I. Đặc điểm tình hình chung của Côngty Bánh kẹo Hải Châu:
4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Sinh viê n: Nguyễn Kim Chun g KT 41D
4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Bánh kẹo Hải Châu đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc tập trung tại phòng kế toán tài chính. Ngoài ra ở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, ở các phân xởng sản xuất đều bố trí một nhân viên kế toán mang tính chất thống kê, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giới hạn ở hạch toán ban đầu. Định kỳ, các nhân viên này gửi các chứng từ nghiệp vụ phát sinh lên phòng kế toán tài chính.
Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp, loại hình sản xuất với địa bàn sản xuất tập trung. Bộ máy kế toán theo hình thức tập trung này tạo điều kiện cho kế toán trởng chỉ đạo tập trung thống nhất. Điều đó cũng đảm bảo cho sự kiểm tra, quản lý có hiệu quả của ban lãnh đạo công ty. Tổ chức công tác kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hoá theo phần hành của nhân
viên kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện xử lý thông tin. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 12ngời trong đó có 1 kế toán trởng, 1 phó phòng, 2 thủ quỹ và 8 cán bộ phụ trách các phần hành khác
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Các cán bộ làm công tác kế toán đều có trình độ đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều, nhiều năm kinh nghiệm trong công tác. Mỗi ngời đều đợc chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để kịp thời phát hiện những sai sót.
*Nhiệm vụ chức năng cụ thể của các cán bộ phòng kế toán tài chính:
-Kế toán trởng: Kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ kế toán Nhà nớc quy đinh. Kế toán tr- ởng cũng là ngời cung cấp các thông tin kế toán -tài chính cho giám đốc và các bên hũ quan đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật các thông tin đã cung cấp
-Phó phòng kế toán: Có trách nhiệm giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng đồng thời là ngời thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sinh viên : Nguyễn Kim Chung - KT 41D
Kế toán tr ởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Kế toán l ơng Kế toán TSCĐ Kế toán NH và vốn Kế toán vật t Kế toán công nợ Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp
-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện việc nhập xuất tiền mặt tại quỹ cuả công ty theo dõi sự biến động tiền mặt của công ty
-Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật t
-Kế toán tiền lơng: Theo dõi tính toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tạm ứng với cán bộ công nhân viên.
-Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của từng loại sản phẩm kể cả về mặt hiện vật cũng nh giá trị theo dõi tình hình tiêu thụ cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp
-Kế toán ngân hàng: Theo dõi sự tăng giảm tiền của công ty ở tài khoản mở tại ngân hàng, thực hiện thanh toán và vay vốn tiền gửi ngân hàng
-Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ, tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng
-Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm lập báo cáo kế hoạch, tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành để lập các báo cáo kế toán theo định kỳ. Đồng thời cũng chịu trách nhiệm về các khoản nộp ngân sách Nhà nớc
4.2. Hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động công ty. Xét về mặt quản lý, nó đảm bảo quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về mặt kế toán giúp cho kế toán thực hiện công tác ghị sổ trên cơ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ. Ngoài ra có tạo hệ thống bằng chứng có tính pháp lý cao khi giải quyết các tranh chấp trong quan hệ hành chính, pháp luật.
Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ sản xuất của Công ty để xác định loại số l- ợng chứng từ cho phù hợp. Là doanh nghiệp sản xuất với quy mô vừa. Công ty Bánh kẹo Hải Châu sử dụng các chứng từ sau:
-Các chứng từ về lao động, tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng ghi năng suất cá nhân, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng.
-Các chứng từ về tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng
-Chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho theo hạn mức, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật t sản phẩm
-Chứng từ TSCĐ:Thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý tài sản, biên bản giao nhận tài sản, sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, biên bản đánh giá lại tài sản. . .
-Các chứng từ về bán hàng: hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT. . .