3.3. Các giải pháp áp dụng
3.3.6 Thuận lợi, khó khăn và lợi ích khi ứng dụng logistics cho việc cải thiện hoạt
thiện hoạt động của công ty
a.Thuận lợi khi áp dụng logistics
+ Long Thành nhận được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc, quyết tâm áp dụng JIT, sản xuất tinh gọn và ứng dụng thành công phần mềm ERP.
+ Cơng ty hiện đang có một đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt quyết, nhiều kinh nghiệm và cùng một hệ thống cơng nghệ thơng tin hiện đại.
+ Quy trình của cơng ty cũng đã tương đối chuẩn hoá và hướng dẫn sản xuất được quy định, truyền đạt rõ ràng nhằm tránh sự thiếu nhất quán và giả định sai về
cách thức thực hiện một công việc, sẽ hạn chế những suy nghĩ khác nhau về cách làm đúng cho một thủ tục quy trình và dễ đưa đến giả định sai. Mức độ chuẩn hoá cao cũng giúp công ty mở rộng sản xuất dễ dàng hơn nhờ tránh được những gián đoạn có thể gặp phải do thiếu các quy trình được chuẩn hố.
+ Cơng ty đã áp dụng 5S khá thành cơng, nó là tiền đề để áp dụng các giải pháp tiếp theo.
+ Chi phí khi áp dụng phần mềm lớn nhưng không phải là vấn đề đối công ty. + Hiện tại cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ sẵn trên các phần mềm của công ty, việc chuyển dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
+ Hiện tại các qui trình biểu mẫu cũng đã được cải tiến và tương đối hoàn chỉnh để có thể ứng dụng vào phần mềm ERP dễ dàng hơn.
+ Khi ứng dụng ngay từ khi quy mơ cịn nhỏ sẽ có thuận lợi là dễ triển khai và công ty sẽ sớm đi vào nề nếp. Công ty chậm trễ ứng dụng ERP, sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ.
+ Giải pháp ERP không đơn thuần là cơng nghệ. Trên hết, nó là nơi tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp. Sử dụng ERP quốc tế là sử dụng kinh nghiệm quản lý hàng trăm năm của nhân loại. Vì thế, Long Thành có cơ hội sử dụng những phần mềm ERP quốc tế, sẽ có hiệu quả cao hơn.
+ Có nhiều nhà tư vấn, thiết kế một ERP chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế, và có rất nhiều chuyên gia quản lý xuất sắc trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, đồng thời cũng cần nhiều năm tích lũy kinh nghiệm triển khai để hồn thiện.
b.Khó khăn khi áp dụng logistics
Có nhiều khó khăn khiến cho việc ứng dụng JIT, Lean và ERP ở Việt Nam chưa phổ biến. Ngay cả công ty Long Thành cũng gặp những khó khăn tương tự như :
+ Lãnh đạo ngại thay đổi, nhiều lãnh đạo khơng có điều kiện tiếp xúc với các giải pháp mới này.
+ Một số nhân sự đã theo lề lối cũ và văn hóa cơng ty đã ăn sâu lâu ngày, rất dễ xảy ra tình trạng chống đối sự thay đổi từ phía cán bộ nhân viên cũng là một trong những khó khăn của cơng ty hiện nay.
+ Công ty đang từ một hệ thống cũ muốn chuyển sang hệ thống Lean mới, phải thiết kế lại nhà xưởng thì khá tốn kém, nên phải có kế hoạch chuyển đổi trong hệ thống quản lý và mặt bằng.
+ Sản xuất thường bị dư thừa: tức sản xuất nhiều hơn hay quá sớm hơn yêu cầu một cách không cần thiết. Việc này làm gia tăng rủi sự lỗi thời của sản phẩm, tăng rủi ro về sản phẩm, sai chủng loại và có nhiều khả năng phải bán đi các sản phẩm này với giá chiết khấu hay bỏ đi dưới dạng phế liệu.
+ Tồn kho nguyên vật liệu quá mức, bán thành phẩm và nửa thành phẩm. Lượng tồn kho phụ trội dẫn đến chi phí tài chính cao hơn về tồn kho, chi phí bảo quản cao hơn và tỷ lệ khuyết tật cao hơn.
+ Kinh phí đầu tư triển khai ERP tương đối lớn, khiến cho công ty phải thận trọng. Nhiều doanh nghiệp đi trước đã ứng dụng ERP, nhưng hiệu quả chưa đạt như mong muốn, nên đã tạo ra tâm lý hoài nghi ở Long Thành.
+ Việc ứng dụng ERP không phải dễ dàng, cần hội tụ nhiều điều kiện để có thể ứng dụng thành cơng như: nhận thức và quyết tâm cao của ban lãnh đạo công ty, cần xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước triển khai, lựa chọn giải pháp phù hợp.
+ Phần mềm ERP có 80% khối lượng cơng việc trong q trình triển khai ERP là tư vấn, chỉ có 20% khối lượng là lập trình. Hầu hết các dự án ERP không thành công là do khâu tư vấn chưa tốt. Ở Việt Nam, chúng ta chưa có những chuyên gia tư vấn giỏi, khơng có nhiều kinh nghiệm cũng như chưa có cơng ty nào trong ngành nhựa đã áp dụng thành cơng. Vì thế, khi lựa chọn triển khai giải pháp ERP phù hợp tại cơng ty Long Thành cũng gặp nhiều khó khăn. Và hiện cơng ty cũng chưa có module sản xuất, cũng như sự liên kết giữa các module chưa tốt, trong khi thực chất ERP là quy trình vì thế chúng ta khơng lường hết các tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện.