vụ cho công tác trưng bày theo sưu tập
Sưu tầm, bổ sung, kiện toàn các sưu tập hiện có, tư liệu hóa, bổ sung thơng tin và bảo quản chu đáo hiện vật nhằm tạo điều kiện tối ưu cho việc khai thác, phục vụ nhu cầu giáo dục của bảo tàng là việc làm rất quan trọng.
Từ trước tới nay, Bảo tàng Quân khu 4 rất có ý thức trong công tác nghiên cứu và sưu tầm, nhờ đó bảo tàng hiện đã có nhiều sưu tập có giá trị về nhiều mặt. Tuy nhiên, Bảo tàng Quân khu 4 vẫn thiếu nhiều hiện vật gốc thể khối, tài liệu, hình ảnh, âm thanh, băng hình,…trong hệ thống trưng bày nhằm tăng sức hấp dẫn, giá trị của trưng bày trong hệ thống trưng bày... Trong khi đó, những nhân chứng sống của các sự kiện lịch sử đã qua ngày càng ít dần do tuổi tác. Do vậy, nếu Bảo tàng Quân khu 4 không triển khai kế hoạch ngắn hạn, dài hạn để sưu tầm hiện vật, ghi chép hồi ký, ghi âm tự thuật, gặp gỡ nhân chứng để ghi hình…thì bảo tàng sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng các sưu tập hiện vật để trưng bày.
Bảo tàng Quân khu 4 sau gần 50 năm hoạt động, sưu tầm, lưu giữ và bảo quản nhiều hiện vật quý hiếm, đây là nguồn di sản văn hóa dân tộc. Tuy
nhiên số lượng sưu tập hiện vật được xây dựng và công bố trong Bảo tàng Qn khu 4 cịn ít. Vì vậy, để tiếp tục xây dựng các sưu tập hiện vật là một vấn đề cấp thiết nhằm đáp ứng cho các nhu cầu nghiên cứu, trưng bày phục vụ công chúng, đặc biệt là bổ sung cho kho cơ sở của bảo tàng ngày càng thêm phong phú thì Bảo tàng Quân khu 4 phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu, sưu tầm, thu thập hiện vật gốc có giá trị lịch sử - văn hóa, khoa học.
Để đẩy mạnh cơng tác sưu tầm hiện vật, Bảo tàng nên có sự kết nối thông tin với các cơ quan ban ngành như: bộ chỉ huy quân sự tỉnh, ban liên lạc cựu chiến binh, thân nhân liệt sĩ, ban quản lý nghĩa trang, đội quy tập liệt sĩ, để khi có thơng tin hay phần mộ liệt sĩ sẽ kịp thời báo cho bảo tàng. Mặc dù Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Nghệ An đã có website riêng, và thân nhân liệt sĩ hồn tồn có thể chủ động tìm kiếm thơng tin trên trang web rồi liên lạc về địa chỉ để khớp nối thông tin, nhưng ngồi mạng Internet thì dịch vụ điện thoại di động cũng rất hữu ích trong cơng tác tìm kiếm, xác minh lý lịch cho liệt sỹ đối với Bảo tàng Quân khu 4.
Bảo tàng Quân khu 4 cần cử các cán bộ, chiến sỹ kịp thời nắm bắt chương trình, hoạt động tìm kiếm quy tập của các đội quy tập mộ liệt sỹ thuộc 6 tỉnh quân khu, từ đó tiếp nhận thơng tin những di vật liệt sỹ có giá trị để chuyển về lưu giữ trưng bày tại đơn vị. Bảo tàng Quân khu 4 cũng cần xây dựng kế hoạch phối hợp cùng cơ quan lao động, thương binh xã hội các tỉnh để tiếp nhận những di vật tìm thấy trong quá trình các cơ quan chức năng ngoài quân đội cất bốc hài cốt liệt sĩ đã hy sinh trong kháng chiến.
Vấn đề cấp bách hiện nay của Bảo tàng Quân khu 4 là đang tồn đọng nhiều hiện vật thiếu thông tin về nội dung lịch sử và tính pháp lý cho hiện vật. Trong khi đó, bảo tàng chỉ có thể xây dựng các bộ sưu tập dựa trên những hiện vật có hồ sơ pháp lý và khoa học đảm bảo đúng quy định. Để khắc phục
tình trạng này Bảo tàng Quân khu 4 cần tiến hành tổng kiểm kê hiện vật hàng năm để từ đó xác định đúng số lượng hiện vật theo đơn vị kiểm kê, đơn vị bảo quản và bổ sung các thơng tin cịn thiếu trên đây.
Để nâng cao chất lượng cho việc xây dựng các bộ sưu tập, Bảo tàng Quân khu 4 phải lập kế hoạch xác định rõ mục đích, yêu cầu sưu tầm hiện vật, nghiên cứu tìm kiếm những địa danh lịch sử, những hiện vật, tài liệu, hình ảnh tiêu biểu mà hệ thống trưng bày và kho cơ sở cịn thiếu. Bên cạnh đó phải nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ sưu tầm, cần trang bị kiến thức lịch sử quân sự, lịch sử Quân khu 4 cho họ. Việc sưu tầm không chỉ dựa vào cán bộ làm công tác tại bảo tàng mà còn phải dựa vào đội ngũ cộng tác viên, các tổ chức xã hội, nhất là Hội cựu Chiến binh, sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng để hỗ trợ cho việc sưu tầm hiện vật. Bảo tàng Qn khu 4 cần có những hình thức, giải pháp thích hợp để phát động địa phương, đơn vị, cá nhân đóng góp hiện vật tài liệu, hình ảnh cho bảo tàng. Cần có chính sách động viên khích lệ những cá nhân, đơn vị có nhiều hiện vật hiến tặng cho bảo tàng. Thiết lập mối quan hệ tốt với các bảo tàng, các cơ quan Văn hóa và các cá nhân để tiến hành sưu tầm, trao đổi hiện vật, bổ sung thông tin, tư liệu cho hiện vật…
Có thể khẳng định nếu cơng tác sưu tầm tiến hành tốt, bảo tàng sẽ có nhiều tài liệu, hiện vật gốc tiêu biểu, điển hình để đưa ra trưng bày và nếu các tài liệu, hiện vật liên tục được bổ sung trong quá trình trưng bày, sẽ thu hút được nhiều khách tham quan đến với bảo tàng. Đây là điều kiện tốt để tiến hành hoạt động giáo dục truyền thống yêu nước, cách mạng tại Bảo tàng Quân khu 4.
Nghiên cứu xây dựng sưu tập hiện vật là một trong các hoạt động quan trọng và ý có nghĩa rất lớn đối với hoạt động nghiên cứu, trưng bày của bảo
tàng. Thực tế đã chứng minh các sưu tập (chứ không phải là những hiện vật đơn lẻ) là cơ sở khoa học cho toàn bộ hoạt động của bảo tàng. Hiện nay Bảo tàng Quân khu 4 có đủ điều kiện, u cầu trong cơng tác xây dựng sưu tập bảo tàng. Nhiều hiện vật đã được “nhóm” lại theo nội dung, chủng loại... để hình thành một số bộ sưu tập hiện vật, nhưng chưa cơ bản. Vì vậy, trong thời gian tới Bảo tàng Quân khu 4 cần nghiên cứu, xây dựng các sưu tập hiện vật có giá trị lịch sử, văn hóa và khoa học để phục vụ cơng tác nghiên cứu, trưng bày:
+ Sưu tập vũ khí tự tạo của quân và dân Quân khu 4 trong kháng chiến chống Pháp xâm lược.
+ Sưu tập thư, nhật ký thời chiến.
+ Sưu tập đèn chỉ đường của thanh niên xung phong trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước.
+ Sưu tập cờ chỉ huy bắn máy bay.
+ Sưu tập bom Mỹ ném xuống địa bàn Quân khu 4 (1964 - 1973). + Sưu tập mảnh xác máy bay của Mỹ bị quân và dân Quân khu 4 bắn rơi trong chiến tranh phá hoại (1964 - 1972).
+ Sưu tập phương tiện đảm bảo giao thông ở Quân khu 4 trong kháng chiến chống Mỹ (1954- 1975).
+ Sưu tập di vật nằm cùng hài cốt liệt sỹ...
+ Sưu tập vũ khí của các đơn vị lập nhiều chiến cơng xuất sắc
+ Sưu tập thư Đại tướng Võ Nguyên Giáp gửi lãnh đạo, chỉ huy Quân khu 4 + Sưu tập nhật ký chiến trường
+ Sưu tập bia mộ liệt sỹ làm từ đá núi, mảnh xác máy bay… + Sưu tập kỷ vật Bác Hồ tặng các tập thể, cá nhân LLVTQK 4
+ Sưu tập đồ dùng sinh hoạt của bộ đội làm từ các loại vũ khí.
Hiện nay sưu tập “Quân tư trang” được trưng bày tại Nhà tưởng niệm và di vật liệt sỹ là một điểm nhấn của Bảo tàng Quân khu 4. Vì vậy muốn phát huy được giá trị sưu tập phải chú ý rất nhiều khâu từ sưu tầm hiện vật cho đến kiểm kê, bảo quản, nghiên cứu…Tất cả các khâu đều được tiến hành một cách thận trọng và đảm bảo tính khoa học của bảo tàng đặt ra.
Mặt khác khi kho cơ sở của bảo tàng đã hình thành các sưu tập hiện vật, thì chính các sưu tập ấy sẽ là động lực tác động mạnh mẽ đến cán bộ trưng bày bảo tàng nảy sinh những ý tưởng mới để sáng tạo ra các phương pháp, giải pháp mỹ thuật trưng bày mới thích hợp. Các phương pháp trưng bày mới, hiện đại này có thể được áp dụng vào trưng bày của bảo tàng khi đã có sưu tập hiện vật được xây dựng hoặc các tổ hợp hiện vật trưng bày đã đầy đủ.
Xây dựng sưu tập hiện vật là một hoạt động nghiệp vụ mang tính khoa học trong cơng tác bổ sung kiện tồn kho cơ sở của bảo tàng. Nếu Bảo tàng Qn khu 4 làm tốt cơng tác này thì bảo tàng sẽ quản lý được một cách chính xác cả về số lượng và chất lượng hiện vật của mình để phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học trong và ngoài bảo tàng, phục vụ trưng bày giáo dục- thông tin của bảo tàng đối với công chúng và xã hội.