+ Sơđồ tổ chức bộ máy của công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.
♦Thuyết minh sơ đồ:
Phòng kế toán có tất cả 28 người và được tổ chức theo mô hình:
- Kế toán trưởng (kiêm giám đốc hành chính): Là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kế toán tại công ty, chỉ đạo mọi hoạt dộng từ ghi chép sổ sách, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc lập các báo cáo, kiểm tra tính hợp lý, đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo sử
dụng và quản lý hiệu quả tài sản nguồn vốn.
- Trưởng phòng: Là người đại diện, tham mưu cho kế toán trưởng trong mọi hoạt động của phòng.
- Phó phòng: Là người thay mặt trưởng phòng chỉđạo, kiểm tra, đốc thúc công việc. Sau đó tiến hành kiểm tra công việc mà các trưởng bộ phận trình lên trước khi đưa lên trưởng phòng ký duyệt.
- Trưởng bộ phận tài chính: Có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý việc thu chi tài chính.
- Trưởng bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ kiểm tra, các chứng từ sổ sách kế toán để tiến hành khoá sổ và lập các báo cáo tài chính.
- Trưởng bộ phận chi phí: Phụ trách việc hạch toán chi phí,tập hợp chi phí và phân bổ chi phí để tính giá thành.
- Trưởng bộ phận doanh thu: Phụ trách việc hạch toán doanh thu.
- Trợ lý là những người chịu sự chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp của các trưởng bộ
phận và là người trực tiếp thực hiện các phần hành kế toán được giao.
- Trợ lý thầu phụ: Có chức năng tính toán và kiểm tra, lập chứng từ thanh toán cho các thầu phụ.
- Trợ lý ngân sách: Chịu trách nhiệm kiểm tra và phân tích ngân sách dựa trên dự toán ngân sách đã được phê duyệt để trên cơ sởđó tiến hành ký duyệt các nhu cầu mua sắm, sửa chữa ở các bộ phận.
- Các trợ lý còn lại thực hiện những công việc theo đúng tên gọi của mình.