II- Những giải pháp nhằm nâng cao xuất xuất nhập khẩu hàng hố của cơng ty
1. Giải pháp đổi mới công nghệ kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh
kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu
1.1 Sự cần thiết của biện pháp
Chuyển sang cơ chế thị tr-ờng,công ty Cơ Điện Trần Phú hoạt động trong môi tr-ờng cạnh tranh bình đẳng nh- các doanh nghiệp th-ơng mại thuộc các thành phần kinh tế khác.trong bối cảnh đó để tồn tại và phát triển thì cơng ty phải đầu t- vào dây chuyền công nghệ,phải quan tâm việc phát triển thị tr-ờng của mình,từ đó có thể bán nhiều hàng hoá hơn và tăng doanh thu cho công ty.việc mở rộng thị tr-ờng là rất thiết quan trọng cho công ty.
1.2 Nội dung của biện pháp
+ Đầu t- mở rộng và từng b-ớc hiện đại, đồng bộ hoá hệ thống máy móc thiết bị trên cơ sở nâng cấp một số máy móc cũ nhằm tận dụng các máy móc đang cịn phù hợp, đồng thời tiết kiệm đ-ợc nguồn vốn đầu t-.
+ Đầu t- nâng cấp mở rộng hệ thống kho tàng nhà x-ởng và cải thiện môi tr-ờng làm việc cho ng-ời lao động.
+Tăng c-ờng nghiên cứu thị tr-ờng lựa chọn mặt hàng,nghành hàng theo h-ớng chuyên doanh
+Tổ chức lại kênh bán hàng,mạng l-ới bán hàng
+Tăng c-ờng công tác quảng cáo,xúc tiến bán hàng và các loại dịch vụ để kích thích sức mua của thị tr-ờng
+Thành lập các mối quan hệ kinh tế ổn định với các doanh nghiệp sản xuất trong n-ớc đặc biệt là các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội nhằm tạo nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập khẩu đ-ợc chủ động.
+giảm chi phí kinh doanh
1.3 Giải pháp cụ thể và các điều kiện để đạt đ-ợc thành công -Tăng c-ờng công tác nghiên cứu thị tr-ờng
Nghiên cứu thị tr-ờng là công việc cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh và trong hoat động xuất nhập khẩu,bởi hiểu hết thị tr-ờng là chìa khố của sự thành cơng.một doanh nghiệp khơng thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng nh- khơng thoả mãn tốt
đ-ợc nhu cầu của khách hàng nếu khơng có đầy đủ các thơng tin chính xác về thị tr-ờng.
Thơng qua nghiên cứu thị tr-ờng,doanh nghiệp sẽ nắm đ-ợc những thông tin cần thiết về giá cả,cung cầu hàng hoá và dịch vụ đang kinh doanh hoặc sẽ kinh doanh để đề ra những ph-ơng án chiến l-ợc và biện pháp cụ thể thực hiện mục tiêu kinh doanh đề ra.Mỗi thị tr-ờng hàng hố có quy luật vận động riêng,nó thể hiện thơng qua việc biến đổi cung cầu,giá cả,nắm đ-ợc chúng là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong kinh doanh và xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.Nghiên cứu thị tr-ờng là một trong những giải pháp quan trọng để tổ chức kinh doanh có hiệu quat nhất trong điều kiên kinh tế thị tr-ờng hiện nay.Quá trình nghiên cứu thị tr-ờng là q trình thu thập thơng tin,số liệu về thị tr-ờng kinh doanh,phân tích so sánh số liệu đó và rút ra kết luận để từ đó đề ra các biện pháp thích hợp đối với cơng ty.Để công tác nghiên cứu thị tr-ờng đạt hiệu quả cao thì cơng ty Cơ Điện Trần Phú cần kết hợp cả hai ph-ơng pháp nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện tr-ờng.
Vấn đề đầu tiên mà công ty Cơ Điện Trần Phú phải quan tâm khi tổ chức nghiên cứu thị tr-ờng là phải xác định đúng thị tr-ờng mà doanh nghiệp tập trung nghiên cứu.Việc xác định thị tr-ờng này có ý nghĩa lớn,nó giúp cơng ty lựa chọn đúng thời cơ hấp dẫn,phù hợp với điểm mạnh,tránh đ-ợc những điểm yếu của doanh nghiệp.
