên thị tr-ờng thế giới rất phức tạp. Có lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có tr-ờng hợp ổn định nh-ng nói chung xu hớng đó có tính chất tạm thời.
Để có thể dự đốn đ-ợc biến động của giá cả theo từng loại hàng hoá trên thị tr-ờng thế giới phải dựa vào kết qủa nghiên cứu và dự đốn tình hình thị tr-ờng từng loại hàng hoá, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động đến xu h-ớng biến động giá cả.
Nói chung, trong cơng tác nghiên cứu thị tr-ờng cơng ty cần có những cán bộ chuyên sâu, có khả năng phân tích và đ-a ra những nhận định chính xác trên cơ sở lập kế hoạch về nhu cầu nhập. Phải dự đoán đ-ợc xu thế biến động của tỷ giá hối đố, tỷ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả hàng hố xuất nhập khẩu.
Công ty cần chú ý đến những vấn đề sau đây khi nghiên cứu thị tr-ờng. Phân loại thị tr-ờng nhằm biết về quy luật hoạt động của thị tr-ờng trên các mặt: loại sản phẩm họ có, yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm về chất lựơng, bao gói, mẫu mã...dung l-ợng thị tr-ờng, điều kiện chính trị, th-ơng mại, tập quán buôn bán, hệ thống pháp luật..Mục tiêu của việ phân loại là để nắm bắt thị tr-ờng và có kế hoạch cụ thể về loại hàng hố mà cơng ty nhập về.
Việc nghiên cứu tình hình thị tr-ờng sẽ giúp cho cơng ty lựa chọn đ-ợc thị tr-ờng xuất nhập khẩu, lựa chọn ph-ơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp. Tuy nhiên, trong nhiều tr-ờng hợp, kết quả kinh doanh còn
phụ thuộc vào đối tác kinh doanh với mình. Trong cùng điều kiện nh- nhau việc giao dịch với bạn hàng cụ thể này thì thành cơng, với đối tác khác thì bất lợi. Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu những vấn đề sau về đối tác :
+Tình hình sản xuất kinh doanh của họ để từ đó có thể thấy đ-ợc khả năng đáp ứng nguồn hàng lâu dài và th-ờng xuyên.
+Khả năng về vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật. +Thái độ và quan điểm kinh doanh.
+Uy tín của đối tác trong kinh doanh.