CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
4.2.3. Về hiệu quả kinh doanh
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản + Cải thiện hoạt động của tài sản cố định:
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của một doanh nghiệp, nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có. Máy móc, thiết bị là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng và năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, cơng ty cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng một số biện pháp sau:
- Đổi mới dây chuyền công nghệ trong điều kiện nguồn vốn cho phép: Thực tế là máy móc thiết bị của đơn vị vẫn chưa mang lại hiệu quả rõ rệt mà vẫn xảy ra lỗi làm giảm chất lượng sản phẩm và mất nhiều thời gian không cần thiết để sửa
chữa, tăng chi phí. Trong điều kiện có vốn và đảm bảo được vấn đề về thanh tốn, cơng ty nên đổi mới một dây chuyền khác hiện đại và đảm bảo chất lượng sản phẩm hơn.
- Nếu vẫn sử dụng dây chuyền sản xuất cũ, thì Cơng ty cần tăng cường cơng tác quản lý, bảo dưỡng máy móc thiết bị, kiểm tra thường xuyên những lỗi hỏng hóc để kịp thời khắc phục, từ đó nâng cao được cơng suất cũng như thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, giảm thời nhàn rỗi( thời gian ngừng hoạt động để bảo dưỡng). Để thực hiện được điều này thì sự phối hợp giữa các bộ phận, phịng ban trong việc lập kế hoạch sử dụng, kế hoạch bảo dưỡng cần nhanh chóng và thuận tiện.
- Định kỳ hàng quý, hàng năm, Công ty nên tiến hành kiểm kê tài sản cố định nhằm nắm bắt kịp thời tình trạng của tài sản cố định. Nếu những tài sản khơng cịn sử dụng được hoặc khơng cần dùng thì kịp thời thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn.
- Tổ chức quản lý q trình sản xuất kinh doanh thơng suốt, nhịp nhàng hạn chế tối đa tình trạng thời gian nhàn rỗi của máy móc thiết bị ví dụ như thời gian ngừng hoạt động do lỗi sản xuất. Khi quá trình này được thực hiện đồng bộ sẽ giúp Công ty tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kết quả là tăng lợi nhuận. Để đạt được điều này, phòng cung ứng vật tư, phòng kỹ thuật và các phân xưởng nhà máy phải phối hợp một cách có hiệu quả trong lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa và kịp thời thay đổi về sản lượng sản xuất do biến động của thị trường.
+ Nâng cao chất lượng nhân lực:
- Đối với những người quản lý doanh nghiệp cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý như tham gia các lớp học quản trị kinh doanh, các lớp tìm hiểu tâm lý người lao động.
- Đối với người lao động trực tiếp tham gia sản xuất: Nâng cao hiểu biết của người lao động về hoạt động của dây chuyền sản xuất, cách vận hành và đánh giá về sản phẩm đầu ra có đạt theo yêu cầu, hướng dẫn sử dụng tài sản tránh hỏng hóc, mặt khác phải đảm bảo người lao động thực hiện an tồn lao động và các chính sách
khuyến khích đối với người lao động như chính sách thưởng khi có sáng kiến về kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và đưa các hình thức xử lý phù hợp khi có sai phạm, thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động đầy đủ.
Nâng cao khả năng sinh lời Một là, tăng doanh thu:
Doanh thu và chi phí là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng doanh thu, Cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Tăng cường cơng tác tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới. Hiện nay thị trường chủ yếu của Công ty là các khách hàng trong nước, do vậy việc đẩy mạnh hướng tìm kiếm khách hàng mới là điều cần thiết, nhằm đa dạng mối bạn hàng và tăng thêm uy tín cho Cơng ty.
- Xây dựng chính sách bán chịu đối với các bạn hàng có quan hệ lâu năm hoặc các doanh nghiệp có uy tín tín dụng dựa vào các tiêu chí: ứng xử của khách hàng thể hiện qua thái độ và hành vi của khách hàng trong việc trả nợ, khả năng trả nợ của khách hàng được xem xét thông qua các báo cáo thường niên của đối tác. Xây dựng chính sách bán chịu này có thể là phương thức bán trả chậm, trả góp với phương thức trả và điều khoản bán chịu linh hoạt từ đó làm tăng doanh thu.
Hai là, kiểm sốt chi phí:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu:
- Đối với các nguyên vật liệu mua ngoài: Lập kế hoạch dự trữ, thu mua vật liệu, phụ tùng thay thế đúng, đủ và kịp thời. Kèm theo là phải tìm kiếm nhà cung ứng vật tư có sản phẩm chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý. Yêu cầu nhà cung cấp đảm bảo thời gian giao hàng và chất lượng hàng cung ứng.
- Đối với nguyên vật liệu tồn kho: Trong năm đơn vị có tồn kho nguyên vật liệu chưa đi vào sản xuất. Như vậy, công ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho cuối năm hợp lý để vừa cung ứng được kịp thời hoạt động sản xuất năm tiếp theo nhưng không làm ứ đọng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu để lâu có thể biến đổi chất do quá trình tự nhiên, ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Mặt khác, nếu tồn kho quá nhiều làm tăng diện tích kho bãi, tăng chi phí tồn kho, bảo quản và
di chuyển nguyên vật liệu vào sản xuất.
- Đối với thành phẩm tồn kho: Năm 2020 cho thấy sự tăng đột biến hàng tồn kho của Công ty trong cơ cấu tài sản, điều này thấy được hoạt động sản xuất, thương mại đang được đẩy mạnh. Tuy nhiên, việc tồn kho này làm cho Công ty tốn diện tích kho bãi, chất lượng của sản phẩm có thể bị giảm sút do q trình tự nhiên. Chính vì vậy, Cơng ty cần xây dựng chính sách tồn kho thành phẩm với định mức hợp lý, tránh ứ đọng vốn và cần đẩy mạnh hơn nữa chính sách bán hàng.
+ Đối với chi phí chung: giảm thiểu tối đa hoạt động không làm tăng giá trị như hoạt động chuyển nguyên liệu từ kho tới nhà máy nên rút ngắn thời gian di chuyển này là một biện pháp giảm chi phí hiệu quả.
+ Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định: cần khai thác tối đa năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
+ Quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa số lượng lao động tại bộ phận quản lý nhằm tăng năng suất lao động.
Trên cơ sở việc kiểm soát các chi phí chi tiết, Cơng ty cần tổng hợp và thực hiện: + Lập dự tốn chi phí hàng năm: Cơng ty lập dự tốn trước các chi phí cho kế hoach sản xuất kinh doanh cho kỳ kế hoạch, trong đó việc xây dựng định mức chi phí hồn chỉnh (định mức vật liệu, nhân cơng) để làm cơ sở lập dự toán.
+ Cơng ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, cắt giảm chi phí tại bộ phận mà khơng mang lại hiệu quả, gây tăng chi phí, giảm lợi nhuận.