Phũng nhõn
sự
Đại hội cổ đụng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Giỏm đốc Phú giỏm đốc sản xuất Phú giỏm đốc kinh doanh Phú giỏm đốc bỏn hàng Phũngđầu tư Marketing Phũng kỹ thuật Phõn xưởng 1 Phõn xưởng 2 Chi nhỏnh TP HCM Phũng tài chớnh kinh doanh
a. Đại hội cổ đụng:
Là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty. Đại hội cổ đụng bầu ra Hội đồng
quản trị để quản lý cụng ty giữa hai kỳ đại hội, bầu Ban kiểm soỏt để kiểm soỏt mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị đi ều hành cụng ty.
b. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị gồm 3 thành viờn, chủ tịch Hội đồng quản trị l à ụng Đỗ Hữu
Việt. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị l à 3 năm.
Hội đồng quản trị cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, lựa chọn phương ỏn đàu tư, quy ết định cơ cấu tổ chức, trừ những vấn đề do Đại hội cổ đụng quyết định.
c. Ban kiểm soỏt:
Ban kiểm soỏt cú 3 thành viờn do Đại hội cổ đụng bầu ra, là những người thay
mặt cổ đụng kiểm soỏt mọi hoạt động của cụng ty, hoạt động độc lập với Hội đồng
quản trị.
d. Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc bao gồm: 1 giỏm đốc v à 2 phú giỏm đốc
- Giỏm đốc là ụng Đỗ Hữu Việt kiờm chủ tịch Hội đồng quản trị, là
người điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty. Thẩm quyền của giỏm đốc là:
Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị.
Quản lý, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý
trong cụng ty trừ cỏc chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Phú giỏm đốc: là người phụ giỳp Giỏm đốc trong quản lý, điều hành
cụng ty. Phú giỏm đốc gồm 3 người:
Phú giỏm đốc sản xuất: quản lý phũng kỹ thuật, cỏc phõn xưởng sản
xuất.
Phú giỏm đốc kinh doanh: phụ trỏch bộ phận kế toỏn và bỏn hàng. Phú giỏm đốc bỏn hàng: chịu trỏch nhiệm quản lý chi nhỏnh miền
e. Phũng nhõn sự:
Phũng nhõn sự gồm 9 thành viờn, trưởng phũng là cụ Nguyễn Thị Thanh
Minh, cú nhiệm vụ sau:
Theo dừi hồ sơ nhõn sự, cỏc vấn đề liờn quan đến tiền lương, cụng tỏc thi đua, khen thưởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Tư vấn cho giỏm đốc trong việc bố trớ, sắp xếp bộ mỏy nhõn sự.
f. Phũngđầu tư-Marketing:
Phũng gồm 2 người, trưởng phũng là chỳ Trần Trọng Thanh, cú nhiệm vụ
nghiờn cứu mẫu mĩ cho sản phẩm mới, thay đổi mẫu mĩ cho sản phẩm kiờm khõu quảng cỏo, tiếp thị sản phẩm đến ng ười tiờu dựng.
g. Phũng tài chớnh-kinh doanh:
Gồm 13 người, trưởng phũng là chỳ Huỳnh Ngọc Diệp kiờm phú giỏm đốc
kinh doanh, cú nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch sản xuất và tiờu thụ hàng húa. - Theo dừi việc thực hiện kế hoạch.
- Thu thập thụng tin phản hồi từ khỏch hàng.
- Tư vấn cho giỏm đốc về ph ương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty. - Bỏo cỏo số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức quản lý cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty. Cung cấp thụng
tin kịp thời, đầy đủ cho ban giỏm đốc v à cỏc cơ quan chức năng khi cú yờu cầu.
h. Phũng kỹ thuật:
Gồm 3 người, trưởng phũng là anh Ngụ Quốc Nam, cú nhiệm vụ quản lý chặt
chẽ sản xuất, tham mưu cho giỏm đốc về quy trỡnh sản xuất, chất lượng sản phẩm,
nghiờn cứu ỏp dụng những cụng thức chế biến mới vào sản xuất, tiến hành nghiờn cứu để cho ra cỏc sản phẩm mới, l àm đa dạng mặt hàng cho cụng ty.
Phõn xưởng hoạt động căn cứ vào kế hoạch tổ chức sản xuất. Đõy là bộ phận
trực tiếp tạo ra sản phẩm cho cụng ty v à là nơi tổ chức tiếp nhận cỏc loại nguyờn vật
liệu phục vụ sản xuất. Hiện nay, cụng ty cú 2 phõn x ưởng:
Phõn xưởng 1: đặt tại Nha Trang, quản đốc là chỳ Nguyễn Đức Thụng.
Phõn xưởng 2: đặt tại Phan Rớ (Bỡnh Thuận), quản đốc là anh Đặng Quang Sơn.
* Nhận xột:
Với cơ cấu trực tuyến chức năng, tổ chức bộ mỏy quản lý tinh gọn, linh hoạt,
khỏ phự hợp với quy mụ, tớnh ch ất hoạt động của cụng ty, cụng ty đĩ sử dụng hiệu
quả năng lực của cỏc th ành viờn, đồng thời thiết lập mối quan hệ khăng khớt giữa
cỏc phũng ban, tạo nờn sự gắn kết chặt chẽ trong cụng ty.
Đõy là một thuận lợi, giỳp cụng ty giảm đ ược chi phớ quản lý, tăng lợi nhuận,
nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường.