6. Kết cấu của luận văn
3.1. Quan điểm hoàn thiện
3.1.1. Quan điểm về đảm bảo tính hợp lý của báo cáo tài chính
Theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách phải bảo đảm sự trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng tình hình tài sản, thu, chi và sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị. Về các mẫu báo cáo tài chính, việc sử dụng phần mềm đã trợ giúp rất nhiều trong việc tạo báo cáo từ mẫu và tổng hợp các chỉ tiêu vào báo cáo. Do đó cần cập nhật mẫu ngay khi có yêu cầu thay đổi và đảm bảo kiểm soát phần mềm để đảm bảo tính hợp lý của các báo cáo tài chính.
3.1.2. Quan điểm về tuân thủ pháp luật và các quy định của bệnh viện
Các quy trình kế tốn phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Hệ thống thơng tin kế tốn phải tn thủ các quy định của nhà nước về kế toán máy và kiểm tốn.
Hệ thống thơng tin kế tốn phải được xác định rõ kế hoạch bảo mật, sau đó là các quy định, thủ tục về bảo mật.
Cuối cùng, để đảm bảo sự hoạt động thông suốt của bộ máy kế tốn cũng như tồn bộ hoạt động của bệnh viện, hệ thống thơng tin kế tốn phải ln trong tình trạng sẵn sàng cho cơng việc bất chấp các sự cố về phần cứng, phần mềm và các sự cố khác.
3.1.3. Quan điểm về sự hữu hiệu và hiệu quả của hệ thống kế toán
3.1.3.1. Tiện ích
Phần mềm kế tốn khơng những hoạt động chính xác, nhanh chóng và đầy đủ mà cịn phải đáp ứng các yêu cầu về giao tiếp người dùng. Nghĩa là phải có sự thân thiện với nhân viên kế toán và người quản trị, tiện nghi trong sử dụng bởi vì chính họ là những người phải thường xuyên tiếp xúc và làm việc với hệ thống.
Để làm được điều này thì tốt nhất là tuân theo các tiêu chuẩn giao diện người dùng đã được tổ chức ISO công nhận (ISO 9241).
3.1.3.2. Hiệu quả
Sử dụng phần mềm kế toán là nhằm tăng năng suất lao động của nhân viên, đảm bảo công việc chuyên môn trôi chảy và đạt hiệu quả cao. Tránh việc sử dụng thêm phần mềm là tăng thêm việc cho nhân viên mà ngược lại, giúp nhân viên kế tốn và kế tốn trưởng có các báo cáo chính xác, đầy đủ mà không cần quá nhiều nhân lực.
3.1.3.3. Dịch vụ
Công ty cung cấp dịch vụ phải có sự bảo hành, bảo trì kịp thời và nhanh chóng. Các dịch vụ đi kèm (như đường truyền mạng, an minh mạng, lưu trữ cơ sở dữ liệu,…) phải luôn đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất của quốc gia hoặc của ngành.
Ngoài ra để đảm bảo chất lượng vận hành hệ thống và an ninh, nên sử dụng càng nhiều dịch vụ chuyên nghiệp càng đảm bảo thơng tin thơng suốt và an tồn.