.
Cơ cấu tổ chức.
Do đặc điểm của ngành XD cơ bản và sản phẩm XD nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty đã khảo sát, thăm dò tìm hiểu và bố trí tương đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý
heo kiểu trực tuyến Sơ đồ 1.1: Sơ đ Hội đồng quản trị chức của Công t Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch thị trường Phòng tài chính kế toán Phòng quản lý máy móc, phương tiện, vật tư Đội xây lắp số I Đội xây lắp số II Đội khảo sát địa hình Đội khảo sát địa chất Các công trường xây dựng Giám đốc
Hội đồng quản trị : Trong việc quản lý chi phí, Hội đồng quản trị có một số quyền hạn
trách nhiệm như:
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành hà năm cho phù hợp.
- Quyết định các phương án đầu tư, duyệt thiết kế, dự toán và quyết toán cá
công trình đầu tư. - Phê duyệt dự toán c phí quản lý hàng năm.
- Phê duyệt giá thành kế hoạch hàng năm làm cơ sở để các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá bán linh hoạt đảm bảo lợi nhuận, phù hợp với giá cả thị trường, nâng cao tính
nh tranh của sản phm.
Giám đốc điều hành : Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty và theo quy định phân cấ
của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phươn án đầu tư của Công ty.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt các quy chế lao động tiền lương, sử dụng lao động. Quyết định lương và phụ cấp lương đối với người
ao động trong Công ty.
- Tổ chức xây dựng định mức, đơn giá nội bộ và phê duyệt, làm cơ sở để các xí nghiệp trực thuộc xây dựng giá
ành kế hoạch sản phẩm.
để trình
ĐQT Công ty phê duyệt.
Các Phó giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm và được Giám đốc phân công phụ trách các lĩnh vực công tác của công ty. Công ty có 02 Phó giám đốc, mỗi Phó giám đốc chịu tráh nhiệm về một lĩnh vực . Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. B
− Giám đốc có nhiệm vụ:
Giúp việc cho giám đốc theo lĩnh vực
− ng tác được phân công.
Chịu trách nhiệm hoàn thành công việc được
− ân công trước giám đốc
Được giám đốc ủy quyền quyết định công việc cụ
hể theo giấy ủy quyền.
•c phòngban hức năg: PòngK
ho ạch th ị trư ờng :
- Lập và hướng dẫn các xí nghiệp trực thuộc xây dựng định mức, đơn giá nội bộ phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch
iá thành và lợi nhuận.
- Thẩm địh kế hoạch giá thành củ các đơn vị trực thuộc.
- Tham gia xây dựng, trình duyệt kế hoạch chi phí, giá thành v lợi nhuận của công ty.
- Lập và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán thi công, ký kết các hợp đồng g
o khoán, quyết toán chi phí.
- Tổ chức kiểm tra công tác triển khai thực hiện hạch toán sản xuất kinh do
h theo quy định của Công ty.
- Kiểm tra và dự báo công tác hạch toán kinh doanh của xí nghiệp và toàn Công ty, đưa ra các khuyến cáo về công tác hạch toán sản xuất kinh doanh từng tháng, quý đố
• với các công trình trọng đi .Phòng Tổ chức - Hành chính:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc hình thành và thay đổi tổ chức bộ máy quản lý điều hành ho
động sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện phân công, bố trí lao động đáp ứng yêu cầu s xuất kinh doanh của đơn vị.
- Giải quyết thủ tục tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng lao động và chế độ đối với người
ao động theo đúng luật định.
- Thực hiện chế độ báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình về số lượng, chất lượng
• o động hàng tháng, quý, năm.
Phòng Tài chính - Kế toán: là một phòng chức năng trong công ty giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vục tài chính kế toán, tín dụng và hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty. Th
hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động s xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một
ch đầy đủ, trung thực và kịp thời. - Tổng hợp số liệu và l
các báo cáo kế toán theo quy định.
- Phân tích các thông tin kinh tế, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo Công ty để có đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhất
ong công tác quản trị doanh nghiệp. - Tham gia quyết toán các khoản c phí và phân tích hoạt động kinh tế.
- Xây dựng, kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch dự toán chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản kế hoạ
sản xuất tại các đơn vị trực thuộc. - Tổ chức hạch toán chi phí từng h
g mục công trình, côg trnh xây lp.* Phòg quả l ý máy m óc – thiết bị , v ật t ư : Quản lý đầu vào của máy – thiết bị từ nhà cung cấp, chất lượng đến hình thức… Tổ chức giấm sát, bảo quản vật tư, tu bổ thường xuyên và sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị của Công ty và đây là những nhân tố rấ
quan trọng trong quá trình thi công Lập dự trù vật tư cho cô
tác sữa chữa hàng tháng, quý, năm.
Lập kế hoạch sử dụng vật tư, nhiên liệu cho các công trì của toàn Công ty theo kế hoạch năm.
Tập hợp chi phí v
tư, nhiên liệu cho từng công trình. Kiểm kê vậ
tư nhiên liệu định kỳ theo quy định. Phối hợp với các phòng ban liên quan lậ định mức sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ.
Lập kế hoạch c
đối xe máy, thiết bị hàng quý, năm. Điều chuyển t
ết bị phù hợp theo yêu cầu sản xuất. Kiểm kê x
máy, thiết ị định kỳtheoquy địh.
Pối hợp vớ i phòng K ế ho ạch th ị trư ờng để lập các hợp đồng mua bán vật t
nhiên liệu phục vụ cho cô
trường.
Các đội xây lắp, thi công.
Cơ cấu một đội xây lắp, thi công bao gồm: Đội trưởng, đội phó kỹ thuật, từ 1 đến 3 kỹ thuật viên là kỹ sư chuyên ngành, 1 nhân viên tiếp liệu, 1 thủ kho… được bố trí tùy theo tính chất, quy mô sản xuất của đội, có thể bố trí kiêm nhiệm để
ảm bớt chi phí và tăng thêm thunhập
Đội khảo sát địa hình, địa chất : Thăm dò địa hình, địa chất trước khi
iến hành nhận và thi công công trình 2.2 Phân tích tài chính tại Côn
ty cổ phần MCO - Phát triển hạ tầng. 2.2.1. Phân tích tình hình ban đầu v
quy mô, cơ cấu tài sản và nguồn vốn.
Căn cứ vào các số liệu được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán để so sánh số tổng cộng về tài sản giữa kỳ phân tích với các kỳ trước hoặc với kỳ kế hoạch cả về số tương đối lẫn số tuyệt đối nhằm xác định sự biến động về quy mô tài sản cũng như cơ cấu các khoản mục trong tổng tài sản qua các kỳ kinh doanh. Từ đó, đánh giá tình hình tài chính trong quá khứ, hiện tại để làm cơ sở dự đoán tiềm năng à
ản trong tương lai của doanh nghiệp . 2.2.1.1. Phân
ch biếnđộng quy mô và cơ cấu tài sản. B
g 2. 1 BẢNGPHÂN TÍC
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng I.TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.606.236 98,945% 4.759.825 97,796% 5.923.058 96,839 1. Tiền và các khoản tương
đương tiền
320.717
536.178 641.243
2.Các khoản phải thu ngắn hạn.
- trả trước cho người bán.- các khoản phải thu khác.