[Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự]
78
PHỤ LỤC 3
MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA CƠNG TY HDMON HOLDINGS
Ảnh 01. Một góc nhỏ văn phịng làm việc tại cơng ty HDMON HOLDINGS
Ảnh 02. Phòng họp lớn của HDMON HOLDINGS
79
Ảnh 03. Phòng họp VIP của HDMON HOLDINGS nơi ứng viên kiểm tra, thi tuyển.
Ảnh 04. Phịng Hành chính nhân sự cơng ty HDMON HOLDINGS
Ảnh 05. Văn phịng làm việc của cơng ty HDMON HOLDINGS
81
PHỤ LỤC 4
MỨC PHỤ CẤP, LƯƠNG THƯỞNG TẠI HDMON HOLDINGS 1. Mức phụ cấp trách nhiệm công việc tại HDMON HOLDINGS
STT Trách nhiệm
1 Thành viên ban điều hành có kiểm nghiệm
2 Trưởng đơn vị có kiêm nghiệm
3 Phó trưởng đơn vị (kế toán trưởng chi nhánh,và tương đương hoặc phó trưởng đơn vị và tương đương có kiêm nghiệm
4 Tổ trưởng tổ chun mơn( trực thuộc đơn vị), trưởng hiệu thuốc bán lẻ
5 Người lao động kiêm nhiệm cơng tác đồn thể, bí thư chi đồn, thanh niên cộng sản
2. Mức lương thưởng cho cán bộ công nhân viên tại HDMON HOLDINGS
STT Chỉ tiêu 1 Các ngày lễ Sinh nhật 08/3; 10/3; 20/10; 01/6 30/4 và 01/5; 02/9 Tết dương lịch Tết âm lịch 2 Nghỉ mát
3 Thưởng theo tháng, quý, năm, tập
thể xuất sắc và vượt năng suất lao động
4 Thưởng trung thu, con nhân viên
đạt học sinh khá, giỏi
5 Tặng quà cho người lao động là
82
PHỤ LỤC 5
Mẫu phiếu đánh giá cá nhân theo tháng
Tuần…tháng ….,từ ngày …./…./2017 đến…./…./ 2018.
Thời gian thực hiện
Bắt Hoàn
đầu thành
- Kiến nghị đề xuất cuả cá nhân:
……………………………………………………..
……………………………………………………………………………
- Nhận xét chung của cán bộ quản lý:……………………………………............
…………………………………………………………………………
NGƯỜI THỰC HIỆN CÁN BỘ QUẢN LÝ
(Ghi xác nhận, ky và ghi rõ họ tên) (Ghi xác nhận, ky và ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC 6
Mẫu phiếu đánh giá cá nhân giữa năm
Kỳ đánh giá: từ ngày …/…/2019 đến ngày …/…/2019 Tổng tối đa 100 điểm: > 90 tốt
70 90 khá
50 70 Trung bình < 50 kém
A.Thông tin nhân viên(vui lịng điền thơng tin vào tất cả những ơ màu trắng bên dưới)
Người được đánh giá:…………
Bộ phận:……………………….
Vị trí:…………………………..
Người được đánh giá:…………….
Bộ phận:………………………… Vị trí: …………………………… Tổng điểm ĐG:… ………………….. ………………… Tiêu chí đánh giá Theo CNNV Mức độ HTCV Thực hiện NQ,QĐ C. Xác nhận kết quả đánh giá Cán bộ, nhân viên Ngày…………….. Ký tên
Người được đánh giá:………… Bộ phận:………………………. Vị trí:………………………….. STT Tiêu chí ĐG 1 Theo chức năng nhiệm vụ 2 Theo mức độ thực hiện CV 3 Thực hiện nội quy, quy định 4 ………….. Xác nhận kết quả đánh giá
Cán bộ, nhân viên Trưởng Phòng, Ban, Đơn vị
Ngày…………….. Ngày……………..
Ký tên Ký tên
85
PHỤ LỤC 8
BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ THEO THÁNG
(Áp dụng đối với toàn thể cán bộ quản lý và người lao động đang làm việc trong công ty)
Họ và tên: .................................................................................................
Ngày tháng năm sinh:...............................................................................
Chức danh (chức vụ):...............................................................................
Đơn vị Công tác:.......................................................................................
Tiêu chuẩn đánh giá
Chấp hành nội quy lao động
1: Về mặt thời gian (đi muộn, về sớm, nghỉ tự do không phép, làm việc riêng trong khi thực hiện công việc được giao)
Không vi phạm Phi phạm < 3 lần Vi phạm >= 3 lần
2: Mức độ chấp hành quy trình cơng tác quản lý, xây dựng, quy trình an tồn và bảo hộ lao động gây thiệt hại đến tài sản và con người
Khơng vi phạm an tồn kĩ thuật lao động Phi phạm 1 lần
Vi phạm >= 2 lần
Nhanh chóng (trước 20 phút khi phát hiện bất thường sự cố) Chậm chễ (sự cố đã xảy ra trong vịng 20 phút)
Cố tình khơng báo trong khi cá nhân trực tiếp đam tham gia tại nơi xảy ra sự cố
3: Trình độ nghiệp vụ, năng lực chun mơn
Nắm vững và vận dụng theo đúng quy trình nghiệp vụ Sai từ 1 – 2 lần quy trình xây dựng do lỗi khách quan Sai từ > 3 lần
4: Thực hiện đăng kí kế hoạch lịch làm việc và báo cáo kết quả cơng việc
Đăng kí đúng thời hạn Đăng kí trễ thời hạn 1 ngày
Đăng kí trễ thời hạn > 2 ngày
5: Tác phong làm việc, giao tiếp ứng xử, tinh thần hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp trong công việc
Đảm bảo gương mẫu chấp hành 1 lần mâu thuẫn, xung đột, không hợp tác với đồng nhiệp trong q trình thực hiện cơng việc (tiêu cực) Cố tình gây mâu thuẫn, xung đột, khơng hợp tác với đồng nhiệp trong q trình thực hiện cơng việc từ 2 lần trở lên và có biên bản
6: Tác phong giao tiếp, phối hợp làm việc với khách hàng, đối tác
Thân thiện, cởi mở
1 lần chốn tránh, không phản hồi câu hỏi, thắc mắc từ khách hàng Càu nhàu, khơng phản hồi câu hỏi, có thái độ tranh cãi với khách hàng từ 2 lần trở lên
Kết quả xếp loại:.............................
TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ Hà Nội, ngày....tháng.....năm..... (Ghi xác nhận, ky và ghi rõ họ tên) NGƯỜI TỰ ĐÁNH GIÁ
(Ghi xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)
87
PHỤ LỤC 9
BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ THEO THÁNG
(Áp dụng đối với toàn thể cán bộ Quản lý và người lao động đang làm việc trong công ty)
Họ và tên: .................................................................................................
Ngày tháng năm sinh:...............................................................................
Chức danh (chức vụ):...............................................................................
Đơn vị Công tác:...........................
Tiêu chuẩn đánh giá
Tham gia các hoạt động đoàn thể do cơng ty tổ chức
Tham gia tích cực (tham gia tất cả các
phong trào do cấp bộ phận và cả cấp công ty tổ chức)
Có tham gia (chỉ tham giá các phong
trào do bộ phận đơn vị tổ chức)
Không tham gia
Tham gia vào nghiên cứu, cải tiến sáng kiến kĩ thuật sản xuất do đơn vị tổ chức Tham gia không đầy đủ các knghiên cứu khoa học, cải tiến kĩ thuật Không tham gia, chốn tránh
PHỤ LỤC 10
BẢN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC A: BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC
Vị trí: Trưởng phịng nhân sự Mã vị trí: NS. 01
Phịng: Hành chính nhân sự Địa điểm làm việc: Công ty HDMON
HOLDINGS số 9 ngõ 29 Láng Hạ- Ba Đình- Hà Nội
Chức danh cán bộ phụ trách: Trưởng phịng hành chính nhân sự
1: Trách nhiệm
- Theo dõi quy trình ISO
- Cập nhật các chế độ, chính sách lao động việc làm
- Theo dõi nội quy công ty, xử lý kỷ luật lao động
- Cập nhật hồ sơ, lý lịch trích ngang của nhân viên, quản lý hồ sơ.
- Báo cáo tình hình nhân sự, cập nhật hồ sơ
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tuyển chọn
- Tổ chức phổ biến nội quy cơng ty, bố trí sắp xếp, hịa nhập nhân viên
- Lập và quản lý các chương trình đào tạo
- Theo dõi hợp đồng lao động, soạn thảo hơp đồng lao động
-Giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động phát sinh trong nội bộ cơng ty -Xây dựng các chế độ chính sách nhân sự khác
2. Quyền hạn
- Được đề nghị học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
- Được nêu ý kiến đề xuất để cải tiến q trình thực hiện cơng việc
- Được thơng tin một cách nhanh chong, chính xác, kịp thời, các vấn đề có
liên quan đến hoạt động của Cơng ty.
3. Điều kiện và môi trường làm việc
- Thời gian làm việc 8h/ ngày
- Các cơng cụ cung cấp: Máy tính, điện thoại, máy in, bàn, ghế, tủ đựng tài liệu, văn phịng phẩm.
- Mơi trường làm việc: Có điều hịa nhiệt độ, khơng độc hại, khơng tiếng ồn
89
- Quan hệ hỗ trợ với đồng nhiệp trong cùng nhóm, phịng
- Quan hệ với lãnh đạo cấp trên
- Quan hệ với các phịng ban khác trong cơng ty
B: BẢN YÊU CẦU THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Tốt ngiệp các trường Đại Học chuyên nghành luật, quản trị nhân lực, kinh tế lao động.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiểm trở lên, hiểu và lắm rõ các quy định của Nhà
nước về chế độ tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội..
- Thành thạo tin học Văn phòng, Tiếng anh khá
C: BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC
- Hồn thành tất cả các cơng việc mà giám đốc, Trưởng phịng về cả thời gian và chất lượng.
- Lập báo cáo tiền lương, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, đúng ngày theo quy định của công ty.
- Cập nhật các mức lương mới cho người lao động
- Giải quyết các thắc mắc và thủ tục bảo hiễm xã hội, các chính sách của nhà
nước một cách thỏa đáng, giảm thiểu tối đa tình trạng khiếu nại từ người lao động về giải quyết các chế độ hưu trí.
Căn cứ cụ thể vào bản phân tích cơng việc trên, Ban Giám đốc cơng ty sẽ lấy đó làm căn cứ, cơ sở để tiến hành đánh giá, so sánh q trình thực hiện cơng việc của NLĐ trên mưc độ hồn thành cơng việc, từ đó có các chính sách thưởng, phạt phù hợp.
[Nguồn : Sinh viên đề xuất]
90