Trên thực tế cho thấy, việc huy động nguồn nhân lực cho việc tổ chức lễ hội là việc làm quan trọng và cần thiết bởi lễ hội truyền thống là một hình thức sinh hoạt văn hóa cộng đồng mà ở đó người dân vừa là chủ thể sáng tạo ra các sinh hoạt văn hóa đó, vừa là khách thể hưởng thụ những giá trị văn hóa do mình sáng tạo ra. Hiện nay, trên địa bàn huyện Gia Lâm tại các khu vực tổ chức lễ hội bao gồm cả cấp huyện, cấp xã và thơn làng đều có hai loại nhân lực được quản lý là: nguồn nhân lực tại chỗ gồm cư dân địa phương thường xuyên tham gia các hoạt động dịch vụ có liên quan trong phạm vi ảnh hưởng của di tích, tham gia vào các hoạt động của lễ hội như: nghi lễ, diễn xướng, trò chơi dân gian và nguồn nhân lực vãng lai không cố định như.
Trao đổi về nội dung này, bà Phạm Thị Thu Hoài - Cán bộ VHXH xã Bát Tràng cho biết: “Đối với lực lượng tham gia vào các hoạt động nghi lễ, diễn xướng, trò chơi dân gian được lựa
chọn kỹ, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận chịu trách nhiệm, cụ thể: chi hội người cao tuổi phụ trách đội tế, đội dâng hương, diễn xướng dân gian; chi hội phụ nữ phụ trách công tác lễ tân, hậu cần; chi đồn thanh niên phụ trách cơng tác rước kiệu, tham gia vào các nội dung diễn xướng hoặc trò chơi dân gian; chi hội nông dân phụ trách công tác hậu cần, cơ sở vật chất, chi hội cựu chiến binh phụ trách việc tiếp khách, đón đại biểu, cơng tác tun truyền lễ hội…”.
Trong việc quản lý, phân công nguồn nhân lực tại chỗ tham gia vào các hoạt động nghi lễ của lễ hội riêng đối với các lễ hội lớn như: lễ hội đền Gióng, lễ hội đền Bà Tấm hay lễ hội có diễn xướng dân gian, trị chơi dân gian thì sự phân cơng lại có sự bài bản hơn, quy định chặt chẽ hơn, cụ thể hơn, những lực lượng tham gia vào phần diễn xướng hay hóa thân vào những nhân vật được phụng thờ phải được tuyển chọn kỹ càng, có tiêu chuẩn rõ ràng, đáp ứng đúng theo quy định của lệ làng. Đưa ra ý kiến về việc sử dụng nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động tổ chức lễ hội tại địa phương Nguyễn Thị Thúy -phó Chủ tịch UBND xã Phù Đổng cho biết: “Để tổ chức lễ hội thành cơng đóng vai trị quan trọng nhất
chính là sự tham gia của cộng đồng tức là nguồn nhân lực tham gia tổ chức các hoạt động tại lẽ hội; Lễ hội đền Gióng việc chuẩn bị nhân lực tham gia lễ hội rất cơng phu”. Cịn với
lực lượng cư dân địa phương thường xuyên tham gia các hoạt động dịch vụ có liên quan trong phạm vi ảnh hưởng của di tích thì BTC lễ hội ln có phương án bố trí và sắp xếp
phù hợp, đúng vị trí, trước khi phân cơng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch, kiểm tra, đánh giá, phân loại đối tượng để bố trí hợp lý vị trí dành cho bộ phận tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao, lực lượng trông giữ xe, bán hàng nước, bán hàng ăn, bán đồ chơi... và các lực lượng này đều phải ký cam kết với BTC lễ hội về đảm bảo thực hiện đúng quy chế lễ hội, đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an tồn thực phẩm, niêm yết cơng khai các giá dịch vụ có thu tiền đối với du khách và người tham dự lễ hội. Đối với nguồn nhân lực vãng lai từ nơi khác đến tham gia vào hoạt động lễ hội, BTC lễ hội bố trí vị trí hợp lý cho những hộ có nhu cầu kinh doanh các dịch vụ tại lễ hội đảm bảo theo quy định, hạn chế để các cá nhân lợi dụng lễ hội tổ chức bán hàng rong không đúng nơi quy định gây ách tắc giao thông và mất mỹ quan tại lễ hội. Thu gom toàn bộ những đối tượng ăn xin, ăn mày gây nhếch nhác tại lễ hội, trong nhiều năm trở lại đây lễ hội Đền An Dương Vương hồn tồn khơng có những đối tượng ăn xin, ăn mày hay những đối tượng đi theo chèo kéo khách du lịch dự lễ hội.
