3.2. Một số giải pháp cho doanh nghiệp
3.2.5. Giảm chi phí hoạt động
Việc quản lý chi phí trong q trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty cịn diễn ra lỏng lẻo khiến cho doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty chênh lệch rất lớn. Một khi Công ty đã giảm bớt được các chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty sẽ giảm bớt được lượng vốn đầu tư cho tài sản ngắn hạn, mang lại lợi nhuận cao hơn, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cũng được nâng cao. Cơng ty có thể thực hiện một số biện pháp cụ thể sau: Đối với các khoản chi về nguyên vật liệu đầu vào, thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm (hay giá vốn hàng bán).
Để tiết kiệm chi phí về tiền lương lao động, Công ty cần xây dựng mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với quy định mà nhà nước đã hướng dẫn và ban hành. Công ty cần thực hiện việc đăng ký định mức lao động với các cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, Công ty cần xây dựng đơn giá tiền lương, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, đơn giá tiền lương, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp. Xác định tổng quỹ tiền lương của Công ty cần căn cứ vào đơn giá tiền lương và kết quả kinh doanh của Công ty. Để tiết kiệm chỉ tiêu quỹ lương, thì quỹ tiền lương phải được dùng dùng mục đích, khơng sử dụng quỹ tiền lương một cách tùy tiện để chi cho các mục đích khác. Cán bộ quản lý tiền lương cần phải quản lý chặt chẽ công lao động về số lượng và chất lượng lao động, có hóa đơn đầy đủ mới xuất tiền cho nhân viên, có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với nhân viên làm được việc và vi phạm quy định.
Đối với các khoản chi tiền cho tiếp khách, hội hợp giao dịch, chi đối ngoại. Các khoản chỉ phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được vượtt quá mức tối đa theo tỷ lệ trên tổng chi phí.
40
Bên cạnh đó, từ thực tế quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh theo định kỳ hoặc hàng năm doanh nghiệp cần tiến hành phân tích, đánh giá Sai tình hình quản lý, sử dụng chi phí. Từ đó, rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc hiện pháp phù hợp để có thể tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận thu về cho doanh nghiệp.