Hội nghị Khoa học-Kỹ thuật lần thứ 2 8:

Một phần của tài liệu hoạt động xúc tiến thương mại tại văn phòng đại diện tedis tại tp.hcm (Trang 65 - 73)

5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI:

3.1.3.1Hội nghị Khoa học-Kỹ thuật lần thứ 2 8:

Hội nghị Khoa học-Kỹ thuật lần thứ 28 diễn ra vào ngày 14/01/2011, tại Hội trường Đại học Y Dược TP.HCM.

Tại hội nghị này, cơng ty tài trợ với gĩi tài trợ trị giá 15 triệu đồng và quyền lợi đi kèm với gĩi tài trợ này là 1 gian hàng ngay gần hội trường lớn của Đại học Y Dược và được in logo cơng ty trong cuốn giới thiệu chương trình(xem phụ lục).

Gian hàng của cơng ty Khách đến dự hội thảo xem standee

của sản phẩm cơng ty

Đối tượng chính đến hội nghị này là các bác sĩ, dược sĩ, các đối tượng là những người thực hiện cơng tác nghiên cứu khoa học hay những người cĩ quan tâm như các nhà phân phối, các đại lý, các hãng dược phẩm, các sinh viên y khoa.

Các cơng ty tài trợ cho chương trình là cơng ty Dược phẩm OPV, Cơng ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Bột mì, Cơng ty Phzer, Cơng ty Cổ phần Xuất-Nhập khẩu Y tế Domesco, Cơng ty Fahasa và Văn phịng Đại diện TEDIS.

Các buổi thuyết trình/ báo cáo về bệnh và cách phịng tránh và chữa trị trong hội nghị.

Đến với Hội nghị Khoa học-Kỹ thuật, cơng ty giới thiệu một vài sản phẩm của cả 5 nhĩm, với leaflet, standee của một vài sản phẩm, bên cạnh đĩ ưu tiên giới thiệu sản phẩm Stimol (là thuốc điều trị suy nhược, giúp mau chĩng hồi phục sức khỏe và giảm thiểu chứng mỏi cơ, vị hơi chua, pha thêm với đường và nước lọc thì sẽ rất ngon) bằng cách cho uống thử sản phẩm này đã qua chế biến.

Dùng thử sản phẩm Stimol

Đánh giá :

Hình thức của hội nghị dành cho các nhà tài trợ cĩ phần hơi nghèo nàn, nên dẫn đến tình trạng hình thức hơi lơi thơi. 15 triệu so với các quyền lợi mà cơng ty cĩ được theo

bản thân tơi đánh giá là chưa thỏa đáng lắm. Tuy nhiên số lượng người tham dự hội nghị khá đơng, lại là các chuyên gia trong ngành nên lợi ích mà cơng ty đạt được là chấp nhận được.

Cơng ty quyết định giới thiệu nhiều sản phẩm của các nhĩm, trong khi diện tích ban tổ chứ dành cho mỗi nhà tài trợ là khơng nhiều nên làm cho các sản phẩm chồng chéo lên nhau nhìn hơi rối. Tuy nhiên đến với hội nghị lần này, cơng ty chỉ nhắm mục đích gợi nhớ hay nhắc lại nên cũng cĩ thể tạm chấp nhận được.

Về phần sản phẩm mẫu cho khách hàng uống thử thì hình thức chưa được đẹp lắm, vì mẫu thử được đựng trong 1 chiếc bình inox để đựng nước uống thơng thường nên trơng cĩ vẻ thiếu chuyên nghiệp, làm nhiều người tham dự sau khi dùng thử thắc mắc khơng biết đây là sản phẩm nào. Cơng ty nên dùng bình riêng cĩ in tên sản phẩm mẫu lên để khách hàng dễ nhận biết hơn. Bên cạnh đĩ nhiều người tham dự và dùng thử sản phẩm khen Stimol khá ngon miệng và tỏ ra quan tâm nhiều về thơng tin sản phẩm này.

3.1.3.2 Hội thảo chuyên đề : Vai trị cần thiết của Utrogestan trong Sản-Phụ khoa

Hội thảo diễn ra vào ngày 20/03/2011, tại Khách sạn Legend, từ 14h30 đến 17h. Số khách mời dự kiến (số thiệp phát ra ) : 150 người.

Số người tới dự : 134 người

Nội dung nĩi về sản phẩm Utrogestan của cơng ty cĩ hiệu quả trong :

 Dự phịng dọa sẩy thai.

 Dự phịng dọa sinh non.

Nhân viên Văn phịng Đại diện TEDIS chuẩn bị đĩn tiếp khách mời tại sảnh khách sạn

GS BS Nguyễn Thị Ngọc Phượng (chủ tịch hội HOSREM)

Mặt trước tờ chương trình hội thảo (gửi kèm với thư mời)

Đánh giá : Số khách mời đi dự tương đối đơng đủ, tuy nhiên khách mời tới trễ nhiều, làm cho những người tới sớm phải chờ đợi lâu. Nhưng nhờ cĩ tiệc Buffet trước buổi hội thảo nên cũng phần nào làm khơng khí đỡ nhàm chán.

Cơng tác hậu cần, chuẩn bị chưa được thống nhất về vị trí để các vật dụng trong hội thảo, nên khi thiếu vài mĩn đồ thì người phụ trách lễ tân bên ngồi khơng biết được vật dụng cần lấy ở đâu.

Cịn lại thì nơi tổ chức đẹp, sang trọng, âm thanh và ánh sáng tốt. Các khách mời rất hứng thú với hội thảo và quan tâm nhiều đến thơng tin sản phẩm.

3.1.3.3 Hội thảo Khoa học chuyên đề : Bảo vệ thần kinh và tiêu sợi huyết trong đột quỵ thiếu máu não cấp

Hội thảo diễn ra vào ngày 19/03/2011 tại khách sạn Park Hyatt, từ 9h00 đến 12h00 Số khách mời dự kiến là 40 người, số người đến dự hội thảo là 35 người.

Một phần của tài liệu hoạt động xúc tiến thương mại tại văn phòng đại diện tedis tại tp.hcm (Trang 65 - 73)