LOẠI CHỨNG TỪ LUÂN CHUYỂN TấN CHỨNG TỪ BB HD TL SỐ LIấN NƠI LẬP BP1 BP2 BP3 BP4 LƯU TRỮ
I. Lao động tiền lương P. Nhõn sự
1. Bảng chấm cụng x 1 PX,QL PX,QL P.Nhõn sự P. Nhõn sự
2. Bảng chấm cụng làm thờm giờ x 1 PX,QL PX,QL P.Nhõn sự P. TC-KD 3. Bảng thanh toỏn tiền lương x 2 P.Nhõn sự P.Nhõn sự KTT,GĐ KTTT KTTH P. Nhõn sự
4. Hợp đồng lao động x 2 P.Nhõn sự P.Nhõn sự Lao động P. Nhõn sự
5, Bảng thanh toỏn tiền thưởng x 2 P.Nhõn sự P.Nhõn sự KTT,GĐ KTTT KTTH P. TC-KD 6. Bảng kờ cỏc khoản trớch theo
lương x 2 P.Nhõn sự P.Nhõn sự KTT,GĐ KTTH P. TC-KD 7. Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngồi x 2 P.Nhõn sự P.Nhõn sự KTT,GĐ KTTT KTTH P. TC-KD 8. Bảng phõn bổ tiền lương và bảo
hiểm xĩ hội x 1 KTTH KTTH KTT,GĐ KTTH P. TC-KD
II. Hàng tồn kho
1. Phiếu yờu cầu vật tư x 1 PX PX P. TC-KD P. TC-KD
2. Phiếu nhập kho x 4 KTVT,KTHH KTVT,KTHH KTT,GĐ Thủ kho KTVT
KTHH P. TC-KD 3. Phiếu xuất kho x 3 KTVT,KTHH KTVT,KTHH KTT,GĐ Thủ kho KTVT
KTHH P. TC-KD 4. Phiếu kiểm tra chất lượng sản
phẩm x 2 Kỹ thuật Kỹ thuật KTTH P. TC-KD
5. Biờn bản kiểm tra hàng trả lại x 2 P. TC-KD P. TC-KD KTT, GĐ P. TC-KD
6. Bỏo cỏo kho x 1 KTVT,KTHH KTVT,KTHH P. TC-KD
7. Bỏo cỏo sản xuất x 2 PX PX P. TC-KD P. TC-KD
8. Bỏo cỏo nhập-xuất-tồn vật tư,
hàng húa x 1 KTVT,KTHH KTVT,KTHH Người quản lý P. TC-KD
9. Bảng phõn bổ cụng cụ dụng cụ x 1 KTTH KTTH KTT, GĐ KTTH P. TC-KD
1. Húa đơn GTGT x 3 P. TC-KD P. TC-KD Thủ kho KTCN P. TC-KD 2. Bảng kờ hàng húa, dịch vụ mua
vào x 1 KTTH KTTH KTT P. TC-KD
3. Bảng kờ hàng húa, dịch vụ bỏn ra x 1 KTTH KTTH KTT P. TC-KD
IV. Tiền tệ
1. Phiếu thu x 3 KTTT KTTT KTT, GĐ P. TC-KD
2. Phiếu chi x 3 KTTT KTTT KTT, GĐ P. TC-KD
3. Giấy đề nghị tạm ứng x 1 Người TƯ Người TƯ Trưởng bộ phận KTTT KTT P. TC-KD 4. Giấy thanh toỏn tạm ứng x 1 Người TƯ Người TƯ Trưởng bộ phận KTTT KTT P. TC-KD
5. Giấy nộp tiền x 2 KTTT KTTT KTT, GĐ Ngõn hàng P. TC-KD
6.Ủy nhiệm chi x 3 KTTT KTTT KTT, GĐ Ngõn hàng P. TC-KD
V. Tài sản cố định
1. Giấy đề nghị thanh lý x 1 BP cú TSCĐ BP cú TSCĐ BGĐ P. TC-KD 2. Quyết định thanh lý x 2 Ban giỏm đốc BGĐ Ban thanh lý P. TC-KD KTTH P. TC-KD 3. Biờn bản thanh lý tài sản cố định x 1 Ban thanh lý Ban thanh lý P. TC-KD KTTH P. TC-KD 4. Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao x 1 KTTH KTTH KTT,GĐ KTTH P. TC-KD 5. Biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh x 1 P. TC-KD P. TC-KD Kỹ thuật BGĐ KTTH P. TC-KD 6. Biờn bản quyết toỏn cụng trỡnh x 1 P. TC-KD P. TC-KD KTT,GĐ KTTH P. TC-KD 7. Biờn bản kiểm kờ tài sản cố định x 1 Ban kiểm kờ Ban kiểm kờ KTT,GĐ KTTH P. TC-KD
Nhận xột:
Chứng từ kế toỏn của cụng ty chủ yếu là chứng từ hướng dẫn. Bờn cạnh đú, số lượng chứng từ tự lập cũng khỏ nhiều đảm bảo cụng tỏc quản lý đ ược chặt chẽ.
Mỗi bộ phận lập chứng từ cần thiết phục vụ yờu cầu của bộ phận mỡnh và yờu cầu quản lý của cụng ty.