Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp
1.4 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm
Cùng với quá trình xác định các trung tâm trách nhiệm, chỉ tiêu đánh giá kết quả và hiệu quả của các trung tâm và lập báo cáo, kế tốn trách nhiệm cịn kết hợp với một số nội dung khác để đánh giá các trung tâm. Các nội dung có liên quan là cơ sở phân tích, đánh giá các trung tâm một cách chính xác hơn, đó là :
1.4.1 Nhận diện và phân loại chi phí kinh doanh
Yêu cầu các nhà quản trị bộ phận nhận diện các cách phân loại chi phí, theo cách ứng xử chi phí được phân thành định phí, biến phí, theo từng bộ phận quản trị chi phí được phân thành kiểm sốt được và khơng kiểm sốt được. Ngồi ra, chi phí cịn được phân thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Tất cả chi phí phải được nhận diện và phân loại trong từng báo cáo trách nhiệm.
1.4.2 Dự toán cho các trung tâm trách nhiệm
Khi xây dựng các mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp, dự toán tổng hợp được đề ra để hoàn thành mục tiêu đó. Đồng thời được phân chia thành các dự toán trách nhiệm. Việc phân chia này sẽ giúp cho nhà quản lý biết rõ được các chỉ tiêu và phần việc của mình cần hồn thành. Dựa vào dự tốn, kế tốn trách nhiệm có thể đánh giá được khả năng quản lý và hồn thành các cơng việc của mỗi bộ phận. Ngồi ra, thơng tin dự tốn có thể dự báo trước một số vấn đề có thể phát sinh, từ đó nhà quản trị đưa ra một số giải pháp nhằm đảm bảo tính khả thi của dự tốn.
1.4.3 Định giá sản phẩm, dịch vụ chuyển giao nội bộ
Khi các bộ phận trong cùng đơn vị cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ qua lại lẫn nhau sẽ phát sinh việc tính giá chuyển giao nội bộ. Giá chuyển giao nội bộ có thể xác định theo chi phí sử dụng, giá thị trường và giá thương lượng. Việc xác định này sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của các trung tâm tham gia chuyển đổi nên cần thiết định giá một cách phù hợp, có thể chấp nhận được.
1.4.4 Phân bổ chi phí cho các trung tâm trách nhiệm
Chi phí phát sinh trực tiếp tại trung tâm được đưa trực tiếp vào tính kết quả nhưng chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều trung tâm thì kế tốn cần phân bổ. Kế tốn cần
tâm, và đây cũng là mục đích của việc kiểm sốt trung tâm chi phí, khuyến khích các trung tâm tiết kiệm chi phí, làm việc hiệu quả hơn.
1.4.5 Mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP)
Đây là việc tính ra số dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí, địn bẩy kinh tế và nó chỉ có ý nghĩa đối với các trung tâm lợi nhuận cùng cấp. Thông qua việc tính tốn các chỉ tiêu về số dư đảm phí, kế tốn trách nhiệm phân tích các số dư của các trung tâm lợi nhuận, tức là có phần đóng góp trong doanh số bán hàng để cân đối chi phí hoạt động, phản ánh được kết quả, hiệu quả hoạt động của các trung tâm lợi nhuận.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Phân quyền quản lý là một yêu cầu cấp thiết mà doanh nghiệp phải thực hiện để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Sự phân cấp, phân quyền phù hợp với môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các nhà quản trị phát triển chuyên mơn nghiệp vụ của mình, thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường, chủ động và linh hoạt hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Phân quyền giúp nhà quản trị cấp cao giảm bớt các công việc xử lý sự vụ hàng
ngày, có thời gian tập trung nhiều hơn vào các công việc liên quan đến chiến lược kinh
doanh và quản lý vĩ mô của đơn vị.
Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị, được hình thành nhằm thực hiện cơng tác quản lý, đo lường, kiểm soát, cung cấp cho nhà quản trị các
thông tin, chỉ tiêu để đánh giá thành quả quản lý của từng bộ phận, trung tâm trách nhiệm
trong một tổ chức. Nhiệm vụ của tổ chức này là xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp với cơ cấu tổ chức, đặc điểm kinh doanh của mình, thơng qua đó thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho mục tiêu chung của doanh nghiệp. Qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm sốt được chi phí, doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả vốn đầu tư.
Trong Chương 1, luận văn đã giới thiệu tổng quát một số kiến thức cần thiết về kế toán trách nhiệm làm cơ sở lý luận cho các chương sau. Trong đó, mỗi doanh nghiệp có thể bao gồm bốn trung tâm trách nhiệm là : Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư. Mỗi trung tâm sẽ tương ứng với một cấp quản trị thích hợp, phụ thuộc vào quyền kiểm soát của nhà quản trị đối với trung tâm đó. Tùy từng trung tâm mà kế tốn trách nhiệm sẽ có những cơng cụ để đánh giá thành quả khác nhau.
CHƯƠNG 2
ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG BÌNH PHƯỚC 2.1 Sự hình thành và phát triển của Cơng ty
2.1.1 Q trình hình thành
Cơng ty Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà Bình Phước là doanh nghiệp nhà nước thành lập theo Quyết định số 177/ BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 của Bộ Xây dựng.
Căn cứ Nghị định số 25/2010/NĐ-CP ngày 19/3/2010 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty nhà nước thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu.
Căn cứ Quyết định số 1529/QĐ-UBND ngày 02/7/2010 của UBND tỉnh Bình Phước về việc phê duyệt Đề án và chuyển Công ty Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà Bình Phước thành Cơng ty TNHH Một thành viên Xây dựng Bình Phước.
Cơng ty Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà Bình Phước được chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Bình Phước, là doanh nghiệp do UBND tỉnh Bình Phước làm Chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, hạch tốn độc lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Theo lộ trình của Chính phủ, đến năm 2015
Cơng ty TNHH Một thành viên Xây dựng Bình Phước sẽ được chuyển đổi thành Cơng ty
cổ phần.
Cơng ty hiện có 5 phịng ban và 8 đơn vị trực thuộc với hơn 170 cán bộ nhân viên, với nhiều ngành nghề hoạt động. Các ngành nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu của
Công ty là : Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật, hạ tầng
đô thị, khu công nghiệp; Khai thác nguyên liệu phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng; Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
2.1.2 Về pháp nhân Công ty
Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Bình Phước. Tên tiếng Anh : Binh Phuoc Construction Company Limited.
Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước. Tên giao dịch viết tắt : BICOCO.
Trụ sở chính : số 152 đường Hùng Vương, phường Tân Bình, thị xã Đồng Xồi, tỉnh Bình Phước.
Vốn nhà nước : 185 tỷ đồng (tính đến ngày 31/12/2012).
2.1.3 Mục tiêu hoạt động của Cơng ty
- Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp;
- Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, an toàn nhất, giá cả
hợp lý nhất;
- Đóng góp, xây dựng và phát triển địa phương, quê hương Bình Phước ngày càng
phát triển và giàu mạnh.
2.1.4 Phương hướng phát triển
- Tập trung đầu tư vào ngành nghề kinh doanh mũi nhọn, mang lại lợi nhuận cao
cho đơn vị, không đầu tư dàn trải;
- Sắp xếp lại bộ máy tổ chức đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả;
- Xây dựng đề án tái cấu trúc để thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp theo đúng lộ
trình của Chính phủ. Hiện nay, Cơng ty đang thực hiện quyết tốn các cơng trình để xác định giá trị đầu tư nhằm thuận lợi cho cơng tác cổ phần hố doanh nghiệp.
2.1.5 Thuận lợi và khó khăn
2.1.5.1 Thuận lợi :
- Là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước nên Công ty luôn nhận được sự quan tâm,
hỗ trợ của lãnh đạo UBND tỉnh, các Sở ban ngành trong tỉnh tạo điều kiện để Cơng ty thực hiện hồn thành tốt nhiệm vụ được giao;
- Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao và giàu kinh nghiệm;
- Công ty hoạt động kinh doanh nhiều ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ đa dạng,
phong phú và chất lượng.
2.1.5.2 Khó khăn :
- Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây luôn gặp nhiều khó khăn, lạm
phát tăng cao, đầu tư cơng bị hạn chế dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm và nhận thầu cơng trình thi cơng của Cơng ty giảm sút đáng kể.
2.2.1 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Bộ máy tổ chức hoạt động của Cơng ty gồm có : - Hội đồng thành viên;
- Kiểm soát viên;
- Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc;
- Bộ máy giúp việc :
(1) Phòng Kế hoạch – Kinh doanh;
(2) Phịng Kế tốn – Tài chính; (3) Phịng Khống sản; (4) Phịng Tổ chức – Hành chính; (5) Phịng Kỹ thuật - Dự án; - Các đơn vị trực thuộc : (1) Xí nghiệp Xây lắp số 1;
(2) Xí nghiệp Cơ giới thi cơng cầu đường – Thủy lợi;
(3) Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế;
(4) Xí nghiệp khai thác và chế biến đá Thuận Lợi;
(5) Xí nghiệp khai thác và chế biến đá Núi Gió;
(6) Xí nghiệp khai thác khống sản Phu Miêng;
(7) Xí nghiệp Thu phí Tân Lập;
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Bình Phước
`
Ghi chú :
Ghi chú : Triển khai phối hợp thực hiện Lãnh đạo trực tiếp CHỦ TỊCH HĐTV - TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH DU LỊCH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CẦU ĐƯỜNG PHÒNG KẾ HOẠCH – KINH DOANH PHÒNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHỊNG KHỐNG SẢN PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT - DỰ ÁN XÍ NGHIỆP KT&CB ĐÁ NÚI GIĨ XÍ NGHIỆP KT&CB ĐÁ THUẬN LỢI XÍ NGHIỆP KTKS PHU MIÊNG XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI TCCĐ – THỦY LỢI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KHỐNG SẢN
KIỂM SỐT VIÊN
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH XÂY DỰNG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN XÍ NGHIỆP THU PHÍ TÂN LẬP XÍ NGHIỆP CÁP TREO BÀ RÁ CHỦ SỞ HỮU UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 2.2.2.1 Lãnh đạo Công ty 2.2.2.1 Lãnh đạo Công ty
- Chủ sở hữu : Công ty là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước nên Chủ sở hữu của
Cơng ty là UBND tỉnh Bình Phước. Chủ sở hữu Cơng ty có quyền quyết định nội dung
Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty;
- Hội đồng thành viên : Hội đồng thành viên Cơng ty gồm có 5 người do UBND
tỉnh Bình Phước bổ nhiệm với nhiệm kỳ là 5 năm. Hội đồng thành viên nhân danh Chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu Cơng ty; có quyền nhân
danh Cơng ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp
luật và Chủ sở hữu Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc : Chủ tịch UBND tỉnh ủy
quyền cho Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc là người đại diện theo
pháp luật của Cơng ty, có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty và chịu trách nhiệm
chung về tồn bộ mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty được pháp luật quy định.
