II. Lựa chọn các loại hình dịch vụ ngoại thƣơng
2. Dịch vụ tƣ vấn ngoại thƣơng
Kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu là hoạt động phức tạp, chứa rất nhiều rủi ro, do những đặc trưng của nó quyết định. Do vậy, muốn kinh doanh được an tồn, khơng để đối phương có thể lợi dụng những kẽ hở trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng thì các DN cần tham khảo ý kiến của các công ty tư vấn pháp luật, dịch thuật. Họ sẽ cung cấp những thông tin, lời khuyên, kinh nghiệm hoặc hiệu chỉnh bản dịch tránh sai sót, mập mờ, khó hiểu, chưa chuẩn xác trong ngơn ngữ hợp đồng.
Có các loại dịch vụ sau:
(1) Dịch vụ tư vấn pháp lý
- Kinh doanh ngoại thương phải phù hợp với phong tục tập quán quốc gia, quốc tế. Do vậy các công ty tư vấn pháp luật sẽ cung cấp những thông tin trong việc soạn thảo hợp đồng để thực hiện tốt ký kết hợp đồng hoặc những tranh chấp hợp đồng nếu có.
- Chủ thể kinh doanh ngoại thương là những cá nhân, tổ chức ở các nước khác nhau. - Khách thể là các quan hệ mua bán, quan hệ tài sản, quan hệ chuyển dịch sở hữu về hàng hóa…
Vì thế, hợp đồng ngoại thương vừa chịu sự quản lý luật của quốc gia, vừa chịu sự chi phối của luật quốc tế. Cho nên người tham gia soạn thảo văn bản hợp đồng địi hỏi phải có nghệ thuật, chun mơn, kinh nghiệm, điều này các DN sản xuất khơng thể có kinh nghiệm như những tổ chức chuyên dịch vụ, do đó cần phải thuê họ làm dịch vụ tư vấn pháp luật.
- Người được thuê làm dịch vụ tư vấn phải chịu trách nhiệm cung cấp những thơng tin chính xác về pháp lý trong thương mại, nhằm đảm bảo quyền lợi cho các DN khi có tranh chấp, khiếu nại xảy ra.
- Số tiền dịch vụ được hưởng có thể tính theo % giá trị hợp đồng hoặc ấn định trước.
(2) Dịch vụ dịch thuật hợp đồng
Hợp đồng là cơ sở pháp lý cao nhất, bởi nó chính là sản phẩm của sự thỏa thuận của các bên mua và bán, nếu một trong hai bên vi phạm nghĩa vụ của mình thì hợp đồng là cơ sở giải quyết tranh chấp giữa các bên. Trong khi đó, ngơn ngữ mỗi nước khác nhau, do đó cần có văn bản hợp đồng chuẩn mực. Hợp đồng cần:
- Tránh mập mờ
Do đó cần phải có chun gia giỏi về chun mơn, về ngơn ngữ để hiệu chỉnh dịch thuật theo ngôn ngữ thống nhất, thường là tiếng Anh.
(3) Dịch vụ tư vấn trong hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị tồn bộ
Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị tồn bộ là một hệ thống các công việc như: - Thiết kế sơ bộ
- Thiết kế chi tiết
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị - Lắp đặt, bảo trì, bảo hành…
Hệ thống công việc này rất phức tạp và bao gồm những công đoạn khác nhau, nhiều lĩnh vực khác nhau. Do vậy, DN cần phải thuê dịch vụ tư vấn kỹ thuật và xuất nhập khẩu máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Các DN có thể thuê trọn gói hay một cơng đoạn trong nhập khẩu thiết bị toàn bộ.
(4) Dịch vụ Marketing ngoại thương
Hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường là công việc cần thiết và quan trọng trong kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, mục đích của hoạt động này là nghiên cứu:
- Xu hướng vận động có tính quy luật của giá - Các yếu tố cung cầu thị trường
- Thăm dị sở thích của đối thủ cạnh tranh…
Các DN có thể tự tổ chức nghiên cứu thông qua việc thành lập phòng Marketing hoặc phịng nghiên cứu thị trường hoặc có thể th dịch vụ nghiên cứu, cung cấp những thông tin và xây dựng kế hoạch marketing.