TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
Trong nền kinh tế thị trường, cựng với sự phỏt triển của đất nước, cụng ty Cơ Khớ Quang Trung đó khụng ngừng phấn đấu để đạt mục tiờu tăng trưởng nhanh và bền vững.
Bộ mỏy quản lý núi chung và bộ phận kế toỏn núi riờng, đặc biệt là khõu kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành khụng ngừng được hoàn thiện để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Tỡnh hỡnh thực tế ở cụng ty cho thấy, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức NKCT là hoàn toàn phự hợp, qui định mở và ghi chộp trờn cỏc bản kờ, NKCT, sổ chi tiết ... tương đối chặt chẽ và khoa học, đó kết hợp rộng rói việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Kết hợp việc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
Cụng ty luụn chấp hành đỳng cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh của nhà nước, cỏc chớnh sỏch giỏ, thuế, tổ chức mở sổ kế toỏn một cỏch phự hợp để phản ỏnh , giỏm đốc tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, do vậy kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm đó gúp phần bảo vệ tài sản của cụng ty.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gọn nhẹ, hợp lý, hiệu quả, trong đú qui định rừ ràng, cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau giữa cỏc phần hành kế toỏn. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tại cụng ty là những người cú kinh nghiệm, thụng thạo chuyờn mụn, nhiệt tỡnh và sỏng tạo trong cụng việc.
Đối với cụng tỏc kế toỏn thành phẩm : Kế toỏn đó phản ỏnh một cỏch đầy đủ cỏc hoạt động kinh tế diễn ra liờn quan đến khõu cụng tỏc kế toỏn này. Mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm đều được phản ỏnh đầy đủ trờn sổ sỏch chứng từ kế toỏn theo qui định hiện hành và qui định của cụng ty, từ việc lập cỏc chứng từ gốc ban đầu đến cụng tỏc kế toỏn chi tiết, tổng hợp . Đồng thời phản ỏnh kịp thời cỏc hoạt động kinh tế diễn ra, qua đú theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh từng thỏng, từng quý, từng năm.
Đối với cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm: đõy là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vỡ nú liờn quan tới việc xỏc định kết quả, cỏc khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp nhà nước và nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trong lưu thụng. Do đặc điểm của cụng ty cú khối lượng thành phẩm lớn cú giỏ trị cao nờn việc tiờu thụ thành phẩm khụng dễ dàng. Cụng ty Cơ Khớ Quang Trung đó tổ chức hạch toỏn tiờu thụ một cỏch linh hoạt vưà hợp lý vừa đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
Bờn cạnh đú cụng ty đó thực hiện việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, đưa mỏy vi tớnh vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, do đú đó cung cấp đầy đủ kịp thời và chớnh xỏc những thụng tin kinh tế cần thiết cho quản lý, đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm của cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm mà cụng ty Cơ Khớ Quang Trung đạt được cũn cú những tồn tại mà cụng ty cú khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty.
3.2. NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN NỘI DUNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
Trong phần hành kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm nờn hoàn thiện một số vấn đề sau:
* Xử lý nợ phải thu của khỏch hàng và lập dự phũng phải thu khú đũi.
Tớnh đến ngày 31/12/2002 khỏch hàng cũn nợ tiền của cụng ty là 137.780.000 đồng đó thu hồi được 32.540.000 đồng. Mặc dự quản lý sỏt sao nhưng vẫn cú khỏch hàng nợ khoản tiền lớn trong thời gian dài. Nếu cụng ty khụng đũi được hết nợ hay để khỏch hàng nợ quỏ lõu, quỏ nhiều sẽ dẫn đến những đột bớờn bất lợi khú trỏnh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, do chưa xỏc định những khoản nợ đú là khụng là khụng thể đũi đuợc nờn hiờn nay, cụng ty chưa lập dự phũng nợ phải thu khú đũi theo như quy định của kế toỏn hiện hành.
