Hoạt động tuyên truyền, giáo dục là hoạt động quan trọng nhất, là cầu nối giữa công chúng với bảo tàng, trong 10 năm qua Bảo tàng Quân khu 4 đã
không ngừng bổ sung, đổi mới và nâng cao mọi hình thức giáo dục. Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác giáo dục truyền thống yêu nước cách mạng thì Bảo tàng Quân khu 4 cần có nhiều cách tiếp cận khác nhau trong thu hút khách tham quan, đặc biệt là thế hệ trẻ đến với bảo tàng, đó là Bảo tàng Quân khu 4 cần phát huy tối đa vị thế của mình đó là bảo tàng nằm ở ngay thành phố Vinh nơi có đơng các trường học và là trung tâm giáo dục lớn trên địa bàn quân khu. Cho nên bảo tàng cần có mối quan hệ, liên kết chặt chẽ với các trường học và tổ chức thanh niên từ đó xây dựng và tổ chức các nội dung hoạt động phong phú, đa dạng, hướng vào đối tượng khách tham quan là học sinh, sinh viên cụ thể như sau:
Cùng với các buổi học ngoại khóa tại bảo tàng, Bảo tàng Quân khu 4 nên phối hợp với nhà trường, tổ chức đoàn để tổ chức các hoạt động tại bảo tàng như: Kết nạp Đoàn viên, trao thẻ đoàn và tổ chức kết nạp Đội viên TNTP Hồ Chí Minh ngay tại bảo tàng cho các em học sinh ngoan, giỏi và có ý thức phấn đấu vươn lên trong công tác và học tập. Với khơng khí trang nghiêm của buổi lễ sẽ có tác động tích cực và là động lực khuyến khích, động viên các em học sinh tiếp tục phấn đấu, vươn lên cả trong học tập, công tác và sinh hoạt. Đó sẽ là những tiền đề tốt đẹp định hướng và giáo dục giúp cho các em vững bước vào cuộc sống trong tương lai.
Nhân các ngày lễ lớn, ngày truyền thống của đất nước của quân đội, các tổ chức, địa phương, trường học thường có các hoạt động kỉ niệm truyền thống. Bảo tàng Quân khu 4 có thể xây dựng và phối hợp tổ chức những buổi gặp mặt, nói chuyện truyền thống, mời các nhân chứng lịch sử từng chứng kiến và tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào những sự kiện, chiến công hiển hách trong từng giai đoạn lịch sủ để trao đổi, kể chuyện cho các em học sinh, sinh viên ngay tại bảo tàng. Thơng qua đó là cơ hội tiếp xúc, giáo dục tốt bằng trực quan “người thật việc thật” sẽ tác động trực tiếp vào tình cảm của thế hệ
trẻ. Những câu chuyện do các nhân chứng kể cũng sẽ là minh chứng sinh động góp phần làm rõ giá trị của những hiện vật lịch sử đang trưng bày tại bảo tàng.
Bảo tàng Quân khu 4 cần tăng cường phối hợp và hợp tác với thành đoàn Vinh để xây dựng các chương trình giáo dục truyền thống yêu nước cách mạng phù hợp với thế hệ trẻ, vừa nhẹ nhàng thuyết phục, dễ nhận thức để giác ngộ tư tưởng chính trị, khơng ngừng tu dưỡng rèn luyện đạo đức, lối sống, nêu cao tính tự giác, chủ động trong mỗi bạn trẻ, gắn những hoạt động đó với phong trào thi đua tại các trường học, xây dựng mơi trường văn hóa lành mạnh, xứng đáng với truyền thống lịch sử vẻ vang của quân và dân Quân khu 4. Có thể xây dựng chương trình giáo dục cho thanh niên: “Trở về nguồn”, “Thắp sáng ngọn đuốc cách mạng của cha anh”…kết hợp với các hoạt động văn nghệ, biểu diễn ca nhạc…trong khuôn viên của bảo tàng vào dịp kỷ niệm thành lập Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh…
3.3 Nâng cao năng lực, trình độ chun mơn cho đội ngũ cán bộ giáo dục của Bảo tàng
Bước vào thời kỳ đẩy mạnh hội nhập, phát triển hiện nay, giao lưu văn hố mở rộng, trình độ dân trí ngày càng cao, việc đào tạo đội ngũ cán bộ có đủ trình độ, năng lực đáp ứng tình hình và yêu cầu của tình hình mới là một việc làm cần thiết và mang tính quyết định đối với sự phát triển của các bảo tàng Việt Nam và Bảo tàng Quân khu 4.
Để đáp ứng được những điều kiện thực tiễn đặt ra đòi hỏi đội ngũ cán bộ bảo tàng nói chung và Bảo tàng Quân khu 4 nói riêng phải có trình độ chun mơn cao, kiến thức lịch sử - văn hố - xã hội sâu rộng, có tâm huyết với nghề; năng động, sáng tạo và chủ động trong thực hiện nhiệm vụ được phân công; không ngừng học hỏi bổ sung, cập nhật kiến thức mới cũng như
nâng cao trình độ ngoại ngữ và khả năng ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào phục vụ công tác giáo dục của bảo tàng.
Bảo tàng Quân khu 4 hiện có biên chế 19 cán bộ, nhân viên: 12 cán bộ có trình độ đại học, 03 cán bộ cao đẳng và 04 nhân viên có trình độ trung cấp. Trong số đó chưa có cán bộ nào tốt nghiệp đại học chuyên ngành bảo tàng, trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ cũng không đồng đều. Bởi vậy trong thời gian tới Bảo tàng Quân khu 4 phải xây dựng một chương trình bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, đặc biệt là cán bộ làm công tác tuyên truyền – giáo dục với một số định hướng chính sau đây:
Hướng tập trung đào tạo chuyên sâu: Là hướng đào tạo dành cho những cán bộ có trình độ chun mơn tương đối vững cần được tiếp tục học tập, nâng cao trình độ hơn nữa để thành những cán bộ nòng cốt ở các bộ phận chuyên môn nhằm thực hiện hướng đào tạo này, Bảo tàng Quân khu 4 cần liên hệ, phối hợp với Trường Đại Học Văn hoá - Nghệ thuật Quân đội, Đại học Văn hoá Hà Nội, Đại học Vinh... để cử cán bộ tham gia các lớp học bồi dưỡng chuyên sâu, các lớp đào tạo sau đại học của các cơ sở đào tạo này.
- Hướng tự học, tự đào tạo: Là chương trình bồi dưỡng thường xuyên cho tất cả đội ngũ cán bộ, nhân viên. Thông qua các buổi kiểm tra, góp ý, bồi dưỡng định kì bằng các hình thức như cấp trên bồi dưỡng cho cấp dưới, người có kinh nghiệm bồi dưỡng cho người mới cơng tác, người có năng lực bồi dưỡng cho người cịn yếu về chun mơn... sẽ tạo ra ý thức tự giác và phấn đấu của mỗi cán bộ, nhân viên. Khuyến khích cán bộ, nhân viên tự đăng kí tham gia các lớp học ngồi giờ về ngoại ngữ, kĩ năng giao tiếp để nâng cao trình độ chun mơn. Đây cũng là biện pháp tốt mà Bảo tàng Quân khu 4 nên thực hiện.
- Hướng tham gia các lớp tập huấn do Cục di sản văn hóa tổ chức: Là hoạt động nghiệp vụ được tổ chức hàng năm của Cục di sản văn hoá dành cho
cán bộ các bảo tàng trên cả nước. Tham gia các lớp tập huấn này cũng là cơ hội giúp cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của Bảo tàng Quân khu 4 tiếp cận những thành tựu mới nhất về nhận thức lý luận, tư duy, quan niệm và các hình thức giáo dục mới trong cơng tác bảo tàng trên thế giới và được trao đổi với cán bộ của các bảo tàng khác.
Thực tế đã chứng minh rằng bảo tàng có hiện đại, trưng bày bảo tàng có mới, hay, tài liệu hiện vật có phong phú, đa dạng... nhưng truyền đạt khơng tốt, khâu thuyết minh không đầy đủ, phương pháp tiếp cận khơng đạt u cầu thì hoạt động giáo dục của bảo tàng kém hiệu quả. Quyết định vấn đề này chính là chất lượng của đội ngũ cán bộ làm công tác giáo dục tuyên truyền trong bảo tàng, họ là người được đào tạo về chun mơn bảo tàng học có tri thức khoa học tương ứng với loại hình bảo tàng, có khả năng nghiên cứu khoa học độc lập, nắm vững được những nội dung trưng bày, có khả năng khái quát những nội dung trưng bày quan trọng để thuyết minh phù hợp với từng đối tượng tham quan của bảo tàng. Ngoài ra, cán bộ giáo dục tuyên truyền của bảo tàng cịn có khả năng sư phạm để truyền đạt tốt, có nghệ thuật diễn giải thu hút người nghe, có hiểu biết về tâm lý từng loại đối tượng khách tham quan của bảo tàng.
