Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với quy mơ của cơng ty. Các nhân viên kế toán là những người có bằng cao đẳng, đại học và hoạt động dưới sự giám sát chỉ đạo của kế toán trưởng. Mỗi kế toán đảm nhiệm nhiều phần khác nhau và hỗ trợ nhau hồn thành các cơng việc. Cụ thể:
Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn
tài chính, thơng tin kinh tế cho tồn đơn vị, đảm bảo cho bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động gọn nhẹ và hiệu quả. Kế toán trưởng cũng là người tham mưu cho giám đốc cơng tác tài chính và thay mặt giám đốc quyết định phần hành của phịng kế tốn trong phạm vi cho phép, thực hiện hai chức năng của kế toán là thơng tin và kiểm tra về tài chính bằng phương pháp khoa học.Qua đó, kế tốn trưởng kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo việc hạch tốn, giám sát cơng việc của các kế toán viên. Địnhkỳ hàng tháng, quý báo cáo giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty.
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN CƠNG NỢ, TIỀN VAY, VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, TRÍCH THEO LƯƠNG, THỦ QUỸ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Kế tốn vốn bằng tiền, cơng nợ, tiền vay: lập các chứng từ ban đầu như
phiếu thu, phiếu ch, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi. Kế toán theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay… Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ có liên quan vào các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản, các bảng kê. Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh tốn với các nhà cung cấp và khách hàng của công ty về số tiền và thời gian thanh tốn, lập báo cáo cơng nợ theo từng thời kỳ.
Kế toán tài sản cố định: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một
cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng đồng thời lập kế hoạnh sửa chữa khi cần thiết. Định kỳ, kế tốn tính và phân bổ mức khấu hao tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo chế độ quy định, mở các sổ sách theo dõi chi tiết những biến động của tài sản, tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản.
Kế tốn bán hàng, kế tốn thuế: có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ,
kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của kho hàng, cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa. Tập hợp các chứng từ và hạch tốn các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế.
Kế tốn tiền lương, trích theo lương kiêm thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý
tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành nhập - xuất tiền mặt và ghi vào sổ quỹ. Phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác số tiền thu, chi và cuối ngày phải tính số dư. Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng tiền mặt hiện có với kế tốn tiền mặt. Theo dõi, tổng hợp tình hình chi tiêu quỹ tiền lương của cơng ty, tính ra các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên, theo dõi và lập báo cáo quyết tốn có đối chiếu với cơ quan bảo hiểm.
3.1.4.2. Tổ chức cơng tác kế tốn
- Công ty vận dụng chế độ kế toán theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. - Đơn vị áp dụng niên độ kế toán năm, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
- Xác định giá trị hàng xuất kho và tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền (bình qn cả kỳ dự trữ).
- Hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Đơn vị hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tê. - Đơn vị hạch toán kế toán theo kỳ kế toán là tháng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty đang áp dụng: đó là hệ thống được áp dụng theo hình thức nhật ký chung.