Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Quý I + II Năm 2013
Doanh thu thuần (triệu đồng) 43.214,44 72.979,52 109.758,80 53.623,28 Lượng tồn kho đến thời điểm
31/12 (triệu đồng) 4.450,51 5.999,23 7.253,12 7.407,74
Vịng quay hàng tồn kho (vịng) 9,71 12,16 15,13 7,24
Chi phí tồn kho (triệu đồng) 378,42 1.008,9 1.505,2 479,34
Tỷ lệ chi phí / doanh thu 0,9% 1,4% 1,4% 0,9%
Tỷ lệ chi phí / doanh thu 8,5% 16,8% 20,8% 6,5%
(Nguồn : Phịng kế tốn - Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thiết bị Việt Mỹ) Chi phí tồn kho bao gồm chi phí vốn cho hàng hĩa lưu kho (lãi vay), chi phí này cao hay thấp tùy thuộc vào giá trị hàng lưu kho, và phụ thuộc vào lãi suất đi vay. Tỷ lệ chi phí này cao nhất vào năm 2012 (20,8%) do lãi suất vay ngân hàng cao cĩ mức lên đến đỉnh điểm là 23,5%/năm, xuống dần ổn định từ tháng 6/2013 là 12%/năm.
Bảng phân tích trên cho thấy vịng quay hàng tồn kho khá chậm, chi phí tồn kho cao do giá trị tồn kho lớn, nhiều mặt hàng đang lưu kho với số lượng lớn, tốc độ luân chuyển chậm, do DN nhập về nhưng khơng kịp tiếp độ nên khách hủy đơn hàng, hợp đồng khơng chặt chẽ khi nhập về nhưng khách khơng lấy hàng mà khơng bị phạt do hủy hợp đồng.
Hàng tồn kho lớn một phần do cĩ khoảng 200 mục hàng trưng bày tại 17 trung tâm của siêu thị điện máy Nguyễn Kim, DN phải chấp nhận tồn kho nhiều để đáp ứng kênh
Một phần do DN trong giai đoạn phát triển thị trường, sẵn sàng lưu kho để tăng doanh số, vịng quay này thấp so với trung bình ngành và so với các đối thủ cạnh tranh.
DN chưa tính lượng hàng tồn kho bằng một cơng thức chuẩn và nhất quán, do lượng tiêu thụ và giá trị khác biệt lớn giữa các sản phẩm. Lượng nhập hàng lưu kho phụ thuộc vào việc rà sốt mã hàng bán chạy, mã hàng cịn tồn ít cần nhập bổ sung và nhận định chủ quan của phịng nhập khẩu, nhiều khi nhập thêm cho đủ một đơn hàng tối thiểu.
Hàng tồn kho cũng bị thụ động bởi nhà sản xuất quy định số lượng mua tối thiểu cho một mã hàng. Những mã hàng cĩ số lượng tối thiểu trên 50 cái, thậm chí 100 cái nhưng khách đặt mua số lượng 1 thì số lượng cịn lại sẽ bị lưu kho.
Những nhận định chủ quan khiến hiện nay cĩ nhiều mặt hàng nhập về lưu kho nhưng tốc độ chu chuyển quá chậm sẽ gây khĩ khăn cho vấn đề tài chính.
Qua phân tích cho thấy sự yếu kém trong quản lý, những quyết định sai lầm trong
phân phối dẫn đến lượng hàng tồn kho chưa hợp lý, nhiều mặt hàng lưu kho với số lượng lớn, trong khi cĩ những mặt hàng khơng lưu kho, hoặc lưu kho với số lượng nhỏ dẫn đến việc mất đơn hàng do hàng khơng cĩ sẵn.
2.2.4 Vận chuyển
Chi phí vận chuyển vật chất chiếm tỷ lệ chi phí lớn trong tổng chi phí phân phối sản phẩm. Chi phí vận chuyển của DN thống kê qua các năm thể hiện trong bảng sau: