2.1 .Khái quát về Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam
2.1.3. Tổ chức bộ phận văn thư – lưu trữ của Ngân hàng Nhà nước
Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam có nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc quy định tại Điều 2, Nghị định số 16/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 của Chính phủ (có văn bản k m theo).
2.1.3. Tổ chức bộ phận văn thư – lưu trữ của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Việt Nam
Theo Quyết định 1188/QĐ-NHNN, Thống đốc NHNN thành lập phòng Văn thƣ - Lƣu trữ thuộc cơ cấu tổ chức của Văn phịng, đƣợc bố trí ở khu vực tầng 1 của Ngân hàng.
Về nhân sự, trƣớc đây phịng Văn thƣ – Lƣu trữ chỉ có 4 cán bộ văn thƣ và 1 cán bộ làm về lƣu trữ. Hiện nay, số lƣợng cán bộ phụ trách về công tác lƣu trữ đã nhiều hơn, bao gồm 5 ngƣời, đều có trình độ từ trung cấp trở lên và có kinh nghiệm về nghiệp vụ lƣu trữ.
Nhiệm vụ phòng Văn thƣ – Lƣu trữ của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam là tham mƣu, giúp Thống đốc quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ của ngành Ngân hàng và thực hiện cơng tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nƣớc, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, nhƣ sau:
+ Xây dựng quy chế về công tác văn thƣ, lƣu trữ và trình Thống đốc ký ban hành, đồng thời hƣớng dẫn, theo dõi kiểm tra và báo cáo cấp có thẩm quyền;
+ Tiếp nhận và chuyển giao các văn bản đến theo chỉ đạo của Thống đốc hoặc Phó Thống đốc;
+ Quản lý, tổ chức hoạt động lƣu trữ và cấp chứng thực TLLT theo quy định của pháp luật;
+ Thực hiện thủ tục phát hành văn bản của NHNN Việt Nam;
+ Kiểm tra thể thức các văn bản do các đơn vị thuộc NHNN Việt Nam soạn thảo; trình Thống đốc ký ban hành và đăng công báo văn bản quy phạm pháp luật của NHNN Việt Nam.
Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam là cơ quan ngang bộ của Chính phủ Việt Nam nên số lƣợng văn bản hay tài liệu đều rất nhiều nên không thể phân tán để mỗi phịng tự quản lý. Vì vậy, phịng Văn thƣ – Lƣu trữ là nơi tập trung các văn bản, đồng thời quản lý, tổ chức hoạt động lƣu trữ đối tài liệu lƣu trữ.
Hằng năm, NHNN Việt Nam đều tổ chức các buổi tập huấn về công tác văn thƣ – lƣu trữ cho các công chức, viên chức của Ngân hàng, riêng các cán bộ thuộc phòng Văn thƣ – Lƣu trữ đƣợc tham gia một số hội thảo về văn thƣ – lƣu trữ, các buổi tọa đàm chuyên đề về ngành văn thƣ – lƣu trữ,….
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Tổ chức
lƣu trữ 1 1 5
Nhân sự 4 4 5
Bảng 2.1. Nhân sự làm công tác lƣu trữ Năm/Tổng số
văn bản
Văn bản đi Văn bản đến
Tổng số Nền giấy Điện tử Tổng số Nền
giấy Điện tử Năm 2020 14.994 1.531 13.463 23.362 5.337 18.025 Năm 2021 17.993 1.990 16.003 26.866 6.244 20.622 Bảng 2.2. Số lƣợng văn bản điện tử đi và đến của Ngân hàng Nhà nƣớc
Việt Nam