Để đạt những yêu cầu trên một mặt đòi hỏi cán bộ của Bảo tàng Quân khu 4 làm công tác tuyên truyền giáo dục phải coi trọng công việc tự học để nâng cao trình độ chun mơn, phải nghiên cứu tìm hiểu mọi kênh thơng tin để làm giàu tri thức và sự hiểu biết của mình, mặt khác Bảo tàng Quân khu 4 cũng phải quan tâm đến đội ngũ cán bộ hướng dẫn thuyết minh, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho họ được đi học tập, nghiên cứu, đào tạo nâng cao trình độ thường xuyên ở bậc cao học và tiến sĩ…
Có thể nói, việc xây dựng chương trình và bồi dưỡng nâng cao năng lực chun mơn cho đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng được những yêu cầu ngày
càng cao của công tác tuyên truyền – giáo dục trong bảo tàng là nhiệm vụ quan trọng của Bảo tàng Quân khu 4 trong hiện tại và trong tương lai. Thực hiện tốt công tác này cũng là việc làm thiết thực và có ý nghĩa trong hoạt động giáo dục truyền thống yêu nước cách mạng tại Bảo tàng Quân khu 4. 3.4 Tăng cường các hình thức truyền thơng
3.4.1 Xuất bản các ấn phẩm, tập san, tờ gấp, tờ rơi giới thiệu về các hoạt động của Bảo tàng động của Bảo tàng
Thực tế đã cho thấy rằng việc tuyên truyền, quảng bá hoạt động của bảo tàng trên các phương tiện thông tin đại chúng là một trong những hình thức hữu hiệu nhất để thu hút khách tham quan. Do đó, Bảo tàng Quân khu 4 nên phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các cơ quan thơng tấn, báo chí, đài phát thanh, truyền hình của địa phương và trung ương để truyền thông, quảng bá về hoạt động của bảo tàng. Bên cạch đó bảo tàng cần tăng cường hơn nữa mối quan hệ với các tổ chức xã hội như Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, Hội cựu chiến binh, các trường học...trong việc tổ chức các tuyến tham quan bảo tàng. Mỗi khi có hoạt động trưng bày mới phải thơng báo trên truyền hình, đài, báo chí, dán thơng báo, tờ rơi hoặc gửi công văn tới các cơ quan, đoàn thể, đặc biệt là tới các trường học với mục đích thơng báo để các tập thể, các cá nhân có điều kiện đến tham quan, nghiên cứu, thưởng thức những giá trị lịch sử văn hóa của hiện vật trong Bảo tàng Quân khu 4.
Hoạt động xuất bản ấn phẩm về bảo tàng cũng góp phần giới thiệu về bảo tàng. Do vậy, để quảng bá bảo tàng và thu hút nhiều khách tham quan, Bảo tàng Quân khu 4 cần tăng cường hơn nữa hoạt động này bằng cách nghiên cứu, xuất bản các ấn phẩm là các loại sách, tạp chí, tờ rơi, tờ gấp hay sổ tay giới thiệu nội dung trưng bày và các hiện vật, sưu tập hiện vật tiêu biểu của bảo tàng. Tài liệu này có thể bán hoặc tặng tuỳ thuộc vào điều kiện kinh
tế và đối tượng khách tham quan của bảo tàng. Mặc dù hiện nay, Bảo tàng Quân khu 4 đã có ấn phẩm là tờ gấp 12 mặt, trên đó là những thơng tin về nội dung trưng bày và hình ảnh khái quát nhất về bảo tàng, những hiện vật tiêu biểu được giới thiệu đến khách tham quan để họ nắm rõ thêm về không gian trưng bày của bảo tàng và giới thiệu, quảng bá tới các cơ sở trường học, cơ quan, công chúng khi chưa có điều kiện đến tham quan bảo tàng.
