3. Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh
3.4 Trình tự tổ chức hoạt động kinh doanh
3.4.1 Chuẩn bị phân tích
3.4.1.1 Lập kế hoạch phân tích
Đây là bước rất quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích gồm:
- Xác định nội dung phân tích: Xác định nội dung phân tích là phân tích tồn bộ hay một số vấn đề cần quan tâm.
- Xác định phạm vi phân tích: Tùy mục đích để xác định phạm vi phân tích là tồn bộ hay bộ phận của doanh nghiệp.
- Xác định thời gian tiến hành phân tích.
- Phân công, phân nhiệm cho từng bộ phận thực hiện phân tích và quy định thời gian hoàn thành của từng bộ phận
3.4.1.2 Sƣu tầm, lựa chọn và kiểm tra số liệu phục vụ cơng tác phân tích.
- Nguồn số liệu có thể lấy từ:
+ Tài liệu kế hoạch, định mức, dự toán. + Tài liệu hạch tốn thực tế (phịng kế tốn)
+ Tài liệu khác như: Biên bản thanh tra, kiểm tra; Tài liệu về môi trường hoạt động của doanh nghiệp; Các văn bản, nghị quyết, chỉ thị của chính quyền các cấp và cơ quan quản lý cấp trên…
- Trước khi phân tích các tài liệu cần được kiểm tra gồm: + Kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu.
+ Kiểm tra tính chính xác của nội dung và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu + Kiểm tra cách đánh giá đối với các chỉ tiêu giá trị.
+ Kiểm tra mối liên hệ giữa các tài liệu.
3.4.2 Tiến hành phân tích
Có thể thực hiện theo trình tự sau:
- Xử lý dữ liệu sưu tầm được, lập các bẳng số liệuphân tích (tính các chỉ tiêu, kết quả so sánh …).
8
18
- Đánh giá chung đối với chỉ tiêu cần phân tích: bằng cách sử dụng phương pháp so sánh.
- Xác định các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đối với đối tượng phân tích bằng phương pháp phân tích tổng hợp.
- Viết báo cáo phân tích: Tổng hợp kết quả phân tích (đánh giá chung, đánh giá chi tiết), luận giải biết được kết quả tốt, chưa tốt, nguyên nhân, suy đoán, rút ra kết luận và đề xuất giải pháp.
3.4.3 Trình bày báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích là văn bản thể hiện nội dung và kết quả phân tích gồm 3 phần: - Phần 1:Nêu đặc điểm tình hình chung và từng mặt hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
- Phần 2: Đánh giá mức độ thực hiện dự báo hay kế hoạch, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả đánh giá trên.
- Phần 3: Đề xuất giải pháp và kết luận