Hình 3 .2 Mơ hình đào tạo nhân sự
Hình 3. 4 Mơ hình kệ chứa hàng lưu kho
Tầng 1: Hàng nặng, cĩ palet như máy ra vào vỏ, máy câm mâm, máy nạp khí Nito, máy nén khí, máy cân chỉnh đèn pha, cầu nâng, kích nâng các loại…,
Tầng 2: Chứa hàng trọng lượng từ 15-70kg, các thùng hộp TOPTUL, Tầng 3: Hàng hĩa nhỏ cĩ thùng hộp trong lượng từ 3-15kg
Model Model x x x x x x A 2 x x Sơ đồ kệ (đầu kệ hướng cửa vào)
Đối với hàng nhỏ, nhiều loại hàng trên cùng một kệ nên để sơ đồ kệ (hướng cửa vào)
Sơ đồ kho nên lập trên máy tính và in ra để dễ sửa khi cĩ thay đổi vị trí, dễ dàng in lại khi mất bản sơ đồ, sơ đồ này được dán ở các cửa kho, bàn làm việc của quản lý kho.
Thiết lập nguyên tắc nhập kho, xuất kho theo nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước). Trên mỗi kệ được đánh số thứ tự để phân biệt, đánh dấu khu vực để các nhĩm hàng khác nhau, lập sơ đồ kho cho từng kho nhỏ và cho tổng kho, giúp cho việc soạn hàng dễ dàng.
Sắp xếp hàng hĩa phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Thời gian di chuyển, vận chuyển hàng hĩa trong kho ít nhất
- Quãng đường di chuyển, vận chuyển hàng hĩa trong kho ngắn nhất
Hàng hĩa ở cả hai kho đều phải tổ chức chứa lại để tách biệt từng nhĩm hàng, tránh xếp chồng lên nhau nhiều vì hàng cơ khí nặng, tránh làm méo mĩ hộp, hư hỏng bao bì, làm xấu hình ảnh của sản phẩm. Những mặt hàng nhỏ nên để riêng để dễ tìm kiếm khi soạn hàng.
Hàng điện tử, dễ vỡ, dễ cháy nổ, dễ hư hỏng phải để riêng và làm dấu lưu ý cẩn thận. Thiết lập hệ thống carmera quan sát để theo dõi nhân viên làm việc từ xa. Hệ thống phịng cháy chữa cháy, cử nhân viên kho, quản lý kho đi đào tạo về nghiệp vụ phịng cháy chữa cháy, mua bảo hiểm rủi ro cho kho hàng để đảm bảo an tồn ổn định hoạt động kinh doanh.
Kết quả dự kiến khi thực hiện giải pháp
Kho hàng hĩa được sắp xếp rõ ràng, dễ quản lý, giúp cho việc soạn hàng, xuất hàng nhanh chĩng.
Hàng hĩa được sắp xếp khoa học tránh hư hỏng, tránh giảm giá trị do kho bãi
Tiết kiệm diện tích để kho, tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí nhân sự, nâng cao lợi thế cạnh tranh.
3.2.2.4 Hồn thiện quy trình hoạt động phân phối (W1, W2, T1, T2, T3)
Hoạt động phân phối vật chất là một hệ thống liên kết tổng thể các lĩnh vực của phân phối, DN buộc phải cĩ những chính sách hồn thiện về quy trình hoạt động của hệ thống này, nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động, gia tăng giá trị dịch vụ cho khách hàng, đem đến sự hài lịng cao nhất cho khách hàng, gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Nội dung thực hiện
Xây dựng quy trình làm việc cụ thể, mơ tả cơng việc, nhiệm vụ rõ ràng cho từng vị trí, từng phịng ban, phân người quản lý điều hành hoạt động phân phối.
Tác giả đề xuất quy trình hoạt động phân phối chia làm nhiều bước cơ bản cho các phịng ban thực hiện như sau: