8. Kết cấu của đề tài
3.2. Một số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà
3.2.3. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu
ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. Việc này đã tạo nên sự yên tâm, vững tin để công tác và cống hiến cho công việc và đây cũng là động lực cho cán bộ lưu trữ yêu nghề mà mình đã lựa chọn. Theo như sự khảo sát và tổng hợp số liệu thu thập được, đến nay 100% công chức, viên chức đủ điều kiện tại các đơn vị thuộc quận đều đã được hưởng chế độ phụ cấp này.
3.2.3. Công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ lưu trữ
Để đảm bảo chất lượng, hiệu quả cơng việc thì vấn đề đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ, công chức cũng phải được tiến hành theo định kỳ, thực hiện nghiêm túc và đảm bảo yếu tố chất lượng. UBND quận cần duy trì việc tổ chức định kỳ các lớp tập huấn cho công chức, viên chức. Hàng năm, trong kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, UBND quận Tây Hồ đưa các nội dung tập huấn về công tác văn thư, công tác lưu trữ, kỹ năng và kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính và ban hành văn bản, kỹ năng thao tác sử dụng phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý văn bản, tập huấn quản lý công tác văn thư, lưu trữ về thông tin điện tử cho đối tượng là đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các phịng, ban chun mơn, các đơn vị sự nghiệp thuộc quận và UBND các phường.
Lập kế hoạch tập huấn, đào tạo cần phải khảo sát tình hình hiện tại, các mục tiêu cụ thể, các quy trình, cách thức thực hiện, vai trị, chức năng, nhiệm vụ của người giảng dạy.
Tổ chức tập huấn những điểm mới của Nghị định 30/2020/NĐ – CP về Công tác văn thư: trọng tâm là người được tập huấn, cần truyền đạt một cách dễ hiểu nhất về những vấn đề và cách thức thực hiện. Đồng thời, theo dõi, kiểm tra, đánh giá quá trình tập huấn, q trình thực hiện cơng việc của các cá nhân, có những biện pháp cụ thể để khắc phục những mặt hạn chế.
Căn cứ Thông tư số 13/2014/TT – BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 02/2021/TT – BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 Quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch cơng chức chun ngành hành chính và cơng chức chun ngành văn thư. Đối với cán bộ văn thư, lưu trữ phải đảm bảo các tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng sau:
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, nếu tốt nghiệp chun ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công
nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT – BTTTT (đối với cán bộ lưu trữ) và Thông tư số 03/2014/TT – BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (đối với cán bộ văn thư);
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 1 hoặc tương đương khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT – BGDĐT (đối với cán bộ văn thư) và Thông tư số 03/2014/TT – BGDĐT ngày 24/1/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có chứng chỉ tiếng dân tộc đối với những vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc;
Ngoài ra, UBND quận nghiêm túc chỉ đạo lãnh đạo Phòng Nội vụ, Văn phịng HĐND&UBND quận, cơng chức, viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ do UBND Thành phố, Chi Cục văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ tổ chức.