Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Quý I + II Năm 2013
Doanh thu hàng TOPTUL
(triệu đồng) 43.214,44 72.979,52 109.758,80 53.623,28 Chi phí kho dự trữ (triệu đồng) 372,96 615,68 832,84 401,27
Tỷ lệ chi phí kho/ Doanh thu 0,9% 0,8% 0,8% 0,7%
Tỷ lệ chi phí kho/ Giá trị tồn
kho 8,4% 10,3% 11,5% 5,4%
(Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty CP KT TB Việt Mỹ)
Qua phân tích cho thấy chi phí kho dự trữ khá hợp lý, bao gồm chi phí thuê kho, dịch vụ bốc xếp nâng hạ, bảo hiểm, chi phí duy trì kho.
Kho An Sương : Kho đặt ngay tại văn phịng làm việc của chi nhánh An Sương địa
chỉ 601 Trường Chinh, Quận 12, TP.HCM với diện tích để kho là 260m2 bao gồm bốn phịng kho, hai phịng tầng trệt ( Kho 1A, 1B), hai phịng lầu một (Kho 2A, 2B).
Địa điểm này do DN thuê văn phịng nên khơng gian các phịng thấp và nhỏ, khơng
thơng thống, khơng thích hợp cho kho hàng cơ khí, thậm chí cịn phải vận chuyển hàng lên lầu một.
Mặt bằng kho nằm trên mặt tiền đường Trường Chinh, xe kéo container khơng được phép đỗ ở lề đường, do vậy hàng nhập nguyên container khơng bốc dỡ hàng xuống tại địa
điểm này mà phải bốc dỡ tại kho Tân Phong và chở về kho An Sương bằng xe tải nhỏ.
Với diện tích ba phịng riêng để chứa sản phẩm cơ khí cầm tay TOPTUL là 190m2 khá nhỏ so với nhu cầu sử dụng. Quầy kệ khơng đủ để bố trí các sản phẩm tách biệt rõ ràng gây ra soạn hàng chậm, hàng cịn tồn nhưng tìm khơng thấy. Điều này gây khĩ khăn cho
nhân viên kho khi kiếm hàng.
Kho Tân Phong : DN thuê diện tích 500m2 kho cơng cộng trong kho Tân Phong,
tại 72 đường Tơ Ký quận 12, cách văn phịng cơng ty khoảng 4km. Kho này chỉ dùng để chứa hàng lớn, tiện sử dụng thêm dịch vụ bốc xếp, thiết bị nâng hạ, cơng ty cĩ thể mở rộng diện tích hoặc thu hẹp theo nhu cầu sử dụng.
Nơi đây cĩ diện tích kho và mặt bằng rộng dễ dàng cho việc bốc xếp lên xuống hàng kể cả hàng nhập về bằng container 20” và 40”, giá thuê kho hợp lý 75,000/1m2 đã bao gồm phí bảo vệ chung. Dịch vụ bốc xếp hàng lên xuống phải trả thêm phí tùy theo lượng hàng lớn nhỏ, khi xuất nhập hàng đều phải cĩ phiếu xuất, phiếu nhập để đối chiếu giữa hai bên khi cần thiết.
Kho này chưa cĩ quầy kệ để hàng, hàng hĩa chưa được sắp xếp gọn gàng và khoa học do cĩ nhiều loại hàng khác nhau, thậm chí là nơi cất giữ cả bao bì, thùng rỗng.
Hạn chế của dịch vụ này là kho hàng chung, khơng vách ngăn, khơng khĩa để bảo vệ riêng cho từng khách hàng. Bất cập trong nhập xuất do hai bên chỉ nhập, xuất theo số lượng thùng, khơng phải theo từng mã hàng, mặt hàng chính xác.
2.2.3 Khối lượng hàng lưu kho
Lượng hàng lưu kho là một quyết định ảnh hưởng đến việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng, nhưng tồn kho nhiều sẽ làm tăng chi phí. DN nào cũng muốn đáp ứng nhu cầu tối đa của khách hàng nhưng phải đạt được mua tiêu lợi nhuận, do vậy tính tốn mức tồn kho hợp lý là một bài tốn khĩ.
Lượng hàng lưu kho và chi phí tồn kho của DN qua các năm thể hiện trong sau: