8. Kết cấu của đề tài
2.2. Giới thiệu Phòng Nội vụ UBND quận Tây Hồ
2.2.1. Vị trí và chức năng
Phịng Nội vụ là cơ quan chun mơn thuộc UBND quận, có chức năng tham mưu, giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức bộ máy; vị trí làm việc; biên chế cơng chức và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức; cán bộ, công chức phường và những người hoạt động không chuyên trách ở phường; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua – khen thưởng; công tác thanh niên.
Phịng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; chịu sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế cơng chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của UBND quận, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ.
2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
UBND quận Tây Hồ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức phòng Nội vụ. Cụ thể như sau:
- Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, liên thông phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác nội vụ;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của Thành phố đối với cơ quan, tổ chức thuộc quận và UBND các phường theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động văn thư, lưu trữ;
- Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ;
- Thực hiện một số dịch vụ công về văn thư, lưu trữ.
2.2.3. Cơ cấu tổ chức
Theo Điều 3 Quyết định số 04/2016/QĐ – UBND ngày 18/11/2016 của UBND quận Tây Hồ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức phòng Nội vụ. Cụ thể như sau:
Phịng Nội vụ có 01 Trưởng phịng, khơng q 03 Phó trưởng phịng và các cơng chức thực hiện cơng tác chun mơn, nghiệp vụ.
Trưởng phịng Nội vụ chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND quận và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và tồn bộ hoạt động của phịng Nội vụ.
Hiện nay, tại UBND quận Tây Hồ có 02 đồng chí Phó trưởng phịng, giúp Trưởng phịng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng. Khi Trưởng phịng vắng mặt Phó trưởng phịng được Trưởng phịng uỷ quyền điều hành các hoạt động của phòng Nội vụ.
Các cơng chức thuộc biên chế phịng Nội vụ đều được căn cứ theo tiêu chuẩn ngạch cơng chức, phẩm chất, trình độ, năng lực của cơng chức.
Hiện tại, số lượng cơng chức thuộc biên chế phịng Nội vụ đang là 06 công chức: