8. Kết cấu của đề tài
3.2. Một số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà
3.2.2. Tổ chức nhân sự quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
Từ năm 2016, UBND quận Tây Hồ đã chỉ đạo phịng Nội vụ phối hợp cùng các đơn vị có liên quan rà sốt, bố trí sắp xếp cơng chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến nay, tổng số công chức, viên chức, hợp đồng lao động làm công tác văn thư, lưu trữ của quận: 52 người; trong đó có 27 người có trình độ Đại học, 25 người có trình độ Trung cấp, tại các phịng, ban chun mơn và đơn vị sự nghiệp khác đã phân công công chức, viên chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ. Do đó, chưa có cán bộ chun mơn được đào tạo đúng chuyên ngành văn thư, lưu trữ để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tham mưu cho phòng Nội vụ về hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
Từ quý 3/2018, tại phòng Nội vụ phân cơng 01 đồng chí Phó trưởng phịng thực hiện giúp Trưởng phịng trực tiếp tham mưu quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Thủ trưởng các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp quận đều phân công 01 công chức, viên chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư và lưu trữ cơ quan, mỗi phường có 01 cơng chức Văn phịng – Thống kê thực hiện nhiệm vụ cơng tác văn thư, lưu trữ. Tuy nhiên, việc bố trí nhân sự như này chưa đảm bảo được chất lượng công việc về công tác văn thư, lưu trữ ở các phịng, ban chun mơn và ở UBND các phường. Do các phòng, ban chuyên môn và các phường đều là các cán bộ kiêm nhiệm khơng có chun mơn, ít hoặc chưa có kinh nghiệm về cơng tác văn thư, lưu trữ, do vậy hiệu quả cơng việc chưa cao. Do đó, phịng Nội vụ cần tham mưu cho lãnh đạo cơ quan tuyển dụng thêm nhân sự có chun mơn và kinh nghiệm về cơng tác văn thư, lưu trữ dựa theo tiêu chuẩn được quy định tại Thông tư số 13/2014/TT – BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 02/2021/TT – BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 Quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên
ngành hành chính và cơng chức chun ngành văn thư để bố trí vào các phịng, ban chun mơn và UBND các phường.
Tiếp tục rà soát thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho công chức, viên