2.3.2.2. Quản lý tài chính
Đối với nguồn tài chính tại lễ hội, Phịng VH&TT huyện Gia Lâm phối hợp cùng phịng Tài chính - kế hoạch huyện Gia Lâm ra thông báo hướng dẫn việc quản lý thu chi trong lễ hội cho UBND các xã cũng như tiểu ban quản lý di tích tại các thơn làng, nhìn nhận về vấn đề này, ơng Trang Thành Nam - Phó phịng VH&TT huyện Gia Lâm cho biết về nội dung quản lý tài chính tại các lễ hội của huyện như sau: “Lễ hội lớn như hội đền Bà tấm, hội Gióng: kinh
phí chi cho việc tổ chức lễ hội được lấy hoàn toàn từ nguồn kinh phí xã hội hóa, ngân sách nhà nước chỉ hỗ trợ một phần chi cho một số hoạt động văn hóa, thể thao. Phịng VH&TT đã tham mưu cho UBND huyện ban hành công văn huy động nguồn tài trợ của các tập thể, cá nhân, các doanh nghiệp trên địa bàn Huyện tham gia tài trợ cho các hoạt động văn hóa, thể thao diễn ra trong lễ hội. Tồn bộ kinh phí thu từ nguồn cơng đức tại lễ hội do Tiểu ban tế lễ, bảo vệ và quản lý công đức trực tiếp điều hành quản lý và chủ yếu kinh phí này chi cho các hoạt động tổ chức lễ hội”.
Đối với các lễ hội truyền thống do UBND cấp xã quản lý và tiểu ban quản lý di tích các thơn làng tổ chức thì kinh phí thu được từ nguồn cơng đức, vận động tài trợ do Tiểu ban quản lý di tích thơn làng quản lý, khi lễ hội kết thúc, tiểu ban có văn bản báo cáo cụ thể về UBND
xã các nội dung thu - chi tại lễ hội, kinh phí cịn lại được gửi tiết kiệm dành cho việc tổ chức lễ hội năm sau. Nguồn kinh phí thu từ cơng đức, tài trợ được niêm yết công khai rõ ràng tới quần chúng nhân dân đảm bảo việc sử dụng nguồn kinh phí đó hiệu quả, tiết kiệm, minh bạch. Thực tế cho thấy nguồn kinh phí thu từ tổ chức lễ hội chủ yếu vẫn chỉ phục vụ cho việc tổ chức lễ hội, một số ít địa phương trích một phần kinh phí dành cho việc tu bổ, tơn tạo di tích - không gian thiêng để tổ chức lễ hội. Từ các lễ hội lớn như hội đền gióng, hội đền bà Tấm đến các lễ hội nhỏ tại từng địa phương của huyện Gia Lâm chưa có nơi nào dùng kinh phí thu được từ nguồn cơng đức để đầu tư vào việc quy hoạch không gian lễ hội.
2.3.2.3. Quản lý di tích lịch sử văn hóa
Lễ hội truyền thống đang trở thành động lực phát triển kinh tế - xã hội và quảng bá hình ảnh của từng địa phương. Do đó, việc tăng cường quản lý lễ hội truyền thống gắn với giữ gìn bảo vệ, tơn tạo các di tích lịch sử văn hóa, phát huy các giá trị di sản văn hóa dân tộc là việc làm cần thiết. Trao đổi về nội dung quản lý di tích lịch sử văn hóa trên địa bàn Huyện trong những năm qua, bà Nguyễn Thị Duyên - Phó phịng VH&TT đã khẳng định: “Phịng VH&TT
đã tích cực chỉ đạo việc đầu tư, tu bổ, tơn tạo di tích, bởi di tích chính là khơng gian tổ chức lễ hội, là nơi thờ nhân vật được tưởng niệm trong lễ hội nên cần thực hiện công tác bảo vệ, tôn tạo, đầu tư chống xuống cấp cho di tích, đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất để lễ hội hàng năm được tổ chức trang trọng, thành kính. Cơng tác bảo tồn, tơn tạo, nâng cấp di tích ln được đầu tư, quan tâm. Thực hiện phương châm “Nhà nước và nhân dân cùng làm”, một số di tích được nhà nước hỗ trợ kinh phí tu sửa một phần, nhân dân đóng góp để hồn thiện phần tu bổ nâng cấp cho di tích”.
Di tích lịch sử văn hố trải qua nhiều biến thiên của lịch sử, của thiên nhiên nên việc xuống cấp là điều khó tránh khỏi, trong đó bộ phận xuống cấp nghiêm trọng nhất là hệ thống hoành, dui, cột chống, các mảng chạm, điêu khắc... bởi vậy, việc quan tâm đầu tư, tu bổ, nâng cấp di tích là việc làm đáng khích lệ, được thực hiện nghiêm theo đúng qui trình và có sự vào cuộc tích cực, đồng thuận của cả chính quyền và cộng đồng dân cư.