3.2 Vận dụng ABC tại cơng ty ADC
3.2.2.2 Đối với hoạt động cấp độ lơ sản phẩm(theo từng hợp đồng)
- Đối với hoạt động Lên kế hoạch sản xuất và chuẩn bị sản xuất thuộc
dạng cấp độ lơ sản phẩm. Tuy nhiên khơng phải dựa vào số lượng hợp đồng để phân bổ chi phí mà đối với hoạt động này sẽ căn cứ vào số lần chuẩn bị máy mĩc để phân bổ chi phí cho các hợp đồng.( Giả sử thời gian chuẩn bị sản xuất là như nhau)
Ví dụ: Sản phẩm Bolis 6B được theo dõi trên mã hợp đồng 035.GT.PTH.09
trong suốt 1 kỳ tính giá thành nhưng cĩ 5 lần xuất xưởng thì khi phân bổ sẽ dựa vào số tổng số lần để xác định hệ số phân bổ cho từng hợp đồng.
SỔ THEO DÕI
Hoạt động : Lên kế hoạch sản xuất và chuẩn bị sản xuất
Chia ra Số
chứng
từ tháng Ngày
Nội dung Tổng chi phí Chuẩn bị
máy Vận hành Sắp xếp vật tư … …
Chi phí nhân viên vận hành 2.350.000 2.350.000 Chi phí theo dõi lịch sản xuất 1.872.500 1.872.500 Chuẩn bị vật liệu
đưa vào dây chuyền sản xuất
783.200 783.200
…..
Cộng Tổng 5.005.700 1.872.500 2.350.000 783.200 - Phục vụ sản xuất: Chi phí của hoạt động này được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo số lần sản xuất.
SỔ THEO DÕI Hoạt động : Phục vụ sản xuất Chia ra Số chứng từ Ngày tháng
Nội dung Tổng chi phí Điện Nước Chất đốt … …
Tiền điện phục vụ sản xuất 102.468.234 102.468.234
Tiền nước phục vụ sản xuất
43.112.446 43.112.446 Than đá dùng sản xuất 2.378.920 2.378.920 …… …… …… …… …… Cộng Tổng 177.959.600 - Hỗ trợ sản xuất:
+ Chi phí được theo dõi trực tiếp cho từng nhĩm sản phẩm cĩ sử dụng chi phí. VD: Chi phí sửa chữa TSCĐ, mua cơng cụ, chi phí khấu hao dùng sản xuất nhĩm sản phẩm nào sẽ tính trực tiếp vào nhĩm sản phẩm đĩ. Sau đĩ sẽ phân bổ cho từng mã hợp đồng theo số lần sản xuất.
Chi phí sửa chữa TSCĐ, mua cơng cụ, chi phí khấu hao chung tại trung tâm sản xuất sẽ được ghi nhận chung cho tất cả sản phẩm sau đĩ tiến hành phân bổ cho từng nhĩm theo số lượt sản xuất.
Đối với chi phí khấu hao số liệu để ghi nhận vào bảng theo dõi sẽ là bảng tổng hợp chi phí khấu hao của tồn cơng ty, cĩ theo dõi chi tiết cho từng nhĩm tài sản dùng chung và tài sản sử dụng cho sản xuất nhĩm sản phẩm.
SỔ THEO DÕI Hoạt động : Hỗ trợ sản xuất Đơn vị tính: đồng Chia ra Số chứng từ Ngày tháng
Nội dung Tổng chi
phí Chung Thuốc bột Bolis Nước Chiết rĩt
Sửa chửa máy chiết rĩt 750.000 750.000
Chi mua khẩu trang 950.000 950.000
Sửa chửa lồng ép Bolis 6.667.000 6.667.000
Chi phí khấu hao chung 34.672.345 34.672.345
Khấu hao TS sản xuất Bolis 123.734.135 123.734.135 Khấu hao TS sản xuất thuốc bột 87.549.728 87.549.728
Khấu hao TS sản xuất thuốc nước 96.321.902 96.321.902
Khấu hao TS sản xuất nhĩm SP chiết rĩt
34.675.430 34.675.430
…. …. …. …. …. …. …. Cộng 494.758.61
- Quản lý sản xuất: Đối với hệ thống chi phí hiện tại chi phí nhân viên quản lý được tập hợp vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Điều này chưa phản ánh đúng nguồn lực phân phối cho các đối tượng chịu chi phí. Để phân bổ chi phí quản lý sản xuất đến từng mã hợp đồng thì căn cứ vào số giờ lao động trực tiếp cho mã hợp đồng đĩ để xác định chi phí cho từng nhĩm sản phẩm
Ví dụ: Theo dõi số giờ cơng của nhân viên quản lý sản xuất nhĩm sản
phẩm Bolis là 2.000 giờ cơng thì chi phí của nhĩm sản phẩm này tương ứng 2.000 giờ. Tuy nhiên trong tháng cĩ 2 hợp đồng sản xuất được thực hiện chi tiết cho sản phẩm Bolis 6B và Bolis 12B. Như vậy chi phí nhân viên quản lý sản xuất cho từng hợp đồng sẽ là tương ứng với số giờ cơng thực hiện hợp đồng đĩ.
SỔ THEO DÕI Hoạt động : Quản lý sản xuất
Chia ra Số
chứ ng
từ tháng Ngày
Nội dung Tổng chi phí
Chung PB theo mã hợp đồng
Chi phí lương nhân viên
quản lý 177.959.600
177.959.600
Chi phí quản lý chung 14.564.200 14.564.200
Lương ngồi giờ 34.856.450 34.856.450
…. …. …. ….
Cộng 227.380.250
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Theo dõi chi tiết từng lần kiểm tra liên quan đến sản phẩm nào thì tính trực tiếp cho sản phẩm đĩ. Đối với các chi phí chung thì phân bổ theo số lần kiểm tra.
SỔ THEO DÕI
Hoạt động : Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Chia ra Số
chứng từ
Ngày
tháng Nội dung Tổng chi phí Chung PB theo mã
hợp đồng
Chi phí lương nhân viên KCS 2.500.000
Chi phí kiểm tra 1.543.500
…. …. …. ….
Cộng 14.650.000