CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ
2.2.6.2.Các hoạt động kiểm sốt trong chu trình bán hàng thu tiền tại đơn vị:
2.2. Đặc điểm và thực trạng hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ
2.2.6.2.Các hoạt động kiểm sốt trong chu trình bán hàng thu tiền tại đơn vị:
đơn vị:
Trong các chu trình của doanh nghiệp thì chu trình bán hàng- thu tiền là chu trình hoạt động chủ yếu gắn liền với mục tiêu tồn đơn vị (mục tiêu doanh thu, lợi nhuận), chu trình này cũng tập trung những rủi ro trọng yếu đang tồn tại hiện nay của đơn vị. Vì vậy, tác giả chọn chu trình này để làm ví dụ điển hình phân tích, đánh giá các rủi ro, cũng nhƣ sự hữu hiệu của hệ thống KSNB của đơn vị. Ngồi ra, tác giả chọn hoạt động kiểm sốt chu trình bán hàng- thu tiền đối với hoạt động kinh doanh VLXD mà khơng chọn hoạt động kinh doanh khác nhƣ xuất nhập khẩu máy mĩc hay kinh doanh bất động sản, hoạt động xây dựng,..vì hoạt động kinh doanh VLXD chiếm tỷ trọng lớn nhất trong việc tạo doanh thu, cũng là hoạt động kinh doanh chủ yếu và lâu nhất tại đơn vị.
Dựa vào bảng câu hỏi khảo sát để đánh giá chung hoạt động kiểm sốt, kết hợp với kết quả phỏng vấn và xem xét tài liệu để đƣa ra những mơ tả, phân tích các thủ tục kiểm sốt của chu trình.
Dựa vào bảng câu hỏi khảo sát để đánh giá chung hoạt động kiểm sốt, kết hợp với kết quả phỏng vấn và xem xét tài liệu để đƣa ra những mơ tả, phân tích các thủ tục kiểm sốt của chu trình. xuất,..); Phịng xuất nhập khẩu phụ trách khai thác và ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác cho khách hàng và bán một số mặt hàng nhập từ nƣớc ngồi (thép lá, hĩa chất sản xuất VLXD, một số mặt hàng trang trí nội thất,..). Nhƣng thực tế khi tiếp xúc nhu cầu đa dạng của khách hàng, Phịng xuất nhập khẩu cũng cùng tham gia bán các mặt hàng trong nƣớc. Việc tận dụng nhân lực tập trung bán hàng khơng chỉ áp dụng đối với Phịng xuất nhập khẩu mà ngay cả các nhân lực chủ chốt các phịng ban, bộ phận khác cũng đƣợc khuyến cáo tham gia tìm khách hàng vì áp lực trong ngành ngày càng tăng cao.