A- Tên công việc: Đội trưởng Đội Nghiệp vụ thông quan.
Mã số chức danh: TCHQ – HQDT - 02
B- Mục tiêu chính: Quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo
quy định về chức năng, nhiệm vụ của Đội Nghiệp vụ thông quan thuộc Chi cục Hải quan điện tử đảm bảo thơng quan hàng hóa XNK nhanh chóng, đúng quy định của pháp luật, chống gian lận thương mại có hiệu quả.
C- Nhiệm vụ chính:
Bảng 3.1: Bảng mơ tả cơng việc Đội trưởng Đội Nghiệp vụ thông quan
TT Tên nhiệm vụ Mô tả nhiệm vụ
I Thực hiện nhiệm vụ chung của đội trưởng thuộc Chi cục theo hiện hành
1- Lãnh đạo điều hành Đội thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao;
2- Phân công, quản lý, điều hành và giám sát hoạt động thực hiện nhiệm vụ, ý thức tuân thủ các quy định nghiệp vụ, việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính của cán bộ, cơng chức trong Đội;
3- Tham mưu với lãnh đạo Chi cục về việc tổ chức thực hiện các quy định nghiệp vụ hải quan, bố trí cán bộ, cơng chức nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao của Đội, của Chi cục;
4- Giúp lãnh đạo Chi cục nghiên cứu, cập nhật, phổ biến, hướng dẫn các văn bản pháp luật về hải quan, các quy định, quy trình nghiệp vụ hải quan thuộc lĩnh vực chuyên môn của Đội cho cán bộ, công chức trong Đội; 5- Giải quyết, xử lý hoặc để xuất giải qưyết, xử lý các
vướng mắc, các vi phạm pháp luật hải quan phát sinh trong hoạt động của Đội theo thẩm quyền;
6- Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của Nhà nước và của Ngành; :
7- Thơng qua thực tiễn hoạt động của Đội, có trách nhiệm đề xuất sửa đổi, bổ sung về chế độ, chính sách và cải tiến quy trình nghiệp vụ hải quan phù hợp với thực tế; 8- Tổ chức phối, kết hợp với các lực lượng trong và
ngoài ngành theo kế hoạch quy định II Tổ chức thực hiện
nhiệm vụ của Đội theo quy định của cục trưởng Cục Hải quan TP.HCM
1 Tiến hành thủ tục hải quan điện tử để thực hiện việc giải phóng hàng, thơng quan hàng hố XNK theo các loại hình được quy định tại Quyết định 52 gồm:
1.1 Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hải quan điện tử, hồ sơ hải quan giấy;
1.2 Quản lý giấy phép hàng hoá xuất nhập khẩu;
1.3 Tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận đối với chứng từ bảo đảm riêng, chung;
1.4 Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá;
Kiểm tra thực tế hàng hố;
1.5 Quyết định: Thơng quan điện tử; Giải phóng hàng; Cho phép mang hàng về bảo quản, và xác nhận các nội
dung trên vào Tờ khai hải quan điện tử in;
2 Thực hiện việc kiểm tra tính thuế hàng hóa XNK theo khai báo của người khai hải quan;
3 Giải quyết hồ sơ đề nghị ban hành quyết định trước về phân loại hàng hóa và xuất xứ hàng hóa;
4 Phát hiện, lập biên bản những hành vi vi phạm pháp luật về hải quan và các hành vi gian lận thương mại khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, xử phạt theo thẩm quyền hoặc chuyển Đội Tổng hợp đề xuất xử lý theo quy định; 5 Hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử khi người khai hải quan có yêu cầu;
6 Kiến nghị những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung về chính sách quản lý Nhà nước về Hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và về chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu liên quan đến thủ tục hải quan điện tử.