Thị tr-ờng của công ty đ-ợc xác định trên cơ sở của việc xác định hai dạng thị tr-ờng cơ bản là thị tr-ờng chung và thị tr-ờng sản phẩm.Nội dung chủ yếu cuat việc nghiên cứu thị tr-ờng là:
-Nghiên cứu khái quát thị tr-ờng. -Nghiên cứu chi tiết thị tr-ờng.
Nghiên cứu khái quát thị tr-ờng phải đạt đ-ợc các yêu cầu sau:
+Xác định đ-ợc quy mô thị tr-ờng:điều này giúp cho công ty Cơ Điện Trần Phú hiểu đ-ợc tiềm năng của thị tr-ờng.
+Đánh giá quy mô của thị tr-ờng bằng các đơn vị khác nhau nh-:số l-ợng ng-ời mua,khối l-ợng hàng hoá tiêu thụ,tổng số bán thực tế,tỷ lệ thị tr-ờng mà cơng ty có thể đáp ứng và thoả mãn.
+Thấy đ-ợc xu thế biến động của thị tr-ờng từ đó có h-ớng chuẩn bị các ph-ơng án,biện pháp kịp thời.
Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị tr-ờng,công ty phải thực hiện tốt các b-ớc của q trình này từ b-ớc thu thập thơng tin và ra quyết định kinh doanh.
-lựa chọn mặt hàng,ngành hàng kinh doanh theo h-ớng chuyên doanh
Hầu hết các doanh nghiệp và công ty trên địa bàn Hà Nội đều có mặt hàng ngành hàng kinh doanh truyền thống của mình.tuy nhiên kể từ khi chuyển sang cơ chế thị tr-ờng nhiều doanh nghiệp khơng cịn giữ thế mạnh của mình trong kinh doanh các mặt hàng truyền thống nữa mà bị cuốn hút vào những mặt hàng có lợi nhuận tức thời nh-:ôtô,xe máy,vật liệu xây dựng...khi thị tr-ờng các mặt hàng đó bị bão hồ thì các doanh nghiệp và các cơng ty se gặp rất nhiều khó khăn.
Vì vậy cơng ty Cơ Điện Trần Phú cần chuyên doanh một hoặc một số mặt hàng,ngành hàng phù hợp với nội lực,xu h-ớng của thị tr-ờng hiện tại và t-ơng lai.Điều này tạo điều kiện cho công ty Cơ Điện Trần Phú tạo ra đ-ợc thế mạnh của mình trên thị tr-ờng và chỉ có chun doanh cơng ty Cơ Điện Trần Phú mới có khả năng tốt nhất trong vai trò định h-ớng điều tiết thị tr-ờng.
+Tăng c-ờng công tác quảng cáo,xúc tiến bán hàng và các loại dịch vụ để kích thích sức mua của thị tr-ờng
Cơng ty Cơ Điện Trần Phú cần tăng c-ờng biện pháp quảng cáo nhằm đ-a những tính năng,cơng dụng của hàng hố,đặc biệt là những sản phẩm có cơng nghệ mới đến ng-ời tiêu dùng cũng nh- giơi thiệu cho các bạn hàng truyền thống.Trong thời gian qua công ty chỉ dừng ở việc quảng cáo tên tuổi và quảng cáo cho sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh,hoạt động quảng cáo còn rất thụ động và ch-a hiệu quả,một phần là do các doanh nghiệp ch-a đi vào chuyên doanh,vì vậy số l-ợng sản phẩm hàng hố bán ra ít nên chi phí quảng cáo tính cho một đơn vị sản phẩm quá lớn dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp.
Công ty Cơ Điện Trần Phú có thể quảng cáo thông qua các đại lý,cửa hàng bán bn bán lẻ,bằng Panơ,áp phích,th- từ...và nên tập trung vào từng nhóm khách hàng cụ thể.Đây là những ph-ơng tiện quảng cáo rẻ tiền nh-ng nó cũng mang lại thông tin quý báu cho các khách hàng ở trong n-ớc và ngoài n-ớc.