Để hạn chế nhưng rủi ro trong kinh doanh, doanh nhiệp cần phẩi tỡm hiểu được nguyờn nhõn, lý do dẫn đến việc khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ thỡ cuối niờn độ kễ toỏn trớch lập dự phũng theo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Để cú căn cứ lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp căn cứ chứng từ gốc hoặc xỏc nhận của đơn vị nợ về số tiền cũn nợ chưa trả
Căn cứ để xỏc định khoản nợ phải thu khú đũi:
+ Khoản nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn từ 2 năm trở lờn, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc khế ước vay nợ, cam kết nợ, doanh nghiệp đó tiến hành đũi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu đuợc nợ.
+ Truờng hơp đặc biệt, tuy thời gian quỏ hạn, chưa tới hai năm nhưng đơn vị nợ đang trong thời gian xem xột giải thể, phỏ sản hoặc người nợ cú dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xột xử thỡ được coi là khoản nợ phải thu khú đũi.
Thời điểm lập và hoàn nhập khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi đều được thực hiện ở thời điểm khúa sổ kế toỏn để lập Bỏo cỏo tài chớnh năm( năm tài chớnh trựng với năm dương lịch). Căn cứ vào biến động thực tế mà cụng ty chủ động xỏc định mức trớch lập và xử lý theo đỳng quy định.
Cỏch trớch lập:
Năm N trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi cho năm N+1 Nợ TK 642:
Năm N+1 nếu cụng ty trớch thờm bổ sung ( nếu số dư dự phũng trờn TK 139 nhỏ hơn số dự phũng nợ khú đũi cần trớch lập)
Nợ TK 642: Cú TK 139:
Nếu số dư dự phũng trờn TK 139 lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập thỡ hoàn nhập vào thu nhập khỏc.
Nợ TK 139: Cú TK 711:
Cựng việc lập dự phũng nợ phải thu khú đũi cụng ty cần cú những biện phỏp để thu hồi vốn nhanh, tăng vũng quay vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn trong khỏch hàng.
*Tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng
Giỏ thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng tại Cụng ty Cơ khớ Quang Trung được xỏc định theo giỏ đớch danh ( bằng đỳng trị giỏ thành phẩm nhập kho của từng đơn đặt hàng ).
Khi cú một hợp đồng sản xuất sản phẩm kế toỏn cụng ty căn cứ vào bảng tớnh mức giao khoỏn mà phũng kế hoạch cụng ty lập ra từ nhiều năm trước cụ thể là giỏ trị giao khoỏn một hợp đồng bằng 75% tổng giỏ trị hợp đồng mà cụng ty ký kết được để thực hiện giao khoỏn với cỏc phõn xưởng sản xuất và căn cứ vào tỷ lệ giao khoỏn này để tớnh giỏ thành phẩm nhập kho. Giỏ thành phẩm xuất kho được xỏc định chớnh là giỏ thành phẩm nhập kho dựa trờn tỷ lệ giao khoỏn cho từng phõn xưởng. Cú nghĩa là giỏ thành phẩm nhập xuất kho khụng phải là giỏ thực tế phỏt sinh hỡnh thành lờn thành phẩm mà đựơc tớnh theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn đặt hàng ( ở cụng ty quy định là 75% ).
Điều này khụng đảm bảo được tớnh chớch xỏc của từng giỏ trị hợp đồng. Việc theo dừi trờn sẽ ảnh hưởng tới việc xỏc định trị giỏ ( giỏ thành ) thực của từng đơn đặt hàng. Từ đú ảnh hưởng đến giỏ vốn hàng bỏn ra làm cho kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ khụng chớnh xỏc.
Do đú Cụng ty nờn hạch toỏn tớnh giỏ của từng đơn đặt hàng theo giỏ thực tế phỏt sinh trong kỳ bằng cỏch :
+ Giao cho cỏc thống kờ phõn xưởng tập hợp chi phớ phỏt sinh : chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cụng cụ dụng cụ. Cuối thỏng bỏo cỏo lờn phũng kế toỏn.
+ Kế toỏn tớnh giỏ thành căn cứ vào chi phớ thực tế phỏt sinh do thống kờ phõn xưởng gửi lờn, đồng thời tập hợp và phõn bổ cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh sản xuất thành phẩm như : chi phớ nhõn cụng trựct tiếp, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ khỏc bằng tiền... để xỏc định giỏ thành thành phẩm sản xuất trong thỏng.