III Thực hiện các nhiệm vụ của Đội trưởng Đội nghiệp vụ thông quan được quy định tại Quyết định 52 và Quy định tại một số trình thủ tục hải quan điện tử kèm theo Quyết định 1699
1. Xem xét, trực tiêp xử lý một số việc quy định cụ thể trong Quyết định 52
1.1 Đề xuất thay đồi hình thức, mức độ kiểm tra đối vói hồ sơ hải quan điện tử và lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu; 1.2 Quyết định thay đổi mức độ kiểm tra khi có thơng tin
về dấu hiệu vi phạm pháp luật trong quá trình kiểm tra theo điều 4 Quyết định 52;
1.3 Phê duyệt kết quả kiểm tra;
1.4 Quyết định chấp nhận trích giấy phép theo điều 40 Quyết định 52;
1.4 Quyết định việc lấy mẫu hàng hoá XNK theo điều 44 Quyết định 52;
1.5 Quyết định thơng quan hàng hố XNK theo thẩm quyền, giải phóng hàng, cho người khai hải quan đưa hàng hoá về bảo quản theo điều 45,46,47 Quyết định 52.
2. Xem xét, trực tiếp xử lý một số việc quy định cụ thể trong các Quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình gia cơng, nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất, tạm nhập - tái xuất kèm theo quyết định 1699
2.1 Phê duyệt việc xử lý khi phát hiện sai sót trong khai báo các loại phụ kiện hợp đồng gia công và khai báo các danh mục (loại hình sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất) ngoài thời điểm quy định tại quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành theo Quyết định số 52 dẫn trên và theo quy định tại các quy
hình ban hành kèm theo Quyết định 1699;
2.2 Xem xét việc điều chỉnh định mức để trình Chi cục trưởng xem xét, quyết định (đối với các loại hình gia cơng, sản xuất xuất khẩu, chế xuất) theo quy định tại các quy trình thủ tục hải quan điện tử tương ứng với từng loại hình ban hành kèm theo quyết định 1699; 2.3 Phê duyệt hoặc không phê duyệt việc kiểm tra thực tế
định mức (đối với các loại hình gia công, sản xuât xuất khẩu, chế xuất) theo quy định tại các quy trình thủ tục hải quan điện tử tương ứng với từng loại hình ban hành .
3. Quyết định một số việc cụ thể trong thực hiện Quy trình 3.1 Phê duyệt kết quả kiểm tra chứng từ bảo đảm riêng
(của tổ chức tín dụng, tài sản cầm cố), chung;
3.2 Chấp nhận, không chấp nhận chứng từ bảo đảm riêng (của tổ chức tín dụng, tài sản cầm cố), chung và ra thơng báo chấp nhận/ không chấp nhận trên hệ thống xử lý dữ liệu hải quan điện tử.
4. Quyết định một số việc cụ thể trong thực hiện Quy trình ra quyết định trước ban hành kèm theo quyết định số 1699 4.1 Trong trường hợp được Chi cục trưởng uỷ quyền: Ký
thông báo chấp nhận/ từ chối hồ sơ đề nghị ra quyết định trước theo quy định nêu tại mục 1, mục 2, phần II; Ký công văn yêu cầu người yêu cầu bổ sung thông tin để làm cơ sở ban hành quyết định trước.
5. Quản trị hệ thống thông quan điện tử
6. Tổ chức quản lý mẫu hàng hoá xuất nhập khẩu, tem hàng nhập khẩu, seal hải quan, các thiết bị, công cụ hỗ trơ kiêm tra
6.1 Tổ chức bảo quản và sử dụng mẫu hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu lưu tại hải quan;
6.2 Tổ chức quản lý, cấp phát tem hàng nhập khẩu, seal hải quan; Tổ chức bảo quản và sử dụng thiêt bị công cụ hỗ trợ kiêm tra (Quản lý thiết bị công cụ hỗ trợ kiểm tra.).
IV Thực hiện một số nhiệm vụ ngắn hạn, đột xuất, phát sinh khác do Chi cục trưởng giao.