Bảng 2.14 Khó khăn trong việc lập BCTC
3.2. Giải pháp hoàn thiện BCTC đối với NHTMCP niêm yết
3.2.3. Nâng cao năng lực xử lý của hệ thống công nghệ thông tin
Hệ thống thơng tin có vai trị vơ cùng quan trọng đối với hoạt động của ngân hàng, do đó trước hết, để nâng cao chất lượng hệ thống thông tin cần phải tăng cường đầu tư cho việc ứng dụng công nghệ mới. Các NHTMCP phải nâng cấp phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng và thời gian xử lý số liệu trong cơng việc kế tốn, dữ liệu được xuất ra có độ chính xác cao, và nhanh chóng hơn.
Ngày nay bộ phận Cơng nghệ thơng tin (IT) đóng một vai trị quan trọng trong hoạt động của Ngân hàng từ khâu kiểm soát hoạt động của máy móc đến việc lập trình, tổng hợp số liệu của Ngân hàng. Tuy nhiên, vấn đề đáng quan tâm hiện nay là có những cán bộ IT giỏi nhưng trình độ chuyên ngành Ngân hàng chưa có hoặc chưa cao. Do đó, trước mắt, các NHTMCP cần tổ chức các lớp đào tạo, các buổi hội thảo về quy trình kế tốn của các nghiệp vụ mới phát sinh cho các cán bộ IT nhằm tạo ra sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận này với các cán bộ nghiệp vụ, tránh tình trạng mỗi bộ phận cán bộ chỉ thuần tuý về chuyên môn của mình, tạo ra sự thiếu nhất quán trong việc xây dựng quy trình trên hệ thống máy của Ngân hàng. Song về lâu dài, thì cán bộ IT phải độc lập với cán bộ nghiệp vụ nhằm giảm thiểu số lượng nhân viên. Điều này để làm được trong thực tế là rất khó nhưng thiết nghĩ nếu các NH có đề xuất với Bộ giáo dục mở thêm một khoa Công nghệ tin học trong Ngân hàng tại các trường thuộc khối kinh tế có giảng dạy chuyên ngành Ngân hàng thì chắc chắn trong tương lai, hiện tượng một
Hiện nay theo nhận xét cùa bản thân các ngân hàng thì hệ thống cơng nghệ áp dụng cho việc lập BCTC đã đáp ứng được nhu cầu của ngân hàng. Tuy nhiên đó là đối với các BCTC được lập theo VAS. Đổi với các BCTC lập theo IFRS địi hỏi trình độ cơng nghệ của các NHTM phải đạt đến một trình độ nhất định và được công nhận trên thị trường quốc tế. Những thay đổi trong cơng nghệ cân thực hiện theo hướng:
¾ Ban hành những quy định rõ ràng về chứng từ điện tử theo hướng phù hợp với hệ thống tổ chức kế toán. Thống kê sao cho việc cập nhật, xử lý thơng tin bằng máy tính có độ tin cậy lớn và an tồn.
¾ Khi có các ứng dụng mới được đưa ra trong hoạt động kinh doanh, ngân hàng nên xây dựng quy trình, quy chế và hướng dẫn tổ chức hạch toán, quản lý các nghiệp vụ liên quan và tiến hành nghiên cứu, triển khai nhanh chóng, kịp thời để tránh tình trạng hạch tốn khơng thống nhất giữa các chi nhánh với nhau.
¾ Cập nhật và ứng dụng các phần mềm kế toán phù hợp với ngân hàng. Kế toán viên cần được đào tạo thường xuyên để có khả năng, sử dụng những phần mềm kế tốn mới.
¾ Mỗi ngân hàng đều có một hệ thống xếp hạng tín dụng nội bộ, điều cốt yếu là nâng cao chất lượng, hệ thống này để có cách phân loại và trích lập dự phịng rủi ro khơng có sự khác biệt trong việc đánh giá độ rủi ro tín dụng so với chuẩn mực quốc tế. Nếu có những vướng mắt và khó khăn trong việc thi hành các chuẩn mực thì phải trình bày những khó khăn và đề xuất những giải pháp cụ thể lên các cơ quan có liên quan đến việc ban hành các chuẩn mực.
¾ Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào cơng việc kế tốn sẽ giúp đảm bảo tính chính xác. Kịp thời của việc cung cấp các thông tin kế tốn, loại bỏ những sai sót tốn học bình thường mà kế tốn thủ cơng thường mắc phải, nó cung cấp tốc độ xử lý nhanh hơn, phù hợp với cơng việc ngày
(1) Khuyến khích tất cả các nhân viên ngân hàng sử dụng hệ thống mạng nội bộ như nơi để chia sẻ các nguồn thông tin, từ đó kiểm tốn nội bộ có thể nắm bắt thơng tin nhanh và dựa vào đó để đề ra các phương pháp kiểm tốn thích hợp.
(2) Thường xuyên tổ chức hội thảo để phổ biến công nghệ đến với nhân viên kế toán, đặc biệt là ờ các cấp lãnh đạo.
(3) Có chương trình đào tạo cán bộ kế tốn vừa giỏi chun mơn, vừa am hiểu cơng nghệ để có thể tiếp cận với các công nghệ mới trong thời gian ngắn.
(4) Lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp với quy trình nghiệp vụ kế tốn tại mỗi NHTM, đồng thời cũng phải đáp ứng nhu cầu hội nhập và thông lệ quốc tế. Việc đẩy mạnh quan hệ hợp tác với các ngân hàng khác trên thế giới để học hỏi cách thức tổ chức khoa học, công nghệ tiên tiến sẽ giúp các NHTM trong nước hoàn thiện hệ thống tổ chức kế tốn của mình. Tham gia đàm phán và ký kết các hiệp định song phương và đa phương với các nước có nền kế tốn tài chính vững mạnh, tham gia vào các diễn đàn trong khu vực và quốc tế để cập nhật những thay đổi trong chính sách kiểm tra, kiểm sốt, áp dụng cho phù hợp với điều kiện và thực tiễn Việt Nam.