2. 1 Giới thiệu về TCT HKVN và các đơn vị HTPT 1.1 Sơ lược về TCT HKVN
2.2 –Tình hình quảnlýtài chính tại TCT HKVN đối với các đơn vị HTPT 1 – Tình hình quản lý tài sản
* Đối với TSCĐ và đầu tư TSCĐ
Vốn đầu tư được cấp phát trên cơ sở kế hoạch năm về đầu tư trang thiết bị, xây
dựng cơ bản và sửa chữa lớn nhà cửa đã được Tổng giám đốc TCT HKVN phê duyệt.
Cụ thể là khoảng đầu quý bốn hàng năm, căn cứ vào nhu cầu thực tế các đơn vị HTPT lập bản kế hoạch đầu tư mua sắm máy mĩc trang thiết bị, gởi về cho Giám đốc TCT HKVN để xem xét và phê duyệt. Sau khi tập trung bản kế hoạch cuả tất cả các đơn vị
HTPT, TCT HKVN sẽ căn cứ vào nhu cầu cuả các đơn vị HTPT và tình hình nguồn
vốn cuả TCT HKVN để quyết định đáp ứng một phần hoặc tồn bộ nhu cầu cuả các
đơn vị HTPT. Nếu khơng thể đáp ứng tồn bộ nhu cầu cuả đơn vị HTPT thì TCT HKVN sẽ cân nhắc xem nên đầu tư những khoản mục nào trước và những khoản mục nào chưa cần thiết phải đâu tư ngay.
Hàng quý, các đơn vị HTPT căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư cuả
quý trước, căn cứ vào kết quả đấu thầu (nếu cĩ), các báo giá hoặc dựa vào kế hoạch
đầu tư đã được phê duyệt (chỉ áp dụng cho các trường hợp chưa cĩ báo giá hoặc kết
quả đấu thầu), đơn vị HTPT dự kiến lịch thanh tốn với người bán và lập kế hoạch đề
nghị cấp phát vốn đầu tư trang thiết bị cuả quý kế hoạch..
Chỉ những hợp đồng mua sắm trang thiết bị, các cơng trình xây dựng cơ bản, sửa
chữa lớn nhà cửa cĩ trong kế hoạch năm về đầu tư trang thiết bị, xây dựng cơ bản và
sửa chữa lớn và kế hoạch cấp phát vốn đã lập mới được cấp phát vốn đầu tư.
Đối với những hợp đồng mua sắm trang thiết bị, các cơng trình xây dựng cơ bản,
sửa chữa lớn nhà cửa mà cĩ giá trị lớn hơn hai tỷ đồng thì TCT sẽ chịu trách nhiệm
thanh tốn trực tiếp với đối tác.
Hàng năm căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật cuả TSCĐ, hiện trạng TSCĐ, tuổi thọ kinh
tế cuả TSCĐ và khung thời gian quy định cuả Bộ Tài chính, các đơn vị HTPT chủ
động trích khấu hao cơ bản đối với TSCĐ thuộc thẩm quyền quản lý cuả đơn vị mình
theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Trường hợp cĩ các yếu tố tác động (như nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận…) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng TSCĐ, các đơn vị HTPT phải tiến hành xác định lại thời gian sử dụng và mức trích khấu hao.
Các đơn vị HTPT khơng được trích trước khoản chi sửa chữa lớn TSCĐ, nếu cĩ
yêu cầu sửa chữa lớn sẽ được TCT HKVN cấp vốn theo dự tốn được duyệt và hạch
tốn theo thực chi.
Các đơn vị HTPT khơng được phép sử dụng qũy khấu hao để tự bổ sung TSCĐ.
* Thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn khác
Hàng năm căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, đối với những TSCĐ lạc hậu kỹ
thuật khơng cịn sử dụng được, những TSCĐ đã khấu hao hết, khơng thể sửa chữa, sử dụng được, những TSCĐ hư hỏng trước thời hạn, các đơn vị HTPT lập báo cáo gởi về TCT HKVN. TCT HKVN sẽ cho người xuống đơn vị để trực tiếp thẩm tra, nếu đồng ý cho thanh lý thì Tổng giám đốc TCT HKVN sẽ ra quyết định thanh lý. Khi nhận được quyết định thanh lý thì đơn vị sẽ lập hội đồng thanh lý TSCĐ để tiến hành thanh lý tài sản.
* Đầu tư cuả các XN TMMĐ giai đoạn 2002-2006
Hiện nay, sau mười bốn năm hoạt động thì đa số máy mĩc thiết bị cuả khối kỹ
thuật mặt đất đã hư hỏng và cũng đã hao mịn gần hết. Bên cạnh đĩ, do áp lực cạnh
tranh cuả thị trường sau khi xuất hiện Cơng ty PVMĐ Sài gịn (đơn vị trực thuộc Cụm Cảng HK Miền nam) và sắp tới sẽ là các cơng ty con cuả Cụm cảng HK Miền bắc và
TMMĐ Tân Sơn Nhất, XN TMMĐ Nội Bài và XN TMMĐ Đà Nẵng. Vì vậy nhu cầu
đầu tư cuả các XN này đang rất lớn tuy nhiên các XN này khơng cĩ quyền tự chủ trong
việc đầu tư mua sắm mới mà tất cả đều phải lập kế hoạch xin mua và chờ xét duyệt
theo từng hạng mục. Đối với những tài sản cĩ giá trị lớn hơn hai tỷ đồng thì phải
chuyển về cho TCT HKVN thanh tốn. Xem bảng 2.1: Tình hình tài sản cuả các XN
TMMĐ ngày 31-12-2006, bảng 2.2: Tình hình đầu tư cuả các XN TMMĐ giai đoạn
2002 – 2006 & bảng 2.3: Tình hình đầu tư cuả TCT HKVN từ năm 2002 – 2006
Bảng 2.1: Tổng hợp tình hình tài sản cuả các XN TMMĐ giai đoạn 2002 – 2006
Đơn vị tính : tỷ đồng
Chỉ tiêu Nguyên giá G/trị hao
mịn G/trị cịn lại Ghi chú 1. Nhà cửa, vật kiến trúc 58,36 11,51 46,85 2. Máy mĩc, thiết bị 21,26 12,38 8,88