b/ Một số chỉ tiêu cụ thể về vốn và tín dụng:
3.3.1.7. Các giải pháp hỗ trợ khác
Để thực hiện hiệu quả các giải pháp trên gĩp phần vào sự hồn thiện
hoạt động tín dụng đầu tư tại Chi nhánh, cần kết hợp các giải pháp sau:
_ Thứ nhất, đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền. Trong thời gian tới, chi
nhánh cần đẩy mạnh tuyên truyền thơng qua các kênh thơng tin đại chúng như quảng cáo trên báo Bình Dương, tổ chức Hội nghị khách hàng định kỳ 06 tháng 01 lần, tặng tạp chí NHPT cho các tổ chức như Thư viện, trường đại
học Bình Dương, trung tâm xúc tiến thương mại,… để nhiều người biết về
Chi nhánh và chính sách tín dụng ưu đãi của Nhà nước nhằm tạo sự thuận lợi trong các mặt hoạt động của Chi nhánh từ khâu kế hoạch hố sử dụng vốn,
huy động vốn, tiếp cận dự án đến việc phát triển nghiệp vụ thanh tốn trong tương lai.
_ Thứ hai, tăng cường cơng tác phối hợp. Để thực hiện nghiệp vụ được trơi chảy, nhanh chĩng, Chi nhánh cần quan tâm cơng tác phối hợp giữa các phịng trong Chi nhánh, phân định rõ chức năng nhiệm vụ của các phịng, phịng nào chủ trì, phịng nào phối hợp đối với từng cơng việc cụ thể, chẳng
hạn như trong thẩm định dự án đầu tư, phịng thẩm định chủ trì tiếp nhận hồ
sơ và thẩm định, phịng tín dụng chỉ phối hợp trong khâu thẩm định tài chính của chủ đầu tư; hoặc trong cho vay, thu hồi nợ, phịng tín dụng là đơn vị chủ trì, phịng thẩm định chỉ phối hợp khi dự án cho vay thuộc trường hợp phải
thẩm định lại. Đồng thời, phối hợp tốt với Hội sở chính trong các khâu như
cân đối, bố trí nguồn vốn, chuyển vốn về cho Chi nhánh, phê duyệt hồ sơ
thẩm định, xử lý văn bản xin ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ,… để Chi nhánh khơng bị động trong thực hiện nhiệm vụ. Những cơng việc hàng ngày tưởng chừng nhỏ nhưng nếu khơng qui định rõ ràng, phối hợp khơng tốt, các cán bộ dễ đùn đẩy, đổ lỗi cho nhau, gây lãng phí thời gian, phiền hà cho
68
Hoạt động tín dụng đầu tư tại Chi nhánh NHPT Bình Dương
_ Thứ ba, tăng cường tự kiểm tra, giám sát nội bộ. Mặc dù NHPT cĩ ban kiểm sốt nhưng hàng năm chỉ kiểm tra một số Chi nhánh. Trong mỗi đợt kiểm tra, do thời gian cơng tác cĩ hạn nên đồn kiểm tra chỉ kiểm tra ngẫu nhiên một số dự án hoặc kiểm tra những dự án cĩ biểu hiện xấu. Vì vậy, khơng thể nào phát hiện hết những sai sĩt mà cĩ khi những sai sĩt đĩ đưa hết hậu quả nghiêm trọng. Do đĩ, Chi nhánh cần quan tâm và thực hiện thường xuyên hơn nữa cơng tác tự kiểm tra, giám sát nội bộ, cụ thể như sau:
+ Phịng tín dụng đẩy mạnh tự kiểm tra trước, trong và sau khi giải
ngân thơng qua chứng từ, sổ sách và tại hiện trường đối với tất cả các dự án phịng đang quản lý;
+ Thành lập tổ kiểm tra, giám sát nội bộ kiêm nhiệm hoặc chuyên trách
để kiểm tra tất cả các hoạt động của Chi nhánh. Tổ kiểm tra bao gồm các
thành viên của các bộ phận nghiệp vụ, đã cĩ kinh nghiệm cơng tác, trao cho
họ những quyền hạn nhất định để cĩ thể độc lập, tự chủ trong cơng việc, bảo
đảm khơng bị trù dập, kiểm tra trên tinh thần sửa chữa, xây dựng lẫn nhau
nhằm mục tiêu chung là hồn thành tốt nhiệm vụ của Chi nhánh, cĩ vậy mới hy vọng phát hiện và đưa ra hết những sai sĩt mà đơi khi những người trong cuộc khơng nhìn thấy.
_ Thứ tư, đẩy mạnh cơng tác đối ngoại. Nâng cao hiệu quả quan hệ với các cơ quan ban ngành ở địa phương như UBND tỉnh, Sở Kế hoạch Đầu tư,
Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên-Mơi trường,…Tăng cường các mối quan hệ này khơng chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong thực hiện nghiệp vụ của Chi nhánh mà cịn tạo điều kiện để địa phương được tiếp cận và hưởng nguồn vốn ưu đãi
ngày càng nhiều hơn. Bên cạnh đĩ, khơng ngừng mở rộng và phát triển mối
quan hệ hợp tác với các chi nhánh bạn, ngân hàng thương mại trên địa bàn nhằm một mặt là học tập chia sẻ kinh nghiệm và thơng tin, mặt khác là liên kết, hợp tác giúp chủ đầu tư thực hiện dự án và được hưởng những ưu đãi tốt
69
Hoạt động tín dụng đầu tư tại Chi nhánh NHPT Bình Dương
_ Thứ năm, sửa đổi tác phong, lề lối làm việc. Quan tâm hơn nữa đến
việc xây dựng văn hố tổ chức, văn hố ứng xử, rèn giũa cho cán bộ tác phong cơng nghiệp, thái độ hồ nhã với mọi người, khơng quan liêu, hách dịch nhằm tạo ấn tượng, tạo hình ảnh tốt về NHPT, hướng đến một ngân hàng hiện đại trong tương lai.
_ Thứ sáu, xây dựng chính sách khuyến khích động viên. Khuyến khích,
động viên cần được xây dựng thành một chính sách cụ thể, được thể hiện cả
về vật chất lẫn tinh thần căn cứ trên mức độ hồn thành cơng việc, tạo động
lực cho cán bộ làm việc tích cực hơn nhất là trong các khâu huy động vốn, thu hồi nợ quá hạn.