2.3.1 Ưu điểm
- Đơn giản dễ thực hiện do tập hợp chi phí theo chức năng nên ghi nhận chi phí theo tài khoản của kế tốn tài chính. Sau đĩ phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ sản lượng quy đổi, chi phí nhân cơng trực tiếp.
- Mặc dù phân bổ chi phí gián tiếp theo sản lượng nhưng khơng phải là sản lượng tự nhiên mà là cĩ quy đổi theo cách này sẽ hạn chế tính trung bình khi phân bổ chi phí theo sản lượng.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo doanh thu, giúp cơng ty xác định nhanh chĩng kết quả của từng ngành, từng vùng, từng sản phẩm.
2.3.2 Những vấn đề tồn tại
Hệ thống kế tốn chi phí tại cơng ty cĩ ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện tuy nhiên lại tồn tại một số vấn đề sau đây:
- Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý sản xuất tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp là chưa hợp lý.
- Chi phí nghiên cứu, sản xuất thử nghiệm, đăng ký sản phẩm mới tính vào chi phí bán hàng.
- Việc xác định sản lượng quy đổi để phân bổ chi phí chưa thật sự hợp lý đối với những sản phẩm khác nhau.
- Phân bổ chi phí chung chỉ dựa vào tiêu thức sản lượng quy đổi đối với tất cả chi phí trong khi các tiêu thức này chưa thể hiện mối quan hệ với chi phí phát sinh.
- Chi phí tính cho sản phẩm chỉ giới hạn ở phạm vi phân xưởng nên chưa bao gồm các chi phí ngồi sản xuất.
Với những tồn tại như trên thì chi phí tính cho sản phẩm tại cơng ty ADC chưa cung cấp đầy đủ thơng tin về chi phí cho từng ngành, từng sản phẩm, từng vùng,…Vì vậy tác giả đề xuất tính lại chi phí cho sản phẩm dựa trên mức độ hoạt động ở mục 3.2 trong phần giải pháp.
Khi vận dụng kế tốn chi phí theo mức độ hoạt động thì cơng ty sẽ gặp khĩ khăn khi theo dõi chi phí cho từng hoạt động và chi tiết theo từng ngành, sản phẩm, vùng,… khối lượng cơng việc này rất lớn nên để thực hiện được kế tốn chi phí theo mức độ hoạt động tác giả cũng đề xuất mở các tài khoản chi tiết phục vụ cho việc nhập liệu vào hệ thống ERP ở mục 3.3 và một số kiến nghị khác ở mục 3.4.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chính những tồn tại của hệ thống kế tốn chi phí hiện tại mà nhà quản trị của cơng ty ADC hầu như chưa hài lịng với số liệu mang lại và chưa giúp nhà quản trị cĩ thơng tin hữu hiệu khi ra quyết định. Áp lực cạnh tranh từ phía các cơng ty đối thủ đã buộc nhà quản trị ADC phải xem xét lại .Tổ chức lại cơng tác kế tốn chi phí và kiểm sốt tốt chi phí là điều mà cơng ty nhìn ra tuy nhiên làm thế nào để đảm bảo chính xác và tính khả thi trong quá trình thực hiện thì cơng ty chưa xác định được. Vì thế trong phần giải pháp tác giả sẽ xác định các trung tâm hoạt động và hoạt động, tổ chức lại các trung tâm chi phí và tính tốn lại chi phí sản phẩm theo ABC trên cơ sở phân bổ chi phí các hoạt động theo tiêu thức phù hợp. Đồng thời sẽ đưa ra đề xuất về tổ chức hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết cho các hoạt động theo từng cấp độ để ghi nhận chi phí cho các hoạt động. Nội dung này sẽ được thực hiện trên hệ thống ERP mà cơng ty đang triển khai. Do cơng ty đã đầu tư cho hệ thống ERP nên sẽ rất thuận lợi cho việc vận dụng ABC trong kế tốn chi phí tại cơng ty vì hạn chế do khối lượng cơng việc lớn và chi phí cao đã được khắc phục.
CHƯƠNG 3
VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ DỰA TRÊN MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG (ABC)TẠI CƠNG TY ADC
3.1 Phương hướng vận dụng ABC tại cơng ty ADC
Tại cơng ty ADC chi phí tính cho sản phẩm chưa tính đến chi phí liên quan hoạt động quản lý và phân phối sản phẩm, trong khi các chi phí này khơng nhỏ. Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tại cơng ty ADC, tác giả đề xuất phân bổ các chi phí quản lý và phân phối đến sản phẩm để nhà quản trị cĩ thơng tin đầy đủ hơn về nguồn lực bỏ ra để cĩ được sản phẩm và đến tay người tiêu dùng.
Với nhu cầu thơng tin cần chi tiết đến từng ngành, sản phẩm, vùng... tác giả sẽ đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện kế tốn chi phí dựa trên mức độ hoạt động tại ADC theo hướng:
- Xác định các trung tâm hoạt động và hoạt động
- Tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí
- Xây dựng các tiêu thức phân bổ chi phí
- Xác định chi phí tính cho sản phẩm theo ABC.
- Đề xuất mã tài khoản chi tiết khi nhập liệu vào hệ thống ERP phục vụ cho thiết lập báo cáo kế tốn quản trị theo từng ngành, sản phẩm, vùng …
Ngồi ra tác giả cịn đề cập đến một số kiến nghị khác nhằm thực hiện kế tốn chi phí theo ABC tại cơng ty ADC, bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế tốn quản trị tại cơng ty ADC
- Nội dung tổ chức kế tốn quản trị
Thực hiện kế tốn chi phí theo ABC sẽ giúp cho nhà quản trị đánh giá được hiệu quả kinh tế theo từng ngành, sản phẩm, vùng,… mang lại. Từ đĩ sẽ cĩ những quyết định đúng đắn dựa vào thơng tin chi phí phù hợp.