8. Kết cấu của đề tài
2.3. Tình hình quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ tạ
2.3.5. Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn
thư, lưu trữ
Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ là hoạt động nhằm duy trì và nâng cao chất lượng nguồn lực, là điều kiện quyết định để tổ chức có thể phát triển và thành cơng. Hiểu được tầm quan trọng của cơng tác này, lãnh đạo UBND quận đã có sự quan tâm tạo điều kiện để các công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, hội nghị về công tác văn thư, lưu trữ. Việc đào tạo, phát triển, sử dụng tối đa nguồn lực hiện có, giúp cơng chức, viên chức hiểu rõ hơn về cơng việc, nghiệp vụ và có ý thức tự giác khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, đồng thời nâng cao khả năng thích ứng của họ với cơng việc trong mọi hồn cảnh.
Qua quá trình tìm hiểu và khảo sát tại UBND quận Tây Hồ, cơ quan đã
cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia đầy đủ các lớp tập huấn và bồi dưỡng về các nghiệp vụ của văn thư, lưu trữ như soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc, thu thập và bổ sung tài liệu do Sở Nội vụ tổ chức. Đồng thời, ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cho các đơn vị và UBND các phường trên địa bàn quận; cử cơng chức phịng Nội vụ đến các phịng, ban chun mơn và các phường hướng dẫn về việc lập hồ sơ, thu thập tài liệu cho tất cả công chức, viên chức.
Thực hiện Công văn số 1031/SNV – CCVTLT ngày 15/5/2019 của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội về việc triệu tập học viên tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. Văn phòng UBND&HĐND quận tham mưu cho UBND quận Tây Hồ ban hành Công văn số 636/UBND – VP về việc đăng ký danh sách cử cán bộ, công chức, viên chức tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. Nhằm giúp cơng chức, viên chức có thể bổ sung thêm nguồn tri thức, học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ.
Nội dung tập huấn chủ yếu chú trọng vào phổ biến, hướng dẫn, triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của Trung ương; hướng dẫn soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Quản lý về đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của UBND quận khá chặt chẽ, kiểm tra, giám sát số lượng các cơng chức, viên chức có tham gia đầy đủ các lớp tập huấn để đánh giá thi đua, khen thưởng hoàn thành nhiệm vụ cuối năm.