- Các Phó Tổng Giám đốc : Giúp Tổng Giám đốc điều hành một số lĩnh vực công tác theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty, pháp luật nhà nước về nhiệm vụ được phân công. Tại Cơng ty, các Phó Tổng Giám đốc cũng là các thành viên Hội đồng thành viên.
2.2.2.2 Kiểm soát viên
Kiểm soát viên do UBND tỉnh bổ nhiệm với nhiệm kỳ là 3 năm, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ sở hữu Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Kiểm sốt viên có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội
đồng thành viên,Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý
điều hành công việc của công ty; thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh
doanh và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu hoặc cơ quan nhà nước liên quan.
2.2.2.3 Các phòng ban chức năng
Với chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành, Cơng ty có các phịng ban chun mơn nghiệp vụ như sau :
a. Phòng Tổ chức – Hành chính :
Tham mưu Tổng Giám đốc quản lý một số lĩnh vực công tác như : Tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, an toàn lao động và bảo vệ nội bộ cơ quan.
b. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh :
Tham mưu Tổng Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch - kinh doanh, định hướng phát triển trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tổ chức tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất.
c. Phịng Kế tốn - Tài chính :
Tham mưu Tổng Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo, thực hiện tồn bộ cơng tác
tài chính – kế tốn, cơng tác thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kế tốn trong tồn
Công ty theo đúng chế độ Nhà nước quy định.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, qúy, năm và kế hoạch trung, dài hạn, đảm bảo nhu cầu về vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư vào các dự án phát triển của Công ty.
d. Phòng Kỹ thuật - Dự án :
Tham mưu Tổng Giám đốc Công ty quản lý về lĩnh vực kỹ thuật xây dựng cơng trình và thực hiện các dự án do Công ty làm chủ đầu tư.
e. Phịng Khống sản :
Tham mưu Tổng Giám đốc Công ty tổ chức, quản lý sản xuất trong lĩnh vực hoạt động khai thác khoáng sản.
2.2.2.4 Các đơn vị trực thuộc
a. Xí nghiệp Xây lắp số 1 : Có chức năng thi cơng xây dựng các cơng trình dân
dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật, hạ tầng đơ thị, khu cơng nghiệp. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc, hoạt động theo quy chế do Tổng Giám đốc Công ty ban hành.
b. Xí nghiệp Cơ giới thi cơng cầu đường – Thủy lợi :Có chức năng thi cơng xây
dựng các cơng trình cầu đường, thủy lợi; quản lý phương tiện thiết bị xe máy và quản lý, duy tu, bảo trì các cơng trình cầu đường do Cơng ty làm chủ đầu tư theo hình thức B.O.T.
c. Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế : Có chức năng tư vấn xây dựng : Khảo sát, thiết kế,
lập hồ sơ dự án đầu tư, tư vấn giám sát thi cơng các cơng trình xây dựng dân dụng, cầu đường, thủy lợi và các cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị, khu cơng nghiệp. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc, hoạt động theo quy chế do Tổng Giám đốc Cơng ty ban hành.
d. Xí nghiệp thu phí Tân Lập : Là đơn vị trực tiếp quản lý hoạt động thu phí dự
án B.O.T cơng trình đường ĐT741 đoạn từ km 49+537 (ranh giới tỉnh Bình Dương) đến km 72+861 (Trường Trung học Kỹ thuật Nghiệp vụ Cao su Bình Phước). Tổ chức và hoạt động của Xí nghiệp theo quy chế do Tổng Giám đốc Công ty ban hành.