3.4.2 Xây dựng trang Website bảo tàng
Như chúng ta đã biết, ngày nay Internet trở thành phương tiện thơng tin phổ biến trên tồn thế giới, là nguồn tài nguyên thông tin mạng vô tận đem lại cho các bảo tàng nhiều lợi ích như: là phương tiện tuyên truyền nhanh nhất trên một phạm vi rộng, giá rẻ; là mạng thông tin, chủ động cập nhật, truyền dữ liệu và quản lý hệ thống thông tin ngành, là thư viện, kho lưu trữ ngân hàng dữ liệu về di sản văn hoá; là trưng bày bảo tàng ảo phục vụ những người chưa có điều kiện đến thăm bảo tàng thực và cung cấp các thông tin chỉ dẫn để khách tham quan tìm đến bảo tàng; là diễn đàn để các nhà nghiên cứu, các cán bộ bảo quản, các cán bộ giáo dục, hoạ sỹ thiết kế bảo tàng thảo luận, chia sẻ thông tin và kinh nghiệm công tác mà khơng bị cách trở bởi vị trí địa lý; là diễn đàn để các bảo tàng giới thiệu chức năng nhiệm vụ, năng lực, kế hoạch, dự án của bảo tàng để tranh thủ sự hỗ trợ của công chúng; từ mạng Internet bảo tàng có thể tải các phần mềm miễn phí để sử dụng cho hoạt động chun mơn nghiệp vụ và cập nhật kỹ thuật…
Có thể nói trang web là phương tiện thơng tin và giáo dục phổ biến của bảo tàng. Trong tương lai, mỗi bảo tàng ở Việt Nam sẽ có khả năng xây dựng và duy trì một trang web riêng. Vài năm gần đây, một số đơn vị trong ngành đã được đầu tư lớn để xây dựng cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin như Bảo tàng Hồ Chí Minh, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam, Bảo tàng Văn hoá các dân
tộc Việt Nam, Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam và Cục Di sản văn hoá. Trang web được xem là mong muốn và là mục tiêu phấn đấu của nhiều bảo tàng, trong đó có Bảo tàng Quân khu 4.
Để đáp ứng yêu cầu của một bảo tàng hiện đại trong tương lai và không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động giáo dục truyền thống yêu nước, cách mạng của Bảo tàng Quân khu 4 thì giải pháp quan trọng trong thời gian tới của bảo tàng là phải xây dựng một trang web giới thiệu về những thông tin cũng như các hoạt động của Bảo tàng Quân khu 4 cho mọi đối tượng khách tham quan khi cần tìm hiểu, nghiên cứu, học tập… mà chưa có đủ điều kiện để đến tham quan.
Trang web sẽ là cơng cụ đem lại nhiều lợi ích cho Bảo tàng Quân khu 4 khi mà bảo tàng cân bằng được giữa khả năng đáp ứng của bảo tàng và yêu cầu của trang web. Vì vậy, khi bắt đầu xây dựng trang web, Bảo tàng Quân khu 4 cần cân nhắc kỹ nội dung, tập trung vào điểm mạnh và nhu cầu chính của bảo tàng, khơng nên phát triển quá rộng khi chưa đủ năng lực, khơng nên coi web có thể thay thế việc xem bảo tàng thực, hiện vật, di vật thực. Bảo tàng Quân khu 4 cần xây dựng một trang web với tạo hình đơn giản, thơng tin được biên tập chặt chẽ, khống chế dung lượng và được cập nhật thường xuyên sẽ đáp ứng hiệu quả yêu cầu của người sử dụng và mong muốn của bảo tàng.
Điều quan trọng nữa là bên cạnh việc xây dựng nội dung trong một trang web, Bảo tàng Quân khu 4 cần thiết phải xây dựng hệ thống thư điện tử (email) trong trang web của bảo tàng để khách tham quan phản ánh ý kiến về nội dung cũng như các vấn đề thắc mắc để cán bộ, nhân viên của bảo tàng kịp thời nắm bắt và điều chỉnh thông tin, đáp ứng nhu cầu của khách một cách nhanh nhất khi muốn tìm hiểu về Bảo tàng Quân khu 4. Khi đặt tên web cho bảo tàng thì cách tốt nhất là gắn với tên của bảo tàng để dễ nhớ và dễ tìm
kiếm. Đối với Bảo tàng Quân khu 4 chúng ta có thể đặt tên miền là: www.baotangquankhu4.org.vn.
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc xây dựng trang web là yêu cầu không thể thiếu trong hoạt động của Bảo tàng Quân khu 4. Đây là phương tiện tuyên truyền nhanh nhất trên một phạm vi rộng, giá rẻ, không bị lệ thuộc vào khơng gian và thời gian. Đồng thời cịn có thể tương tác giữa Bảo tàng Quân khu 4 và công chúng, là diễn đàn để các chuyên gia, các nhà khoa học, các cán bộ quản lý và những người bạn của bảo tàng Quân khu 4… trong và ngoài nước thảo luận, chia sẻ thông tin và kinh nghiệm công tác, đồng thời cung cấp các thông tin chỉ dẫn đầy đủ và chi tiết để khách tham