Cũn tỷ lệ giao khoỏn mà Cụng ty đặt ra thỡ Cụng ty chỉ nờn dựng để làm tiờu chuẩn xỏc định mức độ hoàn thành sản xuất của cỏc phõn xưởng đối với từng đơn đặt hàng :
Nếu phõn xưởng nào sản xuất với trị giỏ thực tế thành phẩm hoàn thành cú tỷ lệ lớn hơn so với qui định mà phũng Kế hoạch tớnh toỏn và giao riờng cho từng phõn xưởng nằm trong 75% tổng giỏ trị hợp đồng thỡ Cụng ty cú thể xỏc định nguyờn nhõn và bắt phạt, bồi thường vật chất...
Nếu phõn xưởng nào sản xuất với trị giỏ thực tế thành phẩm hoàn thành cú tỷ lệ nhỏ hơn so với qui định được giao riờng cho từng phõn xưởng nằm trong 75% tổng giỏ trị hợp đồng, điều đú đó núi lờn phõn xưởng đó tiết kiệm được chi phớ sản xuất, giảm giỏ thành sản phẩm, từ đú tăng hiệu quả sản xuất. Do đú cụng ty cú thể khen thưởng, khuyến khớch vật chất đối với những phõn xưởng này.
* Bảo hành sản phẩm
- Đối với 1 hợp đồng được ký kết giữa cụng ty với đơn vị khỏch hàng, khi ký kết giữa hai bờn thỡ khỏch hàng ứng trước 10%, đến khi giao hàng giao tiếp 85% giỏ trị hợp đồng, cũn lại 5% chưa thu. Bảo hành cho khỏch hàng trong vũng 1 năm, 5% bảo hành cụng ty treo trờn TK 131 bờn Nợ, nếu sau 1 năm khụng xảy ra hỏng húc thỡ cụng ty cú quyền thu hồi lại 5% đú, cũn nếu xảy ra hỏng húc thỡ khụng phải nộp trả cụng ty nữa.Phần hạch toỏn cụng ty chưa thực hiện theo cỏc chế độ.
* Xột đối với cụng ty Cơ Khớ Quang Trung khụng cú bộ phận bảo hành riờng
+ Nếu doanh nghiờp thực hiện trớch trước chi phớ bảo hành sản phẩm Nợ TK 6415
Cú TK 335
- Khi tiến hành sửa chữa – bảo hành sản phẩm, chi phớ bảo hành được tập hợp vào
Nợ TK 621, 622, 627 Cú TK 152, 334.
- Cuối kỳ, khi sửa chữa hoàn thành sẽ kết chuyển vào tài khoản 335. Nợ TK 335
Cú TK 154.
+ Nếu doanh nghiệp khụng trớch trước chi phớ bảo hành
Khi cú hoạt động bảo hành thỡ chi phớ bảo hành vẫn được tập hợp vào Nợ TK 621, 622, 627
Cú TK 152, 334
Kết chuyển chi phớ bảo hành sản phẩm Nợ TK 154
Cú TK 621, 622,627
Kết chuyển giỏ thành thực tế bảo hành Nợ TK 641
Cú TK 154
*Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều lấy mục tiờu tiết kiệm chi phớ đến mức thấp nhất để lợi nhuận đạt được là cao nhất. Do đú phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ. Trong khi đú ở Cụng ty cơ khớ Quang Trung khụng theo dừi riờng từng khoản mục chi phớ bỏn hàng và chi phớ quảnlý doanh nghiệp phỏt sinh mà đến cuối kỳ kế toỏn mới tiến hành tập hợp toàn bộ cỏc chi phớ trờn tài khoản cấp 1 là : 641 và 642. Việc hạch toỏn như vậy là khụng kịp thời, dễ dẫn đến việc bỏ sút, nhầm lẫn làm cho chi phớ bị sai lệch, ảnh hưởng đến việc xỏc định kết quả kinh doanh
khụng chớnh xỏc và khụng đỳng với chế độ hạch toỏn kế toỏn, gõy ra nhiều khú khăn cho việc tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
Bờn cạnh đú, nhà quản lý cụng ty khụng thể nắm bắt được cỏc chi phớ theo từng khoản mục,từ đú khụng tỡm ra được nguyờn nhõn và biện phỏp để tiết kiệm chi phớ , làm tăng lợi nhuận của cụng ty.
Do đú để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cụng ty nờn hạch toỏn cỏc chi tiết này theo từng khoản mục, mỗi khoản mục chi phớ gắn với một tài khoản cấp 2. Cụ thể :
* Đối với tài khoản 641 – Chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng của cụng ty bao gồm : chi phớ vận chuyển hàng đi tiờu thụ, chi phớ bao bỡ đúng gúi, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ bảo hành sản phẩm, chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
Do đú Tài khoản 641 sẽ được mở thành cỏc tài khoản cấp 2 tương tự ở chương 1 mục 1.4.5
Mọi chi phớ bỏn hàng của cụng ty phỏt sinh trong kỳ được theo dừi chi tiết từng khoản mục như sau :
- Chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng : Nợ TK 6411 : 33.915.000
Cú TK 334: 28.500.000 Cú TK 338: 5.415.000 - Chi phớ bao bỡ đúng gúi thành phẩm Nợ TK 6412: 10.325.000
Cú TK 152: 10.325.000 - Chi phớ đồ dựng, dụng cụ :
Nợ TK 6413: 15.875.100
Cú TK 153 : 15.875.100
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài : điện, nước, điện thoại... Nợ TK 6417: 40.063.000
Cú TK 112: 40.063.000 - Chi phớ khỏc bằng tiền
Nợ TK 6418 : 69.246.500
Cú TK 111: 69.246.500
Hàng ngày, khi cú chi phớ phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan để vào Sổ chi tiết chi phớ theo dừi cho TK 641
(biểu số 18)
* Đối với tài khoản 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cỏc khoản chi phớ doanh nghiệp tại Cụng ty Cơ khớ Quang Trung bao gồm : Lương nhõn viờn khối quản lý doanh nghiệp,chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận quản lý, chi phớ dịch vụ mua ngoài ( điện, điện thoại, nước ...) và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
Tương tự như với tài khoản 641, cụng ty cũng mở cỏc tài khoản cấp 2 như ở chương 1 mục 1.4.6
* Cụ thể :
- Chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn quản lý : Nợ TK 6421: 40.043.500
Cú TK 334: 33.650.000 Cú TK 338: 6.393.500 - Chi phớ vật liệu quản lý :
Nợ TK 6422: 4.575.000
Cú TK 152: 4.575.000 - Chi phớ đồ dựng văn phũng
Nợ KT 6423: 7.423.000
Cú TK 153: 7.423.000 - Chi phớ khấu hao tài sản cố định :
Nợ TK 6424: 20.500.400
Cú TK 214: 20.500.400
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài : điện, nước, điện thoại.... Nợ TK 6427: 11.770.500
Cú TK 112 : 11.770.500 - Chi phớ khỏc bằng tiền
Nợ TK 6428: 35.000.000
Cú TK 111: 35.000.000
Hàng ngày, khi cú chi phớ phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan để vào Sổ chi tiết theo dừi cho TK 642.
• Hệ thống sổ sỏch kế toỏn tiờu thụ thành phẩm của cụng ty Cơ khớ Quang Trung.
Đối với việc mở sổ kế toỏn chi tiết tiờu thụ thành phẩm, cụng ty Cơ Khớ Quang Trung đó mở riờng cho từng loại thành phẩm điều đú giỳp cho cụng ty luụn biết được kết quả sản xuất của mỗi một mặt hàng, từ đú mà cụng ty luụn cú biện phỏp hữu hiệu giỳp giảm chi phớ đối với từng hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Tuy nhiờn, việc mở sổ chi tiết bỏn hàng (tiờu thụ) chưa hợp lý, sổ chỉ theo dừi phần doanh thu thu được và thuế GTGT mà chưa phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại.việc mở sổ chi tiờt tiờu thụ theo mẫu sau sẽ giỳp cụng ty theo dừi