Tại Cụng ty Cơ khớ Quang Trung. Để hạch toỏn tổng hợp thành phẩm Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản sau:
TK 155 – Thành phẩm. TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn.
TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang.
Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho ( số 13 ) và cỏc chứng từ liờn quan khỏc để lập Bảng kờ số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm, mỗi dũng trờn bảng kờ số 8 phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập xuất tồn về mặt giỏ trị và số lượng của mỗi loại thành phẩm. Phần ghi Nợ TK 155 theo định khoản:
Nợ TK 155: 121.500.000
Cú TK 154: 121.500.000
Và căn cứ vào cỏc chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT, và cỏc chứng từ khỏc liờn quan để lập Bảng kờ số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm (Biểu số 03) phần ghi Cú TK 155 theo định khoản:
Nợ TK 632: 121.500.000
Cú TK 155: 121.500.000
Cột số dư cuối thỏng phản ỏnh số thành phầm tồn kho cuối thỏng và được tớnh bằng cụng thức:
Số dư cuối thỏng = Số dư đầu thỏng + Số phỏt sinh Nợ trong thỏng - Số phỏt sinh Cú trong thỏng
= 172.373.000 (Đồng)
Cuối thỏng, kế toỏn căn cứ vào số liệu tổng hợp của Bảng kờ số 8 để ghi vào cột ghi Cú TK 155 - Nhật ký chứng từ số 8theo bỳt toỏn:
Nợ TK 632: 2.125.228.000
Cú TK 155: 2.125.228.000
Sau khi khoỏ sổ Nhật ký chứng từ số 8, kế toỏn xỏc định số tổng cộng phỏt sinh bờn Cú TK 155 của Nhật ký chứng từ số 8 để ghi vào Sổ cỏi TK 155 (biểu số 11) và số phỏt sinh Nợ TK 155 đối ứng phỏt sinh Cú TK 154, 632, định khoản:
Nợ TK 155: 1.874.865.000
Cú TK 154: 1.874.865.000