Khi tham gia vào thị tr-ờng ng-ời mua chỉ mua những hàng hoá mà họ cần và việc mua hàng của họ đòi hỏi đáp ứng đầy đủ về số l-ợng,chất l-ợng chủng loại...trong q trình đó dịch vụ đóng một vai trị cực kỳ quan trọng. Công ty Cơ Điện Trần Phú phải có một hệ thống phục vụ khách hàng tr-ớc và sau khi bán hàng.phải chịu trách nhiệm với hàng hố khơng đạt u cầu.Có chế độ bảo hành sửa chữa miễn phí...
+Thành lập các mối quan hệ kinh tế ổn định với các doanh nghiệp sản xuất trong n-ớc đặc biệt là các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội nhằm tạo nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập khẩu đ-ợc chủ động.
Công ty Cơ Điện Trần Phú không nên chỉ dựa vào nguồn hàng nhập khẩu của n-ớc ngoài để tiêu thụ và sử dụng.Việc liên kết giữa các doanh nghiệp th-ơng mại và doanh nghiệp sản xuất sẽ là h-ớng giải quyết tốt những khó khăn về khâu tiêu thụ sản phẩm.
Trong thời gian qua giữa các doanh nghiệp công nghiệp,tiểu thủ công nghiệp và các doanh nghiệp th-ơng mại trên địa bàn Hà Nội hầu nh- ch-a có sự liên kết cần thiết.
Vì vậy Cơng ty Cơ Điện Trần Phú nên phối hợp với các doanh nghiệp th-ơng mại,sản xuất trên địa bàn Hà Nội để có thể chủ động khâu tiêu thụ sản phẩm,và nguồn hàng cung cấp cho công ty cũng ổn định không bị thụ đông về hàng hố.Khi bạn hàng cần cơng ty có thể đáp ứng ngay khơng mất thời gian vào khâu đi tìm nhà sản xuất.
Thực tế những năm qua,hàng ngoại nhập hơn hẳn hàng sản xuất trong n-ớc vệ chất l-ợng,mẫu mã và giá cả.Bên cạnh đó trên địa bàn Thủ đơ Hà Nội tình trạng bn lậu và sản xuất hàng giả cũng sảy ra phổ biến,ảnh h-ởng lớn đến sản xuất hàng hoá trong n-ớc và các công ty nhập khẩu.tuy nhiên hiện nay với chủ tr-ơng của Đảng và Nhà N-ớc vế bảo hộ và khuyến khích sản xuất trong n-ớc thì các cơng ty và doanh nghiệp sẽ có cơ hội sản
xuât ra hàng hố đủ sức cạnh tranh với hàng n-ớc ngồi.Đây là cơ sở để cho Công ty Cơ Điện Trần Phú nói riêng và các doanh nghiệp th-ơng mại trên địa bàn Hà Nội nói chung quan tâm đến hàng hoá nội địa và kiên kết chặt chẽ với các doanh nghiệp sản xuất trong n-ớc.
+giảm chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các chi phí trong q trình kinh doanh của cơng ty.Nó bao ngồm từ chi phí nghiên cứu thị tr-ờng tạo nguồn mua hàng,dự trữ,bán hàng,quảng cáo và xúc tiến bán hàng,chi phí dịch vụ và bảo hành hàng hố.Chi phí kinh doanh của cơng ty là cơ sở cho việc định giá các mặt hàng kinh doanh.Công ty muốn đề ra đ-ợc một mức giá có thể trang trải cho mọi phí tổn vế mua hàng,phân phối bán sản phẩm...và cả một tỷ lệ lãi hợp lý cho những nỗ lực và rủi ro của cơng ty thì phải xem xét cẩn thận các chi phí của mình.nếu chi phí của cơng ty cao hơn chi phí của những đối thủ cạnh tranh thì khi tếp thị và bán một mặt hàng t-ơng đ-ơng,công ty sẽ phải đề ra một mức giá cao hơn đối thủ cạnh tranh hoặc thu lãi ít hơn và phải ở vào thế bất lợi về cạnh tranh.
