- Để hạch toán chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng cho việc sản xuất sản phẩm đợc mở
3. Hạch toán chiphí nhân công trực tiếp.
Công ty nên áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất:
Mức trích trớc Tổng số tiền lơng Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ = của công nhân sản ì (dự kiến theo
phép của Công nhân xuất phải trả trong tháng doanh thu) Hàng tháng, khi thực hiện trích trớc, kế toán ghi:
Nợ TK622 Có TK335
Khi công nhân nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh bằng bút toán: Nợ TK335
Có TK334
4. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
* Về việc phân bổ công cụ dụng cụ.
Đối với công cụ dụng cụ giá trị tơng đối lớn, xuất dùng thời gian dài thì dùng phơng pháp phân bổ hai hay nhiều lần, cụ thể:
Bớc 1: Khi xuất công cụ dụng cụ ra sử dụng, kế toán hạch toán 100% giá trị công cụ dụng cụ:
Nợ TK1421
Có TK153( chi tiết công cụ dụng cụ)
Bớc 2: Hàng tháng, kế toán phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí và phản ánh bằng bút toán.
Giá trị phân bổ 1 lần Giá trị công cụ, dụng cụ
Vào chi phí = Số lần phân bổ
Nợ TK6273 (giá trị phân bổ một lần vào chi phí) Có TK1421
Bớc 3: Khi nhận giấy báo hỏng hoặc mất tính ra giá trị phân bổ lần cuối vào chi phí, sau khi trừ phế liệu thu hồi, số phải bồi thờng thiệt haị (nếu có) kế toán ghi: Nợ TK6273( Giá trị còn lại)
Nợ TK111, 152 Nợ TK334, 1388 Có TK1421
Trên thực tế, số lợng công cụ, dụng cụ sử dụng ở từng phân xởng không ít, giá trị khá lớn. Để phục vụ cho công tác phân bổ, hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ cần lập "Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ lao động theo đơn vị sử dụng " (Bảng 14)
Nhằm có thể theo dõi chặt chẽ hơn quá trình sử dụng các loại công cụ, dụng cụ này ở từng PX.
* Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Công ty nên thực hiện việc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ, việc trích trớc này hoàn toàn mang tính chủ động để đảm bảo tính ổn định của chi phí.
Hàng tháng, kế toán tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa và ghi định khoản: Nợ TK627, 641, 642
Có TK335
Khi công trình sửa chữa hoàn thành, căn cứ vào giá trị quyết toán công trình sửa chữa xong, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK335 CóTK241
Cuối niên độ, kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch giữa chi phí sửa chữa thực tế và số trích trớc, có hai trờng hợp xảy ra:
-Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế thì số chênh lệch đợc hạch toán là thu nhập bất thờng:
Nợ TK335 Có TK721
-Nếu số trích trớc nhỏ hơn chi phí thực tế thì số chênh lệch đợc tính vào chi phí: Nợ TK627, 641, 642
Có TK335
Ngoài ra, để phản ánh đợc quy trình biến động của TSCĐ về nguyên giá và tỷ lệ khấu hao của từng loại sản phẩm. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ, đối chiếu chi phí khấu hao cần thiết lập "Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ" (Bảng 13)
* Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung.
Các sản phẩm trong cùng một phân xởng sản xuất khác nhau về chất lợng, quy cách. Công ty nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là sản lợng sản phẩm quy đổi. Trong đó, hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm phải do phòng kỹ thuật quy định.
Thí dụ , theo ý kiến của quản đốc PX bánh I: lấy sản phẩm Vani 400g là sản phẩm tiêu chuẩn. Hệ số quy đổi của các loại lơng khô là giống nhau (các sản phẩm này chỉ khác nhau về hơng liệu) và cùng bằng 0. 8. Hệ số quy đổi của Hơng Thảo 300g là 1. 2.
Nếu sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là sản lợng sản phẩm quy đổi thì trình tự nh sau:
Số lợng sản ( Số lợng sản Hệ số quy đổi phẩm tiêu chuẩn = phẩm loại (i) ì sản phẩm loại (i)
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm theo từng yếu tố chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung theo chung phân bổ cho từng yếu tố cần phân bổ 1kg sản phẩm theo =
từng yếu tố chi phí Tổng sản lợng không quy đổi của tất cả các loại sản phẩm
Sau đó tổng hợp theo yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản phẩm để tính ra chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản phẩm.
* Đối với tính toán và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ
Công ty có một PX phụ đó là PX cơ điện, phục vụ sửa chữa, bảo dỡng điện, nớc dùng cho sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Những chi phí phát sinh ở PX này đợc hạch toán vào TK627 (chi tiết từ TK6271 đến TK6278), sau đó mới đợc tính toán phân bổ cho chi phí sản xuất chính. Theo em, chi phí của PX phụ này nên hạch toán trên một TK riêng là TK154 (Chi phí SXKD DD) và mở chi tiết TK1546(CPSXKD phụ) để tính giá thành của bộ phận này. Sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sản xuất kinh doanh chính. Việc làm này cho phép phân tích đợc ảnh hởng của bộ phận sản xuất kinh doanh phụ đến sản xuất kinh doanh chính. Cho phép kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành, giúp cho các cấp quản lý có các biện pháp, chính sách thích hợp để điều độ sản xuất.
Mặt khác việc làm này đơn giản hơn so với cách hạch toán trớc của Công ty. Hàng ngày kế toán chỉ việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại PX cơ điện và dựa vào các chứng từ liên quan rồi hạch toán vào TK1546- Chi phí sản xuất kinh doanh PX cơ điện rồi cuối cùng tiến hành phân bổ một lần cho các phân xởng sản xuất kinh doanh chính dựa trên tiêu thức sản lợng không phải phân bổ nhiều lần trên từng TK6271, Tk6272. . . TK6278.
*Ngoài ra, theo (04) chuẩn mực Kế toán ban hành theo Quyết định số 194 / 2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính đợc thực hiện kể từ ngày 09/10/2002 áp dụng cho các Doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế trong cả nớc thì công ty Bánh kẹo Hải Châu cũng nh một số các Doanh nghiệp khác cha áp dụng theo các chuẩn mực đó, theo em, đó là những quy định và hớng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phơng pháp và thủ tục Kế toán cơ bản, duy nhất, làm cơ sở ghi chép kế toán và lập Báo cáo Tài Chính nhằm đạt đợc sự đánh giá trung thực, hợp lý, khách quan về thực trạng Tài Chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Vì vậy, để đạt đợc hiệu quả trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Bánh kẹo Hải Châu nên áp dụng một số chuẩn mực mới đợc ban hành mà nội dung cụ thể của các chuẩn mực đó nh sau:
+Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thông th- ờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng. . . và chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất.
+Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng hay thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.
+Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất. Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong điều kiện sản xuất bình thờng.
*Kế toán chi phí sản xuất chung cố định
-Khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định, ghi
Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung ( chi tiết chi phí sản xuất chung cố định) Có TK: 152, 153, 214, 331, 334. . .
-Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK627- Chi phí sản xuất chung ( chi tiết chi phí sản xuất chung cố định) . -Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ( không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn trong kỳ ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán ( chi tiết chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ)
Có TK627- Chi phí sản xuất chung.
Bảng 13
Công ty bánh kẹo Hải Châu
Bảng tính và phân bổ khấu hao Tài sản cố định
Tháng. . . năm T T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao Nơi sử dụng TK627 TK 641 TK 642 Nguyên giá Số khấu hao PX B1 PX B2 . . PX bột canh I. Số KH trích tháng trớc II. Số KH trích tháng này . . . . . III. Số KH tăng tháng này . . .
. . . IV. Số KH phải trích tháng . . . . . . Tổng cộng
Kết luận
Cơ chế thị trờng với các quy luật khắc nghiệt của nó, trong đó có quy luật cạnh tranh đã thực sự tạo ra môi trờng tôi luyện cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình. Để đứng vững và không ngừng vơn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn doanh nghiệp, trớc hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu, chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phát huy vai trò kế toán trong quản lý là tất yếu khách quan.
Với chơng trình đào tạo đúng đắn của nhà trờng, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên kế toán tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu em đã có điều kiện để tiếp cận thực tế, vận dụng lý luận vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, củng cố đợc kiến thức đã học và hiểu rõ hơn về thực tế công việc của mình.
Trong thời gian thực tập, em đã đi sâu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty. Em nhận thấy Công ty có những điểm mạnh cần phát huy, đồng thời có những tồn tại cần khắc phục. Do vậy, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời, các thầy cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, phòng tài chính- kế toán Công ty Bánh kẹo Hải Châu đã tận tình hỡng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.