Công ty hiện đang hoạt động trong điều kiện nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần với chính sách mở cửa của nền kinh tế nên tất yếu có hợp tác,có cạnh tranh trên thị tr-ờng trong n-ớc và thị tr-ờng quốc tế.Điều đó dẫn đến một loại mặt hàng kinh doanh sẽ có nhiều nguồn cung cấp lý t-ởng.Chẳng hạn,nguồn cung cấp ổn định,có chất l-ợng hàng hố tốt nhất,uy tín hàng hố cao,giá mua vào hợp lý có giá bán hợp lý tiêu thụ đ-ợc nhanh và có chi phí l-u thơng thấp,do đó có thể đạt đ-ợc mức lợi nhuận tối -u.
Hiên nay chi phí l-u thơng hàng hố là bộ phận chi phí quan trọng nhất của cơng ty Cơ Điện Trần Phú.Vì là một doanh nghiệp th-ơng mại cho nên chi phí l-u thơng chiếm tỷ lệ cao trong tơng chi phí của cơng ty.Tiết kiệm hợp lý chi phí l-u thơng hàng hố là con đ-ờng cơ bản để tăng lợi nhuận cho công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty có thể hạ thấp giá bán nh-ng vẫn đảm bảo mức lãi thoả đáng,và từ đó cơng ty có thể đứng vững trong cạnh tranh.
Để hạ thấp chi phí l-u thơng hàng hố cơng ty cần tiến hành các b-ớc sau:
-Một là:chọn địa bàn hoạt động,xây dựng hệ thống kho tàng,cửa hàng cửa hiệu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển,dự trữ và bảo quản hàng hoá thấp,đồng thời thuận tiện cho việc mua bán,đi lại của khách hàng.Rút ngắn quãng đ-ờng vận tải hàng hoá,kết hợp chặt chẽ mua và bán,chủ động tiến hành các hoạt động dịch vụ;phân bố hợp lý mạng l-ới kinh doanh tạo cho hàng hố có đ-ờng vận chuyển hợp lý và ngắn nhất;Tổ chức tốt công tác bốc dỡ hàng hoá ở hai đầu tuyến vận chuyển và hợp tác chặt chẽ với cơ quan vận chuyển,sử dụng ph-ơng pháp vận chyển tiên tiến.
-Hai là:các biện pháp giảm chi phí bảo quản,thu mua,tiêu thụ:Tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng l-ới kinh doanh có quy mơ phù hợp với khối l-ợng hàng hố ln chuyển,tăng c-ờng và sử dụng tốt tài sản dùng trong kinh doanh,thực hiện tốt đúng kỷ luật tài chính tín dụng;áp dụng tiến bộ khoa học cơng nghệ mới trong bảo quản hàng hố,tăng c-ờng bồi d-ỡng,nâng cao trình độ kỹ thuật,nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên công tác kho.
-Ba là:các biện pháp giảm chi phí hao hụt hàng hố:Hao hụt hàng hố có liên quan đến nhiều khâu,nhiều yếu tố,đặc biệt công ty phải quan tâm đến điều kiện kỹ thuật.Để giảm hao hụt hàng hố có thể áp dụng các biện pháp sau:kiểm tra chặt chẽ số l-ợng,chất l-ợng hàng hố nhập kho.Có sự phân loại hàng hoá và biện pháp bảo quản ngay từ đầu.phải cải tiến kỹ thuật bảo quản hàng hố ở kho,trạm ,cửa hàng.Củng cố và hồn thiện kho tàng,vật liệu che đậy,kê lót các trang thiết bị của kho.Xây dựng các định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu,các yếu tố có liên quan đến hao hụt tự nhiên,tăng c-ơng bồi d-ỡng kỹ thuật bảo quản,bảo vệ hàng hoá.
-Bốn là,cải tiến ph-ơng thức kinh doanh phục vụ,vận dụng tốt chế độ khoán đấu thầu vừa giải quýêt thoả đáng các mặt lợi ích giữa nhân viên và công ty,vừa chú ý mức hạ thấp mức chi phí l-u thơng hàng hố.